【総務・人事部門にオススメ】10月18日より5日間 無料ウェビナー「文書電子化から始める～DXへの第一歩～」開催
キンコーズ・ジャパン株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：渡辺 浩基、以下 キンコーズ）は、2021年10月18日（月）～22日（金）の5日間、無料ウェビナー「文書電子化から始める～DXへの第一歩～」を開催します。 働き方改革において課題とも言える、蓄積された大量の「紙」文書を「電子化」することで得られる、様々な効果について紹介します。
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デジタル化による効率化で終わらせない、DXへの第一歩に寄り添う
新型コロナ禍における出勤抑制のために各企業でテレワークの導入率が上昇し、人材確保にも一定の効果が見られると言われています。しかし、急な導入だったため出社時同様に仕事を進めることができず、結果として生産性が下がってしまったとの声を顧客から多く聞きます。これらの問題は旧来の紙文書での運用や管理が原因となっているケースが多く、当社ではこの課題に着目して、今後も自社のテレワークを推進したいと考える総務・人事部門が抱える、4つのテーマに沿って事例を交えながら当社のサービスを紹介します。このウェビナーを通じ、書類のデータ化を起点としたDX推進、働き方改革への一歩目となればと考えています。
テーマ
働き方改革の推進／BCP対策（非常時の業務継続）
「承認印を押すためだけに出社が必要」、「突然の災害で重要書類の紛失が心配」、「機密文書を持ち歩くのはセキュリティ面で不安」など、書類での運用による業務不便、書類の汚損･劣化･喪失･紛失といった課題を解消する“文書の電子化＆クラウド活用”について紹介します。
オフィスのスペースコスト削減
「書類を保管するキャビネットがオフィススペースを圧迫している」、「出社率を下げているのにオフィスの賃料は変わらない」など、スペースの有効活用や固定費削減といった課題を解消する“書類の溶解・保管サービス、空間デザイン” について紹介します。
生産性の向上（業務効率化）
「文書を探す時間がコア業務を圧迫している」、「社員が書類をデータ化しているが、時間が酷くかかる」といった資料を探す手間を減らし、もっと時間を有効活用したいといった課題を解消する“エンタープライズサーチ*”について紹介します。
＊企業内のあらゆる情報を横断し検索できる社内検索エンジンのこと。
導入事例紹介
三井石油開発株式会社 経営企画部様 ／ 導入商品： 紙資料・書類等の電子化
オフィスの移転に伴う保管スペースの縮小化を目指し、紙資料や文書電子化の導入事例を紹介します。
ウェビナー概要
タイトル
「文書電子化から始める～DXへの第一歩～」
開催日時
2021年10月18日（月）9時 ～22日（金）18時 1講演：30分 配信後24時間視聴可能 ※22日は18時まで
開催方法
YouTube動画配信 ※限定配信のため、事前の申込者に視聴URLを送付
申込方法
専用Webページで受付
専用Webページ : https://www.kinkos.co.jp/biz/kinkos-scan-20211018/
参加費
無料
定員
なし
ウェビナーおよび文書電子化サービスについてのお問い合わせ先
キンコーズ・ジャパン株式会社 営業推進室
Email: BKJ_SP_StoF@kinkos.co.jp
会社概要
私たちは、「想いを創り、伝えるに寄り添い、世界に彩りを」をVISIONに掲げお客様と共に、ニューノーマルのその先を一緒に目指したいと考えています。 当社は、お客様のライフとビジネスに寄り添い、サステナブルな社会を実現するオンデマンドソリューションサービスのサプライヤーとして様々なお客様のニーズにお応えしてきました。有人接客型プリントサービスのキンコーズ及びコワーキングスペースのツクル・ワークといった店舗運営事業をはじめ、顧客の業務改善を支援するプラットフォームソリューションの開発・運用支援を行うデジタルソリューション事業、屋内外の装飾・展示会の出展向け大型インクジェット出力・加工・施工から、ショッピングモールでの販促支援室の運営、セールスプロモーションにおける企画立案・デザインなどのマーケティングサービス事業と多岐にわたるサービスを展開しています。
会社名 ： キンコーズ・ジャパン株式会社
所在地 ： 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング27階
代表者 ： 代表取締役社長 渡辺浩基
設立 ： 1991年12月24日
資本金 ： 1,377,500千円
従業員数： 833名（2021年7月1日現在）
URL ： https://www.kinkos.co.jp/corporate/
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報道関係お問い合わせ先
キンコーズ・ジャパン株式会社 CXブランド推進室
E-mail: koho@kinkos.co.jp
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