CSVを利用した一括送信機能のご利用イメージ
「SECURE DELIVER」は、メールに添付できない大容量データや秘匿性の高いデータを、取引先や関係者と安全※・効率的に送受信できる法人向けクラウド型ファイル送受信サービスです。
近年、請求書等の郵送業務のペーパーレス化が進む中、総務部門やIT部門などが中心となり、多数の送信先へ異なるドキュメントを送信するサービスを導入する企業が増えています。しかし、部門単位で発送が管理されているドキュメントについては、システム・サービスの導入や操作の煩雑さから郵送業務が継続され、リモートワークや働き方改革を妨げているケースがあります。
今回、当社は、特定の利用プランのユーザーに限定していた、「SECURE DELIVER」の「一括送信機能」を標準装備し、全ての利用プランで使用できるバージョンアップを実施しました。「一括送信機能」では、CSVファイルを利用した簡単な操作で、一度に最大20,000件の送信先へ異なるドキュメントを送信することが可能です。システムの構築や改修が不要で、顧客ごとに異なる大量の文書を送付する業務の手間を大幅に削減。郵送業務のペーパーレス化だけでなく送付履歴・送達履歴の管理など、周辺業務の効率化に繋がります。
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/406577/LL_img_406577_1.jpg
CSVを利用した一括送信機能のご利用イメージ
当社はこれまでも、送信日を指定して送信できる「予約送信機能」や送信ファイルを最大4,400日保存し確認できる「送信ファイルのアーカイブ機能」、1回の引き取り便(返信依頼)に対して複数回のファイル送信を行える機能を拡充し、郵送業務のペーパーレス化を促進するなどお客様の業務DX推進を支援してきました。
今後も「SECURE DELIVER」の提供を通じて、定型作業の削減による業務DXのさらなる推進や、顧客の社内システムにおけるセキュリティー強化に貢献していきます。
富士フイルムイメージングシステムズ株式会社
〒141-0031 東京都品川区西五反田3丁目6番30号 富士フイルム五反田ビル
※ 「SECURE DELIVER」には、データの暗号化や送信時のウィルスチェックなど、安全にデータを送受信できる機能を搭載。
「SECURE DELIVER」製品紹介ページ https://sp-jp.fujifilm.com/secure_deliver/
