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「了解しました」「~になります」は失礼? オフィスワーク検定が、迷いやすい敬語の言いかえ6つを公開


【画像 https://www.dreamnews.jp/press/364651/images/bodyimage1】

ビジネスマナー・事務・接客の実務知識を認定するWEB検定「オフィスワーク検定」(https://kentei-center.or.jp/office/ )を運営する一般社団法人 日本総合検定資格センターは、年末のあいさつや来客が増える時期を前に、仕事の場面で迷いやすい敬語の言いかえを、公式テキストの内容からまとめ、公開します。


■背景 ― 「間違い」とは限らない。だから迷う

「了解しました」は目上の人に失礼なのか。「こちら、会議室になります」は誤りなのか。職場でよく話題になる言い方の多くは、実は文法的な誤りとは限りません。それでも、改まった場面では避けたほうが無難とされる言い方があります。

オフィスワーク検定の公式テキスト(ビジネスマナー編)から、迷いやすい言い方と、その言いかえを紹介します。


■迷いやすい敬語 言いかえ6つ

1. 「資料のほう、お預かりします」
→「資料をお預かりします」

2. 「こちら、会議室になります」
→「こちらが会議室でございます」
※「~になります」は、変化や結果を表す場合には正しい表現です。

3. 「よろしかったでしょうか」(今その場で確認するとき)
→「よろしいでしょうか」
※過去に確認した内容をもう一度確かめる場合は、「よろしかったでしょうか」でも差し支えありません。

4. 「了解しました」(目上の人に対して)
→「かしこまりました」「承知しました」
※文法的な誤りではなく、慣行としてこちらが好まれます。

5. 「すみません」(おわびするとき)
→「申し訳ございません」

6. 「すみません」(お願いするとき)
→「恐れ入りますが」


■あわせて押さえたい3つのこと

・二重敬語
一つの動詞に同じ種類の敬語を重ねたものです。「お読みになられる」は「お読みになる」に「られる」が重なっています。ただし「お伺いする」のように、習慣として定着し、許容されている形もあります。

・「させていただく」
相手や第三者の許可を受けて行い、それによって自分が恩恵を受ける。この2つをどの程度満たすかで、適切かどうかが決まります。休暇の許可を得る場面での「休ませていただきます」は適切です。

・自社の人には敬称をつけない
社外の方に対しては、上司であっても「部長の山田」「山田は席を外しております」と呼ぶのが基本です。相手の会社は、話し言葉では「御社」、書き言葉では「貴社」。宛名は、個人宛が「様」、会社や部署宛が「御中」です。


■敬語は5つに分けて考える

文化庁の「敬語の指針」(2007年)では、敬語を5種類に整理しています。
・尊敬語:相手側の動作を高める(いらっしゃる、おっしゃる)
・謙譲語I:自分側の動作をへりくだり、向かう先の相手を高める(伺う、申し上げる)
・謙譲語II(丁重語):聞き手に対して丁重に述べる(参ります、申します)
・丁寧語:話し方を丁寧にする(です、ます)
・美化語:ものごとを美化して述べる(お酒、お料理)

※言葉づかいの慣行は、業界や会社によって異なる場合があります。所属する組織の慣行もあわせてご確認ください。


■事務局コメント

「敬語は『正しいか、間違いか』の二択で語られがちですが、実際には『この場面ではこちらが好まれる』という慣行の部分が多くあります。理由と一緒に知っておくと、言いかえに迷わなくなり、後輩にも説明できるようになります」(オフィスワーク検定 運営事務局)


■オフィスワーク検定について

ビジネスマナー、オフィス事務、接客・受付、その上に立つオフィスマネジメントを体系的に学び、実務知識を認定するWEB検定です。事務職や受付・窓口を担当する方、新人教育を担当する方、転職や復職を控えた方に受験いただいています。企業・団体でのまとめてのお申し込み(10名さまから)にも対応しています。

【検定概要】
名称:オフィスワーク検定
次回試験日:2026年10月25日(日)
申込締切:2026年10月24日(土)23:59まで
実施日程:年4回(1月・4月・7月・10月の第4日曜)
受験方法:WEB受験。試験日当日の0時から24時のあいだに、ご自身で開始
出題形式:四択式・各級50問
制限時間:60分
合格基準:ベーシック3編は正答率70%以上、プロフェッショナルマスターは85%以上
結果通知:受験の約1週間後にメールで通知
合格者への発行:賞状(PDF)とデジタル認定証(オープンバッジ3.0準拠)
支払方法:銀行振込・クレジットカード

【受験料(税込)】
ベーシック(1) ビジネスマナー編:6,500円
ベーシック(2) オフィス事務編:6,500円
ベーシック(3) 接客・受付編:6,500円
プロフェッショナルマスター(ベーシック3編の合格者が対象):12,800円
ベーシックまとめ割(ベーシック3編の受験+公式テキスト3編セット):19,800円

【公式テキスト(税込・PDF)】
ベーシック3編セット:3,980円
プロフェッショナルマスター(オフィスマネジメント編):4,980円

【公式サイト】
https://kentei-center.or.jp/office/

※本リリースの内容を引用いただく際は「オフィスワーク検定調べ」と明記のうえ、公式サイトへのリンクをお願いします。


■一般社団法人 日本総合検定資格センターについて

「学ぶことで、好きがもっと好きになる」を理念に、趣味・実益の検定を企画・運営する検定機関です。オフィスワーク検定のほか、以下の検定を運営しています。

・洗車検定(https://sensha-kentei.jp/)
・温泉旅行検定(https://onsen-kentei.jp/)
・日本名城検定(https://meijyou-kentei.jp/)
・御朱印検定(https://kentei-center.or.jp/goshuin/)
・自動車士(https://kentei-center.or.jp/jidosha/)

【法人概要】
法人名:一般社団法人 日本総合検定資格センター
所在地:〒813-0034 福岡県福岡市東区多の津3-14-6
サイト:https://kentei-center.or.jp/
お問い合わせ:https://kentei-center.or.jp/office/contact.php

【画像 https://www.dreamnews.jp/press/364651/images/bodyimage2】



配信元企業:一般社団法人 日本総合検定資格センター
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