【Zoho ピープル について】
Zoho ピープルは、総務人事業務に関するデータの集約・管理のための
クラウドサービスです。人事・勤怠・工数等の基本データの管理の他、
独自のデータ管理フォームの追加、通知やデータの更新の自動化、
レポート等の機能を備えており、クラウド上でのデータの一元管理や
人事総務業務の生産性向上を支援します。
ゾーホージャパンでは、日本でのHR Tech領域でのニーズの高まりを受け、
2017年7月13日にクラウド型採用管理サービス「Zoho リクルート」の
日本語版の提供を開始しました。今回のZoho ピープル日本語版の提供により、
入社前から入社後までの業務フローを的確にカバーします。総務人事業務に
おける紙やファイルの分散・重複・紛失による業務効率の低下の解決を目指します。
なお、無料プランの提供も行っており、無料版では5ユーザーまで期間制限なく使用できます。
■主な機能：
・人事管理
従業員のプロフィールや資格・スキルをはじめとする基本データに加え、
自社独自のデータを追加して管理できます。様々なファイルに分散している
データを統合して一元的に管理可能です。組織構造もツリー形式で視覚的に
表示でき、検索も可能です。データの変更履歴は自動で記録され、
後から変更内容を確認可能です。
・出退勤・休暇管理
Webやモバイルから出退勤日時を打刻可能です。記録した内容は一覧で
確認でき、エクスポートできます。休暇の種類のカスタマイズや申請管理も
可能です。最低勤務時間やデータの編集権限等を従業員ごとに設定することもできます。
・工数管理
プロジェクト・案件や業務・タスクごとに工数を記録できます。工数は
タイマーでも記録でき、入力の手間を省けます。クライアント、プロジェクト、
業務の種類ごとに工数のレポートを作成して分析することも可能です。
・申請管理
出退勤や休暇をはじめとする組織内の申請の管理ができます。承認経路を
設定し、承認作業や承認状況の確認を効率化できます。承認の適用条件、
申請や承認時の通知等はカスタマイズ可能です。また、標準のフォームだけではなく、
独自の申請フォームを作成して承認経路を設定することもできます。
・評価管理
目標を設定し、進捗を管理できます。自己評価と上司評価のそれぞれを記録し、
比較可能です。定期的な評価の他、随時フィードバックを送信する機能も備えており、
評価のタイミングに限らずリアルタイムでフィードバック可能です。
・カスタマイズ
ドラッグ＆ドロップでフォームに項目を追加したり、項目を並べ替えたりできます。
通知に使用するメールのテンプレートや差し込み文書のテンプレートも
カスタマイズ可能です。また、サインインに使用するURLに独自ドメインを
使用することもできます。
・権限管理
フォームや項目ごとにアクセス権限を設定できます。また、表示のみ、表示も
編集も可能といった操作の内容も設定可能です。
・ファイル管理
規程集や通達事項、申請書類のテンプレート等、総務人事関連のファイルを
アップロードして管理できます。ファイルのアクセス権限は個人単位や役職単位で
設定可能です。
・レポート・分析
人事・勤怠・工数をはじめとするデータをもとにグラフやピボットテーブルを
作成できます。分析対象のデータや期間はカスタマイズ可能です。
・コミュニケーション
内容の投稿時に特定の従業員に対して通知することも可能です（メンション機能）。
投稿内容は時系列で表示され、スレッド形式でコメントを投稿・確認したり、
いいね！したりできます。
・他サービスとの連携
ワークフローやWeb通知等の機能により、データの追加や編集時に条件を指定して
他のサービスやシステムにデータを送信できます。また、APIによる連携も可能です。
・モバイルアプリ
スマートフォンで利用できるモバイルアプリにより、出退勤や工数の記録、
休暇等の申請や承認、他の従業員の情報の検索等がモバイルから可能です。
■Zoho ピープルWebサイト
＜ https://www.zoho.com/jp/people/ ＞
■利用料金
・無料プラン（5ユーザーまで、基本的なデータの管理）：無料 *期間制限なし
・スタートアッププラン（5ユーザーまで、基本的なデータの管理＋独自フォーム、
レポート、承認等：9USドル/月
・ベーシックプラン（10ユーザーまで、同上）：19USドル/月
・スタンダードプラン（25ユーザーまで、同上）：49USドル/月
・プレミアムプラン（50ユーザーまで、同上）：99USドル/月
・エンタープライズプラン（100ユーザーまで、同上）：199USドル/月
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■ゾーホージャパン株式会社について URL：＜ http://www.zoho.co.jp ＞
ゾーホージャパン株式会社は、ワールドワイドで事業を展開する
Zoho Corporation Pvt Ltdが開発/製造したネットワーク管理開発ツールや
企業向けIT運用管理ツール、企業向けクラウドサービスを日本市場に
提供すると同時に関連するサポート、コンサルティングなども提供しています。
ネットワーク管理開発ツール「WebNMS」は、シスコシステムズ、エリクソン、
アルカテル・ルーセント、モトローラなど世界2万5千社の有力企業で採用され、
ネットワーク管理のOEM市場でデファクト・スタンダードとして認知されています。
また、WebNMSのノウハウや経験を生かして開発された企業向けIT運用管理ツール群
「ManageEngine」は、世界10万社を超える顧客実績を誇り、国内でも販売本数を
伸ばしています。その他、業務改善/生産性向上を支援する企業向けクラウドサービス群
「Zoho」は、世界で2,500万人を超えるユーザーに利用されています。
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「：）ITクラフトマンシップ（＾▽＾）/ 」 について:
ソフトウェアは単なる工業製品ではなく、「クラフト」です。 ゾーホージャパンは、
インドで創り上げた「クラフト」をおもてなしのこころで洗練します。
この限りない洗練を楽しみ、信念、情熱をもってIT の世界で追求していくこと。
それが「IT クラフトマンシップ」です。 常識にとらわれず、多様な人財がもつ
スパイス（個性）をかけ合わせることで、ITクラフトマンシップを発揮できる組織を
つくります。そして、笑顔あふれる社会 の創出に貢献します。
ゾーホージャパンは、お客様がクラフトを使いこなせるようにITクラフトマンシップで
実現します。 人と人とのつながりを大切にし、安心して使いこなしていただけるよう、
お客様の成長を支援します。
・ゾーホージャパン「ZOHO Style」サイト:
「シングルマザーが前例のない子連れ海外出張へ。大切なのは、常識よりも社員の意志」
＜ http://zj15.zohosites.com/zoho-style2.html ＞
本資料に掲載されている製品、会社などの固有名詞は各社の商号、商標または
登録商標です。（R）マーク、（TM）マークは省略しています。
