先進的なユーザーインターフェイスを提供し、ドキュメント管理の効率化を促進 「DocuShare 7.0」発売開始
富士ゼロックス株式会社
先進的なユーザーインターフェイスを提供し、ドキュメント管理の効率化を促進 「DocuShare 7.0」発売開始
富士フイルムグループの富士ゼロックス株式会社(本社:東京都港区、社長:栗原 博)は、ブラウザー機能の強化により操作性を向上させ、ドキュメントハンドリングソフトウェア「DocuWorks 8」など当社が提供するさまざまなソリューション、複合機などと連携し、文書の電子化や検索閲覧・管理など、お客様のドキュメント関連の課題解決を支援するWebベースの文書管理ソフトウェア「DocuShare」(ドキュシェア)の新バージョン「DocuShare 7.0」を、12月29日から発売いたします。
「DocuShare 7.0」は当社がドキュメント管理において培ってきた技術やノウハウを基に、先進的なWeb技術HTML5の採用により実現した新しいユーザーインターフェイスをはじめとする機能強化により、お客様の社内外におけるドキュメント管理に関わる業務の効率化を促進いたします。
ブラウザーユーザーインターフェイスを一新し、操作性・利便性を向上
ブラウザーを利用した場合のユーザーインターフェイスを、フラットデザインを採用したスタイリッシュなデザインに変更し、ユーザーの操作性・利便性を向上させました。シンプルで利用者にわかりやすいデザインになっており、特別に操作方法を学習しなくても、直感的に「DocuShare」が提供する高度な機能を利用できます。
HTML5採用により高機能を提供
デザインの変更とともにブラウザー技術としてHTML5を採用し、ブラウザーを利用するユーザーに以下のさまざまな機能を提供します。
・プラグインソフトなしでブラウザーを利用したドラッグ&ドロップ登録が可能
新たに、パソコンのデスクトップからブラウザーに対するドラッグ&ドロップ操作によるドキュメントの登録機能を提供します。このドラッグ&ドロップ操作は、これまでのようにオプションで特別なプラグインソフトをインストールする必要がなく、PCに必ずインストールされているブラウザーアプリケーションだけで利用可能なため、クライアントPC環境の管理工数を削減できます。また、複数のドキュメントをzip圧縮して一括ダウンロードする機能も提供いたします。
・管理するドキュメントに特化したユーザーインターフェイスのカスタマイズ
ドキュメントを管理するためのフォルダーに相当するコレクション機能では、コレクションへ登録するドキュメントの種類を限定する設定や、管理するドキュメントに適したドキュメント属性情報の表示をユーザー自身で設定・識別できるようになりました。これにより、たとえば契約書管理として利用する場合に、登録可能なドキュメントの種類を「契約書」として制限し、「契約先」「契約書番号」「契約開始日」「契約満了日」など契約書に付帯する情報を表示させることで、管理を効率化できます。
レポート機能の強化
コレクションに登録したドキュメントは、たとえば契約日や契約番号、契約会社名、案件名など属性を一覧表示した状態で表示されます。csvデータとして出力できる機能を新たに加えたことで、レポート作成を指示して出力したドキュメントを管理台帳として使うこともできます。さらに組織異動や運用管理を支援するためのユーザー/グループに関するさまざまなレポート出力が可能になり、期初などの組織異動/人事異動の時には、レポートを引継ぎ書類リストなどにも使えるほか、管理者はこうしたレポートを活用し、特定のユーザーが所有するドキュメント数やドキュメントの増加率といった、運用管理に必要な情報の収集・分析作業を効率化します。
プロセス処理機能の強化
ドキュメントの配布やレビューなどを支援する回覧機能を強化し、レビュー中のバージョン更新や新バージョン公開の承認機能などを新たに提供します。また、コンテンツルール機能* の処理アクションを追加し、アクセス権の自動変更や、たとえば「DocuShare」でドキュメントを登録する際に属性を設定すると、その属性が外部データベースに反映されるなど、より高度なプロセス処理を可能にすることで、定型的な業務処理の自動化を実現、人手による操作や管理の手間を軽減し業務の効率化とスピードアップを実現します。
*コンテンツルール:登録されたドキュメントに付与された属性情報により、指定されたコレクションに自動的にドキュメントを登録したり、属性情報を外部のデータベースに設定するなどの機能です。たとえば「回覧終了したドキュメントがコレクションに登録されたら、属性に"回覧済み"のコメントを登録する」ように設定しておけば、処理の自動化が可能となります。
[標準価格](税抜き)
基本パッケージ商品
DocuShare Express 7.0 基本パッケージライセンス 200,000円 10クライアントアクセスライセンスを含む。別途メディア代が必要です
DocuShare Express ユーザー 7.0 10クライアントアクセスライセンス 110,000円
・Xerox、Xeroxロゴ、およびFuji Xeroxロゴは、米国ゼロックス社の登録商標または商標です。
・プレスリリースに掲載されているサービス、商品名等は各社の登録商標または商標です。
GACKT、大物俳優が「読めよ!」と“異常な圧”で著書送ってきたことを実名告白
32歳女優“デコ出し”浴衣が圧巻「優勝」「最高だろ」「花火どうでもいい」テレ東特番でX騒然
熊本県天草の海にホイミスライム出現!?目撃情報にSNS騒然
【日本ハム】新庄監督「優勝旗を八女に持って帰る事 慎太郎なら必ず」母校の全国制覇を期待
<1分で解説>自民の茂木氏、石破首相に「スリーアウトチェンジ」
【高校野球】金沢は14年ぶり甲子園にあと1歩 終盤3点守れず「小松大谷は絶対に…」/石川
ひろゆき氏「文系の害はこういう所にもある」“陰謀論”にハマりやすい人について私見
マリナーズ・ローリーが両リーグ40号1番乗り、2位ジャッジに3本差 ナは大谷翔平がトップ
加藤浩次、妻に浮気を疑われた出来事を告白「何も悪いことしてないんだけど、ドキっとする」
三谷幸喜氏、松本潤に「申し訳ないなって」NHK大河の“初出演”めぐりおわび
平子理沙、すっぴん自撮りに疑問の声が続出「加工フィルター使ってる」
女性の心肺蘇生した男性教授に「胸触った」と非難の声 車いすアイドル憂う「日本以外でも…」
ユーチューバーもこう氏、元彼女・成海瑠奈について赤裸々告白
二階堂ふみが結婚!?お相手が衝撃的過ぎてネット民「マジか・・・」
中川杏奈「くびれ凄く綺麗」三角白ビキニ姿公開「色っぽい」自身も納得ボディー「さらに神化」
【ネタバレ?】史実で見るキングダムの今後の展開まとめ〜中華統一までの全体像
中山麻聖、母の中山麻理さんが亡くなったことを発表「家族に見守られ、穏やかに旅立ちました」
井上咲楽衝撃経験、友達から菌が感染「本当にうつっちゃって」専門医警告「治ったと思っても…」
月亭方正、関係を切られた後輩芸人を告発 自身を追い越して多忙になり「嫉妬の嵐ですよ」
石破首相、退陣へ 8月末までに表明 参院選総括踏まえ
平子理沙、すっぴん自撮りに疑問の声が続出「加工フィルター使ってる」
二階堂ふみが結婚!?お相手が衝撃的過ぎてネット民「マジか・・・」
ガーシー、みちょぱ反論に対抗で大倉士門の再暴露を投下「士門クズ過ぎる」
再婚した旦那に不倫されてしまった飯島直子(51)衝撃的過ぎる黒歴史が発覚する事態に
【ネタバレ?】史実で見るキングダムの今後の展開まとめ〜中華統一までの全体像
ゲーミングPCを買う場所は店舗購入とネット通販どっちがおすすめ?
ユーチューバーもこう氏、元彼女・成海瑠奈について赤裸々告白
遠野なぎこさん死去 朝ドラ「すずらん」ヒロイン、バラエティーでも活躍 最近は摂食障害など告白
女性の心肺蘇生した男性教授に「胸触った」と非難の声 車いすアイドル憂う「日本以外でも…」
【おすすめアニメ50選】完結済み!定番から最新作まで!

GACKT、大物俳優が「読めよ!」と“異常な圧”で著書送ってきたことを実名告白
32歳女優“デコ出し”浴衣が圧巻「優勝」「最高だろ」「花火どうでもいい」テレ東特番でX騒然
熊本県天草の海にホイミスライム出現!?目撃情報にSNS騒然
【日本ハム】新庄監督「優勝旗を八女に持って帰る事 慎太郎なら必ず」母校の全国制覇を期待
<1分で解説>自民の茂木氏、石破首相に「スリーアウトチェンジ」
【高校野球】金沢は14年ぶり甲子園にあと1歩 終盤3点守れず「小松大谷は絶対に…」/石川
ひろゆき氏「文系の害はこういう所にもある」“陰謀論”にハマりやすい人について私見
マリナーズ・ローリーが両リーグ40号1番乗り、2位ジャッジに3本差 ナは大谷翔平がトップ
加藤浩次、妻に浮気を疑われた出来事を告白「何も悪いことしてないんだけど、ドキっとする」
三谷幸喜氏、松本潤に「申し訳ないなって」NHK大河の“初出演”めぐりおわび