【2026年最新調査】買取店向け「買取コージ」、Excel・紙台帳からシステムへ移行する手順を公開｜顧客名簿・在庫・古物台帳・売却履歴を整理

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買取店向け統合管理システム「買取コージ」（https://kaitori-koji.jp/）を提供する合同会社マイアジアエンターテインメントは、2026年9月1日から2026年10月13日にかけて、買取店がExcel・紙台帳・既存システムから新しい管理システムへ移行する際に必要となるデータ整理について調査しました。買取店では、顧客名簿、買取履歴、商品・在庫、古物台帳、売却履歴など複数の情報が関連しているため、Excelをそのまま読み込むだけでは正しく移行できない場合があります。今回は「買取店 Excel システム 移行」「古物台帳 データ移行」をテーマに、重複顧客、商品番号、日付・金額の表記、未売却在庫などを切り替え前に整理し、移行後の件数・金額まで確認する実務手順をまとめました。買取コージでも、顧客・在庫・商品番号・古物台帳・CSV・過去帳票などを対象としたデータ移行手順を公開しています。

■最初に「新システムへ移すデータ」と「過去記録として保存するデータ」を分ける
データ移行では、現在保存されている情報をすべて新しいシステムへ入れることが必ずしも最適とは限りません。まず、今後も日常業務で利用する顧客情報、現在庫、進行中の査定案件、最近の買取履歴などと、過去記録として保存しておけばよい完了済み取引・帳票などを分けます。買取店で移行対象になりやすいのは、顧客番号・氏名・住所・電話番号等の顧客情報、商品番号・商品名・買取金額・在庫状態等の商品情報、査定日・成約状況・担当者等の案件情報、古物台帳、販売日・販売金額等の売却履歴です。本人確認書類、商品写真、PDF帳票などを保存している場合は、CSVとは別にファイルデータをどう保存・移行するかも確認する必要があります。特に旧システムを解約すると過去データへアクセスできなくなる場合があるため、解約前に必要なデータを必ず退避しておくことが重要です。警察庁も古物商について、古物の受取り・引渡し時の帳簿記載・保存義務を示しています。

■重複顧客・商品番号・日付・金額を移行前に整理
長期間Excelや紙で運用している店舗では、同じ顧客が「山田太郎」「山田 太郎」のように複数登録されていたり、電話番号がハイフン有り・無しで混在していたりする場合があります。日付についても「2026/10/01」「2026-10-01」「令和8年10月1日」、金額についても「50000」「50,000円」など複数形式が混在すると、新システムで検索・集計・重複判定がしにくくなります。そのため移行前に、氏名、電話番号、住所、日付、金額、在庫ステータスなどの表記ルールを統一します。ただし元データを直接書き換えるのではなく、「加工前の原本」と「移行用データ」を別々に保存しておく方が安全です。また、既存の顧客番号・商品番号・案件番号は可能な限り残し、新システムで新しい番号が発行される場合も「旧顧客番号」「旧商品番号」などとして対応関係を保存します。過去の紙伝票や帳票に旧番号が記載されている場合でも、新システム上の商品・顧客へ追跡できる状態を残すことが重要です。

■現在庫はExcelの数字をそのまま移さず、現物と突き合わせる
在庫データの移行では、旧Excelや旧システムに表示されている在庫をそのまま新システムへコピーするだけでは不十分です。長期間運用していると、「システム上は在庫だが既に売却済み」「実物はあるが登録されていない」「同じ商品が二重登録されている」「返品・移動後のステータスが更新されていない」といった差異が発生する場合があります。この不整合をそのまま移せば、新システムへ古い問題まで引き継ぐことになります。そのため切り替え前に、現在庫について商品番号、商品名、買取日、買取金額、在庫状態、保管場所などを現物と照合し、未売却の商品だけを正しい状態で移行します。買取コージでは、商品・在庫を顧客や買取案件とまとめて管理でき、商品番号の先にある商品データと元の買取案件・顧客情報をつなげることを重視しています。

■古物台帳・売却履歴も顧客・商品とのつながりを維持して移行
買取店のデータ移行では、顧客名簿・在庫だけでなく、古物台帳や売却履歴との関連性も維持する必要があります。例えば顧客番号C00123から買い取った商品P00456が、その後どの販路へいくらで売却されたのかという関係を残せなければ、新システム上で「誰から買った商品なのか」「いくらで仕入れ、いくらで売れたのか」を追えなくなります。そのため顧客、案件、商品、古物台帳、売却履歴を別々のCSVへ整理する場合でも、顧客番号・商品番号・案件番号等によってデータ同士を再び関連付けられるようにします。古物台帳については、移行後も必要な記録を確認できる状態を維持し、旧システム解約後に過去帳簿を参照できなくなる状態を避ける必要があります。警察庁の解釈基準でも、帳簿の電磁的記録は必要時に直ちに書面表示できる状態で保存する考え方が示されています。

■切り替え日は旧システムへの入力停止時刻を決め、移行後に件数・金額を照合
システム切り替え時には「10月15日から新システム」と日付だけ決めるのではなく、「10月14日の営業終了時点で旧Excel・旧システムへの新規入力を停止する」など、入力停止時刻まで決めることが重要です。移行作業中も旧環境へ新しい顧客・商品を追加すると、「旧システムにはあるが新システムにはない」という差分が発生します。最終データを出力して新システムへ反映した後は、顧客件数、現在庫件数、未完了案件数、直近の買取件数、買取金額、古物台帳件数などを新旧で照合します。さらに10～20件程度の顧客・商品を抜き取り、氏名、電話番号、商品、取引日、金額、ステータスが正しく移っているか確認すると、項目対応のミスを発見しやすくなります。移行確認が完了するまでは旧環境をすぐに削除せず、加工前データ、移行用データ、旧IDと新IDの対応表などをバックアップとして保存する方法が安全です。買取コージ公式ガイドでも、旧システム入力停止日時、切替日、移行後の件数・金額照合までを一連の移行手順として案内しています。

■調査の概要
調査期間: 2026年9月1日から2026年10月13日
調査主体: 合同会社マイアジアエンターテインメント
調査対象: Excel・紙台帳・既存買取システムから新しい管理システムへの顧客・商品・在庫・古物台帳・売却履歴等のデータ移行、および買取コージの公開機能・導入フロー
調査内容: 顧客重複、顧客番号・商品番号、日付・金額等の表記統一、CSV項目対応、現在庫の実物照合、古物台帳・売却履歴、切り替え日、移行後の件数・金額照合、バックアップ等
調査方法: 買取システムのデータ移行に関する公開情報、古物営業に関する警察庁公開資料、および買取コージ公式サイト・公開ガイドのデータ移行情報を収集・整理

※データ移行可能な項目・形式は、現在利用している管理方法と移行先システムによって異なります。また、古物台帳や本人確認関連情報など、法令上保存が必要となる記録については、システムを変更しても必要な保存・表示ができる状態を維持する必要があります。個別の取扱いについては最新の法令・管轄警察署等の案内をご確認ください。

■買取店支援システム「買取コージ」について
「買取コージ」は、買取店の日々の業務管理から集客・売上改善までを一元化する統合管理システムです。顧客情報や対応履歴、過去の取引をまとめる顧客管理、買取商品の内容・状態・在庫状況を整理する商品・在庫管理、問い合わせから査定・成約・支払いまでを追跡する案件・進捗管理、取引情報を整理する古物台帳などを一つのシステムで管理できます。導入時には「初期設定・データ移行」を導入工程として案内しており、Excel等からの移行についても現在の管理方法に応じて相談できます。顧客・在庫・案件・古物台帳など分散していた情報を移行時に整理し、その後の店舗管理を一つの基盤へまとめることができます。

サービスサイト: https://kaitori-koji.jp/

■会社概要
会社名: 合同会社マイアジアエンターテインメント
所在地: 東京都
事業内容: 買取店向け統合管理システム「買取コージ」の開発・提供、Webサービスの企画・運営
公式サイト: https://kaitori-koji.jp/

本件に関するお問い合わせは、サービスサイト内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。



配信元企業：合同会社マイアジアエンターテイメント
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