会議応答ステータス別表示


参加者のドラッグ＆ドロップ


機能A：オンライン会議設定


機能B：空き時間検索機能

有限会社アクセル(本社：東京都渋谷区、代表取締役：岡本 敏弘)は、HCL Notes/DominoやHCL Verseと連携して動作する高速グループスケジューラー「OnTime(R) Group Calendar for Domino」のVer.8.3を、2022年9月13日(火)にリリースしました。
本リリースでは、会議招待及び会議応答の両機能を向上させました。また他製品からOnTimeへ乗り換える際、利用ユーザーの違和感を軽減するために新たにプランナービューを実装しました。


■会議開催に関連する2つの機能追加
OnTimeはこれまでもスケジュール管理の負担を軽減し、その時間を本来の業務にご利用いただけるよう機能向上に努めてきました。本バージョンでもお客様のご要望をヒントに以下の2つの機能を実装しました。
1) 参加者の回答状況をステータス毎にタブで確認できるようになりました。エンタープライズ市場に於いて多人数会議の際の出欠確認の負担を軽減します。

画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/324811/LL_img_324811_1.png
会議応答ステータス別表示

2) 会議作成画面で招待者をドラッグ＆ドロップで「必須」「任意」「通知のみ」を移動できるようになりました。キーボードから個別に名前入力する手間が更に軽減します。

画像2: https://www.atpress.ne.jp/releases/324811/LL_img_324811_2.png
参加者のドラッグ＆ドロップ

また、従来から実装されている以下の機能についても機能向上を行っています。
A) 会議作成時にTeams、Zoom、Webex等オンライン会議の同時設定。

画像3: https://www.atpress.ne.jp/releases/324811/LL_img_324811_3.png
機能A：オンライン会議設定

B) 会議作成画面でのグラフィカルな空き時間検索機能。

画像4: https://www.atpress.ne.jp/releases/324811/LL_img_324811_4.png
機能B：空き時間検索機能

C) 会議応答時に当日の予定を確認出来る応答ページの実装。

画像5: https://www.atpress.ne.jp/releases/324811/LL_img_324811_5.png
機能C：参加者会議応答画面

D) 会議招待前に日程を調整できる日程調整機能(有償オプション)。

画像6: https://www.atpress.ne.jp/releases/324811/LL_img_324811_6.png
機能D：日程調整オプション

■プランナービューの実装

画像7: https://www.atpress.ne.jp/releases/324811/LL_img_324811_7.png
新しいプランナービュー

横軸に時間軸を使用せず各曜日で区切り、1つの予定を1つのカードとして縦に並べて表示するプランナービューを実装しました。
主に他製品からOnTimeへ移行する際に、利用ユーザーが違和感なく移行いただけるよう実装したビューとなります。もちろんこのプランナービューでも、メンバーを選択してプリセット状態で開く会議作成機能や予定のドラッグによるコピーや移動などは、他のビューと同様にご利用いただけます。

画像8: https://www.atpress.ne.jp/releases/324811/LL_img_324811_8.png
メンバー間で予定の移動

しかし、このビューでは開始～終了時刻をグラフィカルに表示せず1つの予定を1つのカードとして表示するため、業務時間内の予定埋まり状況をグラフィカルに表現はできません。そのため、複数人の共通する空き時間もメインビューで表現できません。会議開催時に共通の空き時間を知るためには、会議作成画面を開いてから空き時間検索を行うもう1ステップが必要となります。プランナービューはあくまでもビューのレパートリー追加としての実装であり、お客様におかれましてはスムーズな製品移行のための橋渡し用途のビューとしてご活用ください。


■その他の機能向上について
先般リリースされたHCL Verse 3.0に本バージョンから正式対応しました。

画像9: https://www.atpress.ne.jp/releases/324811/LL_img_324811_9.png
HCL Verse 3.0：日ビュー

画像10: https://www.atpress.ne.jp/releases/324811/LL_img_324811_10.png
HCL Verse 3.0：プランナービュー

OnTime Mobileクライアントで会議出席可能時間の表示ができるようになりました。他にも機能改善を行っております。詳細はリリースノートをご参照ください。

画像11: https://www.atpress.ne.jp/releases/324811/LL_img_324811_11.png
OnTime Mobileクライアント：出席可能時間表示

■「OnTime(R) Group Calendar」について
「OnTime(R) Group Calendar」は、日本企業に重宝されている複数メンバーの予定表示、会議招集、施設予約などを、グラフィカルな画面で高速に操作できるグループスケジュール管理ソフトウェアです。Microsoft Exchange、Microsoft 365に対応する「OnTime for Microsoft」と、HCL Notes/Domino、Verseに対応する「OnTime for Domino」の2つの製品ラインをリリースしています。またモバイルオプション、日程調整オプション等各種オプション製品も準備しています。開発はデンマークに本社をおくIntraVision社が行い、10カ国語に対応、日本で26万ライセンス以上、世界ではヨーロッパを中心に70万ライセンス以上を販売しております。


■「OnTime(R) Group Calendar for Domino」について
HCLがサポートする全てのバージョンのHCL Dominoで動作する、世界中で数少ないエンタープライズグループカレンダーです。HCL Dominoの会議作成時に、Microsoft Teams、Zoom、Webexの各オンライン会議の同時作成機能など、ユーザーからの要望を新機能として実装し続けています。また、HCL Notes/Domino、HCL VerseとMicrosoft Exchange、Microsoft 365にシームレスに接続して、2つのメッセージ基盤を独自に統合したハイブリッド環境でも利用可能です。クライアントはHCL Notes、HCL Verse、各種ブラウザ、スマートフォンなどでご利用いただけます。


■各種リンクについて
＜Ver.8.3 リリースノート＞
https://www2.ontimesuite.jp/ver830/
＜OnTime(R) Group Calendar Direct Shopサイト＞
https://ontimesuite.jp
＜「OnTime(R) Group Calendar for Domino」紹介ページ＞
https://ontimesuite.jp/fordomino/
＜「OnTime(R) Group Calendar for Domino」デモサイト＞
https://ontimesuite.jp/fordomino/dominodemo/
＜「OnTime(R) Group Calendar for Domino」無料ワークショップ＞
https://ontimesuite.jp/seminar/


■販売窓口について
販売窓口： 「OnTime(R) Group Calendar Direct Shop」
または各認定OnTimeパートナー
運営会社： 有限会社アクセル
代表者 ： 代表取締役 岡本 敏弘(おかもと としひろ)
所在地 ： 〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-21-12 ヤマノ26ビル5F
設立 ： 1998年3月9日
URL ： https://ontimesuite.jp
情報提供元： ＠Press