タイムスタンプの構成
スマホからタイムスタンプができる
■規制緩和により、2017年1月より帳票の電子的保存がさらに簡単に
2015年度税制改正により、電子帳簿保存法における国税関係書類をスキャナ保存できる領収書などは3万円未満とされた金額制限がなくなり、さらに電子署名も不要になる大幅な緩和が実施されましたが、国税関係書類を電子保存するためには原稿台と一体になったスキャナを使用する必要がありました。
2016年3月31日には、さらに利便性を高める改正が発表され、領収書などの国税関係書類を速やかに、スマートフォンのカメラで撮影した画像ファイルにタイムスタンプを付与することで、国税関係書類を電子保存することができるようになりました。
また、中小企業においては最低でも3名のチェック体制が必要でしたが、税理士にチェックしてもらうことにより2名でもよくなるため、大幅に企業担当者の負担が軽減されることになりました。
■スマートフォンから手軽にタイムスタンプを付与
「kintone」はクラウドサービスなので、タクシーなどの領収書をスマートフォンで撮影し、そのまま「kintone」アプリに登録することができます。
さらに、今回のバージョンより「タイムスタンプ for kintone」を利用することで、スマートフォンの操作だけでスムーズにタイムスタンプを付与することまでできるようになります。デジタルカメラ・スマートフォンの場合には、従業員が国税関係書類を受領後「特に速やか(3日以内)」にタイムスタンプを付与することが求められているため、一段とクラウドシステムでの提供が求められています。
・スマホからタイムスタンプができる イメージ
https://www.atpress.ne.jp/releases/102791/img_102791_2.png
■新たに対応した画像ファイル形式
.jpg、.jpeg(image／jpeg)
.png(image／png)
.gif(image／gif)
.tif、.tiff(image／tiff)
.bmp(image／bmp、image／x-windows-bmp)
■「タイムスタンプ for kintone」概要
製品名 ： サイボウズスタートアップス タイムスタンプ for kintone
URL ： https://ts.kintoneapp.com/
価格 ： 初期費用 0円
※30日間、無料トライアルができます
ライトコース 9,000円／月額(毎月100回まで)
スタンダードコース 15,000円／月額(毎月5000回まで)
※付与できるタイムスタンプの回数によってコースが異なります。
※詳しくはホームページをご確認ください。
機能一覧： タイムスタンプの自動付与機能
レコードのロック機能
一括ロック機能
ファイルの一括出力機能
自動チェック機能
※別途、「kintone」のスタンダードコースのライセンス(1ユーザー月額／1500円)が必要です。「kintone」は、30日間無料で利用可能です。
■本サービスで付与するタイムスタンプ
タイムスタンプは、真実性を確保するために、一般財団法人日本データ通信協会が認定する会社のものを付与する必要があります。そのため「タイムスタンプ for kintone」は、セイコーソリューションズ株式会社が提供する長期署名クラウドサービス「eviDaemon」と連携し、国税関係書類の保存要件に適合する10年間を保証するタイムスタンプの付与を実現しております。
■「kintone」とは https://kintone.cybozu.com/
「kintone」は、用途にあわせてwebデータベース型の業務アプリを構築できるサービスです。営業の案件管理、お客様からの問い合せ履歴やクレーム対応の管理、プロジェクトの進捗やタスク管理、従業員の業務日報などをwebアプリケーション化により効率化します。アプリケーションはノンプログラミングで誰でも簡単に構築できます。
■「kintone」連携サービスはこちら
https://kintoneapp.com/
■サイボウズスタートアップス株式会社について
サイボウズスタートアップスは、ビジネス向けのクラウドサービスを提供するサービス企業です。安否確認サービスやサイボウズ「kintone」などのクラウドサービス間を連携させたサービスの提供を行なっております。
＜会社概要＞
商号 ： サイボウズスタートアップス株式会社
所在地 ： 〒108-0014 東京都港区芝4丁目4-10
代表 ： 代表取締役社長 山本 裕次
設立 ： 2010年8月
事業内容： クラウドサービスの開発／提供、新サービスの開発と運用
URL ： http://cstap.com/
Facebook： http://www.facebook.com/cybozustartups
Twitter ： http://twitter.com/cybozu_startups
