ゾーホージャパン、クラウド型人事・勤怠・工数管理サービス 「Zoho ピープル」日本語版の提供を開始 ~ 人事・勤怠・工数などすべての情報を一括かんたん管理できるクラウドHR Tech ~
- 2017年08月23日 13:00:00
- マネー
- Dream News
【Zoho ピープル について】
Zoho ピープルは、総務人事業務に関するデータの集約・管理のための
クラウドサービスです。人事・勤怠・工数等の基本データの管理の他、
独自のデータ管理フォームの追加、通知やデータの更新の自動化、
レポート等の機能を備えており、クラウド上でのデータの一元管理や
人事総務業務の生産性向上を支援します。
ゾーホージャパンでは、日本でのHR Tech領域でのニーズの高まりを受け、
2017年7月13日にクラウド型採用管理サービス「Zoho リクルート」の
日本語版の提供を開始しました。今回のZoho ピープル日本語版の提供により、
入社前から入社後までの業務フローを的確にカバーします。総務人事業務に
おける紙やファイルの分散・重複・紛失による業務効率の低下の解決を目指します。
なお、無料プランの提供も行っており、無料版では5ユーザーまで期間制限なく使用できます。
■主な機能:
・人事管理
従業員のプロフィールや資格・スキルをはじめとする基本データに加え、
自社独自のデータを追加して管理できます。様々なファイルに分散している
データを統合して一元的に管理可能です。組織構造もツリー形式で視覚的に
表示でき、検索も可能です。データの変更履歴は自動で記録され、
後から変更内容を確認可能です。
・出退勤・休暇管理
Webやモバイルから出退勤日時を打刻可能です。記録した内容は一覧で
確認でき、エクスポートできます。休暇の種類のカスタマイズや申請管理も
可能です。最低勤務時間やデータの編集権限等を従業員ごとに設定することもできます。
・工数管理
プロジェクト・案件や業務・タスクごとに工数を記録できます。工数は
タイマーでも記録でき、入力の手間を省けます。クライアント、プロジェクト、
業務の種類ごとに工数のレポートを作成して分析することも可能です。
・申請管理
出退勤や休暇をはじめとする組織内の申請の管理ができます。承認経路を
設定し、承認作業や承認状況の確認を効率化できます。承認の適用条件、
申請や承認時の通知等はカスタマイズ可能です。また、標準のフォームだけではなく、
独自の申請フォームを作成して承認経路を設定することもできます。
・評価管理
目標を設定し、進捗を管理できます。自己評価と上司評価のそれぞれを記録し、
比較可能です。定期的な評価の他、随時フィードバックを送信する機能も備えており、
評価のタイミングに限らずリアルタイムでフィードバック可能です。
・カスタマイズ
ドラッグ&ドロップでフォームに項目を追加したり、項目を並べ替えたりできます。
通知に使用するメールのテンプレートや差し込み文書のテンプレートも
カスタマイズ可能です。また、サインインに使用するURLに独自ドメインを
使用することもできます。
・権限管理
フォームや項目ごとにアクセス権限を設定できます。また、表示のみ、表示も
編集も可能といった操作の内容も設定可能です。
・ファイル管理
規程集や通達事項、申請書類のテンプレート等、総務人事関連のファイルを
アップロードして管理できます。ファイルのアクセス権限は個人単位や役職単位で
設定可能です。
・レポート・分析
人事・勤怠・工数をはじめとするデータをもとにグラフやピボットテーブルを
作成できます。分析対象のデータや期間はカスタマイズ可能です。
・コミュニケーション
内容の投稿時に特定の従業員に対して通知することも可能です(メンション機能)。
投稿内容は時系列で表示され、スレッド形式でコメントを投稿・確認したり、
いいね!したりできます。
・他サービスとの連携
ワークフローやWeb通知等の機能により、データの追加や編集時に条件を指定して
他のサービスやシステムにデータを送信できます。また、APIによる連携も可能です。
・モバイルアプリ
スマートフォンで利用できるモバイルアプリにより、出退勤や工数の記録、
休暇等の申請や承認、他の従業員の情報の検索等がモバイルから可能です。
■Zoho ピープルWebサイト
< https://www.zoho.com/jp/people/ >
■利用料金
・無料プラン(5ユーザーまで、基本的なデータの管理):無料 *期間制限なし
・スタートアッププラン(5ユーザーまで、基本的なデータの管理+独自フォーム、
レポート、承認等:9USドル/月
・ベーシックプラン(10ユーザーまで、同上):19USドル/月
・スタンダードプラン(25ユーザーまで、同上):49USドル/月
・プレミアムプラン(50ユーザーまで、同上):99USドル/月
・エンタープライズプラン(100ユーザーまで、同上):199USドル/月
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■ゾーホージャパン株式会社について URL:< http://www.zoho.co.jp >
ゾーホージャパン株式会社は、ワールドワイドで事業を展開する
Zoho Corporation Pvt Ltdが開発/製造したネットワーク管理開発ツールや
企業向けIT運用管理ツール、企業向けクラウドサービスを日本市場に
提供すると同時に関連するサポート、コンサルティングなども提供しています。
ネットワーク管理開発ツール「WebNMS」は、シスコシステムズ、エリクソン、
アルカテル・ルーセント、モトローラなど世界2万5千社の有力企業で採用され、
ネットワーク管理のOEM市場でデファクト・スタンダードとして認知されています。
また、WebNMSのノウハウや経験を生かして開発された企業向けIT運用管理ツール群
「ManageEngine」は、世界10万社を超える顧客実績を誇り、国内でも販売本数を
伸ばしています。その他、業務改善/生産性向上を支援する企業向けクラウドサービス群
「Zoho」は、世界で2,500万人を超えるユーザーに利用されています。
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「:)ITクラフトマンシップ(^▽^)/ 」 について:
ソフトウェアは単なる工業製品ではなく、「クラフト」です。 ゾーホージャパンは、
インドで創り上げた「クラフト」をおもてなしのこころで洗練します。
この限りない洗練を楽しみ、信念、情熱をもってIT の世界で追求していくこと。
それが「IT クラフトマンシップ」です。 常識にとらわれず、多様な人財がもつ
スパイス(個性)をかけ合わせることで、ITクラフトマンシップを発揮できる組織を
つくります。そして、笑顔あふれる社会 の創出に貢献します。
ゾーホージャパンは、お客様がクラフトを使いこなせるようにITクラフトマンシップで
実現します。 人と人とのつながりを大切にし、安心して使いこなしていただけるよう、
お客様の成長を支援します。
・ゾーホージャパン「ZOHO Style」サイト:
「シングルマザーが前例のない子連れ海外出張へ。大切なのは、常識よりも社員の意志」
< http://zj15.zohosites.com/zoho-style2.html >
本資料に掲載されている製品、会社などの固有名詞は各社の商号、商標または
登録商標です。(R)マーク、(TM)マークは省略しています。
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