サービスイメージ
【オフィスッキリ for 産業廃棄物処理業】は、産業廃棄物処理業社様の契約書管理業務を支援するソフトウェアと、契約書作成に必要なデータ整備を支援するサービスを組み合わせたソリューションです。
産業廃棄物処理業者は、排出業者から廃棄物を委託される際、マニフェストと契約書を用意します。マニフェストに関しては近年IT化が進み、電子化率も50％程度まで向上しました。一方、契約書はIT化が大変難しく、手つかずの状態になっています。産業廃棄物処理業者向けの基幹システムの多くは、契約書管理機能を有していますが、契約書のすべてを管理できません。なぜなら、契約書の中には紙でしか存在しない過去の契約書や、排出業者指定形式の契約書が多数含まれているからです。
一方、契約書作成時には、自社許可証の有効期限や許可番号、許可証の写し、中間処分業者や最終処分業者の許可証写しが必要で、契約書に添付する書類を揃えるのにも長い時間がかかります。
【オフィスッキリ for 産業廃棄物処理業】では、産業廃棄物処理業社様の複雑な契約書管理業務を効率化するため、ITと「プロの手」の両方で、しっかりサポートいたします。
■サービスの特徴
(1) 他社形式、紙の契約書、関連情報まですぐに探せる
自社形式、排出業者指定形式、最終処分場指定形式を問わず、契約書を瞬時に探せます。また、契約書に関連する見積書、許可証リスト、最終処分場、押印済契約書の置き場所、WDSなどの資料まで瞬時に探せます。さらに、電子化していない紙契約書の置き場所を探すことも可能です。
(2) 手間なしに正確な最新データを整備出来る
契約書を作る際は、自社許可証の有効期限や許可番号、許可証の写し、中間処分業者や最終処分業者の許可証写しなど、様々なデータが必要となります。従来は、契約書の書面を作る事よりも、これらデータを揃える事の方が大変でした。【オフィスッキリ for 産業廃棄物処理業】では、これらデータの整備を当社専門スタッフが代行し、正確な最新データを常に維持します。
(3) 契約書を数分で作れる
最終処分場データ、許可証データなどが常に最新状態となっており、必要なデータをすぐに引用できます。契約書や許可証写しをワンクリックで一緒に印刷することも出来るため、契約書や別紙が数分で作れます。
■当社の強み
(1) 独自の管理・検索ノウハウがある
20年以上積み上げた独自のノウハウで、紙から電子データまで、同じ方法で探せます(特許5245143号)。利用者様は、様々な場所を様々な方法で探す必要はありません。
(2) 基幹システムに入らない情報が探せる
WordやExcel、PDFなどの電子文書には、膨大な情報が含まれています。それらの情報のうち、基幹システムへ入れられる情報は、ほんの一部だけです。オフィスッキリと基幹システムを組み合わせて使うことで、膨大な情報を瞬時に探せるようになります。
(3)「人力」による手厚いサポートがある
ソリューションの導入及び運用では、データ整備に大変な手間がかかります。【オフィスッキリ】では、データ整備に精通したスタッフが、導入時にデータを正しく整備するところからサポートいたします。本格運用後は、半年や一年ごとに利用企業を訪れ、正しく運用するためのデータ維持作業(データの追加・修正)をサポートいたします。
【サービス紹介サイト】
http://orangearch-labo.com/office-sukkiri_sanpai/
■今後のサービス展開について
e文書法の改正や、内部統制の強化などにより、文書管理は今後も高度さを増し、担当者の負担は増えるばかりです。当社では、今後もITと「プロの手」を組み合わせ、高度な文書管理を簡単にできる仕組みを提供していきたいと考えております。
■株式会社オレンジアーチ 会社概要
会社名 ： 株式会社オレンジアーチ
所在地 ： 東京都足立区千住一丁目11番2号 カーニープレイス千住ビル7階
設立 ： 2008年11月
代表者 ： 代表取締役 本山 功
資本金 ： 2,000万円
事業内容： 情報システムの企画・開発・運用についてのコンサルティング
情報家電ソフトウェアの開発・保守
ネットワーク機器の開発・保守
データセンター機器・設備の設計・保守・運用
画像処理ライブラリの研究開発・販売
モバイル及びデータセンターのソリューション販売
URL ： http://www.orangearch.co.jp
・【オフィスッキリ】は、株式会社オレンジアーチと、株式会社ユウトハンズのJV(Joint Venture)商品です。
・【オフィスッキリ】の名称は、株式会社ユウトハンズの登録商標または商標です。
【サービスに関するお問い合わせ先】
株式会社オレンジアーチ
URL： https://www.orangearch.co.jp/contact/
