汎用外部出力機能強化
一括処理ツール強化
スマートフォンやタブレットの普及とそれに伴うモバイルワークの浸透により、グループウェアの利用範囲は格段に広がっています。今回の機能強化により、「eValue NS2」に蓄積されたログデータや申請データの分析による業務の平準化や、システム管理者の効率化を進める機能を搭載し、働き方改革に役立つ“業務統合型”グループウェアへと進化しました。
■eValue NS2 ワークフローの主な機能強化
＜汎用外部出力機能の強化＞
汎用外部出力機能の強化により、eValue NS2 ワークフローに蓄積されている「申請者・承認者情報」と「申請書イメージのPDFファイル」の出力が可能になりました。汎用外部出力機能で出力される4種類のデータ(申請データ、添付ファイル、申請者・承認者情報、申請書イメージ)をアーカイブデータとして利用する以外に、業務システムなどの他システムに取り込み、検索・参照を行うことも可能となります。
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/138035/LL_img_138035_1.jpg
汎用外部出力機能強化
■eValue NS2 ドキュメント管理の主な機能強化
＜ログ参照のCSV出力機能の強化＞
ログ参照のCSV出力機能の強化により、eValue NS2 ドキュメント管理の操作ログ情報として、文書IDやファイルの固有情報を出力できるようになりました。ログ参照のCSV出力機能で出力されるログデータと一括処理ツールで出力される文書属性データを利用することで、eValue NS2 ドキュメント管理に登録されているデータの利用状況の分析が行えるようになります。
＜一括処理ツールの強化＞
一括処理ツールの強化により、eValue NS2 ドキュメント管理に登録されている文書とファイルのURL出力、登録ファイルのファイル名出力が可能になりました。一括処理ツールで出力される文書属性データを他システム(例：契約書管理システムなど)に取り込むことで、他システムからeValue NS2 ドキュメント管理で保管されている文書(例：契約書情報など)を参照できるようになります。
https://www.atpress.ne.jp/releases/138035/img_138035_2.jpg
■その他eValue NS2 Rel.5の主な強化項目
・ワークフロー 再申請元情報表示の強化
・再申請された申請書を承認する際、再申請を行った元の申請書を表示できるようになりました。
・再申請された申請書を承認する際、再申請を行った元のコメントを読込み、承認時のコメントとして利用できるようになりました。
・ドキュメント管理 構成管理オプション※1の強化
・検索条件で「部品テンプレート」を指定でき、検索する部品に応じた属性の一覧表示が可能になりました。
・My Searchの設定に「表示用テンプレート」を指定できるようになりました。
・共通 ログメンテナンスツール
・ログメンテナンスツールにより、ログデータのCSV出力、ログデータの一括削除を行えるようになりました。ログメンテナンスツールはバッチ処理での実行も可能ですので、定期的にログのメンテナンスを行うことで、データベース容量の肥大化を防止できるようになります。
■eValue NS 2nd Edition 製品紹介ページ
http://www.kk-osk.co.jp/products/evalue.html
■製品名とメーカー希望価格(税別)
◇eValue NS 2nd Edition Rel.5
ドキュメント管理：19万円～
ワークフロー ：37万円～
(ドキュメント管理＋ワークフロー セット価格 40万円～)
スケジューラ・コミュニケーション：19万円～
タイムスタンプオプション※ ：320万円
ご利用ユーザー数により価格が変わります。セット価格や、ライセンス価格など、お問い合わせください。
■販売開始日
2017年9月20日(水)
※1 構成管理オプション：製造業における、図面の部品構成を管理する機能。
※ 文中に記載の製品名等固有名詞は各社の登録商標または商標です。
■お客様お問い合わせ先
株式会社OSK マーケティング本部 企画販促課
TEL ： 03-5610-1651
FAX ： 03-5610-1692
e-mail： webmaster@kk-osk.co.jp
