日本旅行は、「WEST EXPRESS 銀河」に乗車するツアーの詳細を発表した。
「WEST EXPRESS 銀河」の一番列車は、下りが京都駅を9月11日、上りは出雲市駅を9月12日に出発する。上下いずれかの一番列車に乗車するプランは、京阪神発着と山陰発着のそれぞれ3プランを設定する。各プランでは「WEST EXPRESS 銀河」に往復または上り下りのどちらかの乗車から選ぶことができる。
京阪神発着で「WEST EXPRESS 銀河」に往復で乗車するプランを除き、目的地での宿泊がセットになっている。また、「WEST EXPRESS 銀河」を利用しない区間は、山陽新幹線と特急やくも号の普通車指定席の利用となる。
旅行代金は、京阪神発着で片道利用の場合は26,000円から、往復利用は28,900円から。山陰発着では26,500円から。発着駅や利用する座席、利用する宿泊施設によって料金が異なる。詳細は京阪神発着と山陰発着の各パンフレットで確認できる。
一番列車に乗車するコースは、8月3日午前11時から5日午後6時まで事前抽選受付を実施する。9月出発分の一番列車に乗車するコース以外は7日午前11時から12日午後6時まで受け付ける。10月出発分は28日午前11時から9月2日午後6時まで、11月出発分は9月25日午前11時から30日午後6時まで受け付ける予定。
1回の応募に付き1組1名または2名で受け付ける。各列車1室限定のコンパートメントは、3名または4名で受け付ける。1人1乗車日、1座席種別のみの応募で、第3希望まで選択可能。応募受付は申込を確約するものではなく、当選の場合のみメールで旅行の申込の案内が送付される。
座席種別は、普通車指定席ではリクライニングシート、ノビノビ座席「クシェット」、コンパートメントから、グリーン車指定席では、ファーストシート、プレミアムルームから選ぶことができる。普通車指定席では女性席を設定する。
いずれのコースも、旅行代金の半額相当(1人1泊あたり最大2万円、日帰り旅行1万円)の割引・クーポンが付与されるGo To トラベルキャンペーンの対象となる。ただし、普通車指定席を利用する場合、「WEST EXPRESS 銀河」乗車を1泊としては扱わず、日帰り旅行または宿泊施設1泊の宿泊付き旅行として扱う。