伊藤忠商事が、紙の帳票基盤と電子帳票基盤の刷新にあたり「SPA」「RDE」「SPA IS」を導入 ~長期間の運用に耐えられるシンプルで拡張性を持つ帳票基盤~
- 2020年08月25日 11:00:00
- マネー
- Dream News
ウイングアーク1st株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長 兼CEO:田中 潤)は、伊藤忠商事株式会社が、基幹システムの刷新プロジェクトにおける、帳票基盤の再構築にあたり、文書データ活用ソリューション「SPA」、帳票印刷管理ソリューション「RDE SUITE(以下、RDE)」、そしてそれらを統合管理する「SPA Integration Service(以下、SPA IS)」を導入したことを本日お知らせします。
【伊藤忠商事株式会社について】
1858年に創業し、日本を代表する大手総合商社である伊藤忠商事は、世界63ヶ国に約120の拠点を展開。繊維、機械、金属、エネルギー、化学品、食料、住生活、情報、金融の各分野における輸出入や三国間取引、事業投資など、幅広いビジネスを展開しています。
【背景】
伊藤忠商事では、前倒しで達成した中期経営計画Brand-new Deal 2020で掲げる“商いの次世代化”への変革を支える次世代基幹システム構築プロジェクトを推進しています。2015年に始動したこのプロジェクトは、2018年5月にシステムのSAP S/4HANA化を完了し全社統合データ基盤をリリースし、2020年度末までにこれらを活用する形で経理・財務・与信など複数の業務領域について、個別システムの再構築または業務要件を取り込んだ大規模改修を進めています。
その一環として2019年から取り組んでいるのが帳票基盤の再構築です。これまで利用してきた紙帳票システムと電子帳票システムは老朽化し、請求書等の紙帳票の控えを電子データで保存するには電子帳票システム用に別途帳票を作る必要があるなど、柔軟なシステム対応ができずペーパーレス化が進まない状況でした。また、紙帳票と電子帳票の基盤が別々に運用されているため、業務の効率化を阻害していました。
そこで、紙帳票と電子帳票の2つの基盤を統合する帳票基盤の再構築をはかり、電子帳票システムを担う「SPA」、紙帳票システムを担う「RDE」、そしてそれらをシームレスに統合する「SPA IS」を導入しました。
導入のポイントは以下です。
・インテグレーションサービスである「SPA IS」により、アドオン開発を最小限に抑え、保守の属人化・ブラックボックス化の回避できること
・紙帳票と電子帳票の帳票基盤を統合できること
・長期間の運用に耐えられるシンプルで拡張性をもった帳票基盤の構築
【導入効果】
「SPA」が稼働する電子帳票システムは、主に請求書PDFや為替予約帳票、残高確認帳票の閲覧に活用されています。経理部署や営業部署を含めすでに約2,300人のユーザーが利用しており、2020年度中に、会計帳票等100種類以上の帳票が新帳票基盤に移行する予定です。また、残高確認にかかわる帳票を電子化(PDF、CSV)したことで、残高確認業務を大幅に効率化しました。特に海外現地法人向けの残高確認に関しては膨大な量の紙を印刷していましたが、年間約20万枚から13万枚程度に削減できると見込んでおり、ペーパーレス化を推進しています。他にも、これまでは紙の請求書をわざわざスキャンしてお客様に事前送付していたケースもありましたが、紙の請求書と共にPDFデータとしても出力されるため、作業負荷が軽減しました。
請求書や残高確認帳票、基幹システムや部門システムと連携した帳票など、主に外部送付を目的とした帳票を年間約150万枚印刷していますが、「RDE」導入後の紙の帳票システムでは、ペーパーレス化の流れもあり、印刷に必要な帳票の枚数は確実に減少しています。センター印刷を廃止し、各部門でユーザー自身が必要な時に印刷を行うオンデマンド印刷への転換を目指しています。また、以前はプレプリント用紙を使用していた請求書の印刷を、普通用紙に変更したことで、用紙管理が不要になり効率的かつ柔軟な印刷運用が可能になりました。
伊藤忠商事では、新帳票基盤のシステム名称を伊藤忠の各システムにとって最高の帳票プラットフォームでありたいという思いを込めSPAIS(Supreme reporting Platform for All ITOCHU Systems)と名付けました。今後は、ペーパーレス化を推進するとともに、働き方改革を意識した現場視点の最適システムの実現に向け、新たな業務要件にも柔軟に対応できる帳票基盤の更なる推進を検討しています。
■事例紹介
https://www.wingarc.com/product/usecase/210.html
<製品・サービスに関するお問い合わせ先>
ウイングアーク1st株式会社
〒106-6235 東京都港区六本木三丁目2番1号 六本木グランドタワー
TEL:03-5962-7300 FAX:03-5962-7301 E-mail:tsales@wingarc.com
配信元企業:ウイングアーク1st株式会社
プレスリリース詳細へ
ドリームニューストップへ
遠野なぎこ、カラオケ店でお姫様のようなコスプレ姿に変身「男性もいるのに、超普通に着替えてみた」
「要介護度5」志茂田景樹氏、肺炎疑いで16日間入院していた 今後は「在宅介護を充実」
【日本代表】オウンゴールで3点目 久保建英パスが相手に当たりコロコロ…前半22分で大量リード
リーダー渡辺正行、ラサール&小宮に「感謝してない」と通達「一時期俺のこと嫌いだったらしい」
笹崎里菜が中丸雄一との結婚ツッコミに無言でうなずき…さんま「言うたらあかんの?」
西野未姫、ピクニックの手作り弁当に「たくさん作って素晴らしい」「めっちゃおいしそう」と絶賛の声
「最高の選手」はもちろん大谷翔平!米メディアアンケートでダントツ46%「比較対象がいない」
【阪神】森下翔太が軽率プレー 追いついた打球を後逸、カバー近本光司が処理ミスで失策記録
PTA元副会長が会費など455万円着服 通帳見せずに監査を通過
乃木坂46弓木奈於ビキニカット初公開「湾曲」スレンダーボディを披露
何があった!?「エアコン」が想定外の壊れ具合!投稿者に話を聞いた
玉置浩二の妻、青田典子(53)の現在がとんでもない事になっていると話題に
三上悠亜、整形したことを事後報告でネット騒然「素っぴんが美しすぎる」「大半を既にいじっておいて今更」
柏原崇(45)現在を調べてみた結果、相変わらずかっこよすぎた!
ユーチューバーもこう氏、元彼女・成海瑠奈について赤裸々告白
深田えいみ、ビキニ姿で「じゃーん!Jカップ」報告に「成長中」「まジェーっすか」「重そう」
歌手の門倉有希さん 乳がんのため死去、50歳「6月6日に永眠」所属事務所が発表
「愛が生まれた日」藤谷美和子(56)の現在がヤバい!?徘徊生活を送っていた過去も明らかに。
ガーシーが綾野剛のLINE公開でネット騒然「ショック」「すごいエンタメ」
安住紳一郎アナが絶縁宣言「口を利かない」言われたタレントは反省?「やり直したい…局長」
何があった!?「エアコン」が想定外の壊れ具合!投稿者に話を聞いた
柏原崇(45)現在を調べてみた結果、相変わらずかっこよすぎた!
玉置浩二の妻、青田典子(53)の現在がとんでもない事になっていると話題に
ユーチューバーもこう氏、元彼女・成海瑠奈について赤裸々告白
元めちゃイケメンバーの三中元克(32)現在は何をしているのか調べてみた!
ガーシーが綾野剛のLINE公開でネット騒然「ショック」「すごいエンタメ」
小倉優子、不自然な“二重ライン”にネット騒然「やっぱり整形?」
TikTokを賑わす「フエラムネごめんなサイダー味」がセブンイレブンで再販!じゅるるマスカットも買うなら今!
岡本夏生(56)、1600日ぶりにブログを更新した現在が衝撃
浜崎あゆみ、子供の写真公開に疑いの声止まず「よそのお宅の子供?」
遠野なぎこ、カラオケ店でお姫様のようなコスプレ姿に変身「男性もいるのに、超普通に着替えてみた」
「要介護度5」志茂田景樹氏、肺炎疑いで16日間入院していた 今後は「在宅介護を充実」
【日本代表】オウンゴールで3点目 久保建英パスが相手に当たりコロコロ…前半22分で大量リード
リーダー渡辺正行、ラサール&小宮に「感謝してない」と通達「一時期俺のこと嫌いだったらしい」
笹崎里菜が中丸雄一との結婚ツッコミに無言でうなずき…さんま「言うたらあかんの?」
西野未姫、ピクニックの手作り弁当に「たくさん作って素晴らしい」「めっちゃおいしそう」と絶賛の声
「最高の選手」はもちろん大谷翔平!米メディアアンケートでダントツ46%「比較対象がいない」
【阪神】森下翔太が軽率プレー 追いついた打球を後逸、カバー近本光司が処理ミスで失策記録
PTA元副会長が会費など455万円着服 通帳見せずに監査を通過
乃木坂46弓木奈於ビキニカット初公開「湾曲」スレンダーボディを披露