保育所が大画面ミーティングボード導入、職員の業務効率化とデジタル教材活用図る

埼玉県北本市は2024年1月19日、市内の保育所などに大画面のミーティングボードを導入したと発表しました。職員の業務効率化やデジタル教材の活用を促進するのが狙いです。

北本市は、市内にある3つの公立保育所と児童発達支援センターの計4施設にミーティングボードを導入しました。各所に1台ずつ設置します。

保育所や児童発達支援センターではこれまで、さまざまな課題を抱えていました。具体的には、会議用の資料を全員分印刷しなければならない、Web会議用PCの画面が小さくて集団で受講できない、職員のスケジュールを把握しづらい、ホワイトボードなどの備品を購入する費用がないなどの課題がありました。

そこで今回、大画面のミーティングボードを導入。これまでの課題解決に乗り出しました。ミーティングボードは、PCの画面を投影する機能を装備。これにより、会議をデジタル化し、書類を印刷する手間やホワイトボードなどの備品購入費を削減しました。大画面に資料を投影できることから、職員のスケジュールを画面越しに共有することも可能です。オンライン研修も実施しやすくなり、研修による移動時間や旅費削減も見込めます。さらに、DVDや動画共有サイトを再生でき、デジタル教材を積極的に利用できるようにもなりました。