【導入事例】マンション改修施工管理技術試験の受付管理システムを構築 ~紙とExcelのアナログ作業からの脱却に加え、印刷・郵送・人件費などのコスト削減にも成功~
- 2023年05月22日 11:00:00
- マネー
- Dream News
【画像 https://www.dreamnews.jp/?action_Image=1&p=0000280574&id=bodyimage1】
▼ 導入事例【一般社団法人 マンション計画修繕施工協会】
インタビュー全容はこちらからご覧いただけます。
URL: https://www.pi-pe.co.jp/showing/mks/
■事例概要
~ 導入の経緯 ~
最適なシステム構築のための的確かつ詳細なヒアリングによる大きな安心感と頼もしさが最大の決め手に
MKSは、マンションの長寿命化を目的に、その計画修繕に関する建議および請願、技術や技能の研究開発、各種法令講習会の開催など、さまざまな事業を展開しています。
事業の一つとして年に一度実施する「マンション改修施工管理技術試験」は、毎年100名程度が受験され、MKSでは受験者の申込受付の管理や合格者への登録証交付、登録有効期限のタイミングでの更新手続を行っています。試験の運営においては、書類の記入や郵送の作業が多く発生していることに加え、受験者や有資格者のデータをExcelで管理する手間とリスクの2つの課題を抱えていました。
MKSは、最も合格者が多かった初年度の資格保有者が登録証を更新する2022年に、相当数の事務作業の発生を想定し、試験運営のシステム化を検討しました。その結果、MKSは最適なシステムを構築するためのパイプドビッツ社員の詳細かつ的確なヒアリング力と、業務に合わせたシステム構築が可能なプラットフォームの柔軟性を評価し、「SPIRAL ver. 1」を基盤にしたシステム構築を決定しました。
~ マンション改修施工管理技術試験の受付管理システムの概要 ~
ほぼすべての試験運営工程をWebで完結
本システムは、受験者の申込受付から、合格者の登録申請・情報変更・更新手続・再発行手続をWebで完結できるため、従前の書類記入や郵送の手間が大きく削減され、事務局および受験者双方での利便性が向上されました。また、合格者用マイページでの登録証の更新通知表示や、リマインドメール配信の機能も取り入れ、各人のステータスに応じた適切なフォローが可能となりました。これにより、受験者や合格者などは必要な操作案内を受けて、混乱せず、かつ漏れなく自身がすべき手続を行えるようになりました。
【画像 https://www.dreamnews.jp/?action_Image=1&p=0000280574&id=bodyimage2】
~ 導入効果 ~
試験実施時に2.5人分の事務工数を削減し、印刷費、郵送費、人件費などのコスト削減にも成功
試験運営の一連の流れをWebで行えるようになったことで、課題だった書類記入や郵送の手間は大きく削減され、事務局および受験者双方での利便性が高まりました。また、受験者の情報管理もExcelから「SPIRAL ver. 1」でのデータベース管理に移行したことで、事務局の業務全体が効率化でき、2.5人分の事務工数の削減だけでなく、印刷費、郵送費、人件費などのコスト削減にも成功しました。
パイプドビッツは今後も、お客様の業務課題の解決に「SPIRAL」をご活用いただくことはもちろん、業務担当者様に寄り添ったサポート体制により、お客様の事業活動の推進を支援してまいります。
▼ 導入事例【一般社団法人 マンション計画修繕施工協会】
インタビュー全容はこちらからご覧いただけます。
URL: https://www.pi-pe.co.jp/showing/mks/
■「SPIRAL」とは
「SPIRAL」は、国内最大規模のローコード開発プラットフォーム「SPIRAL ver.1」と、その後継サービスで、Webサイトや業務アプリケーションの作成ができるローコード開発プラットフォーム「SPIRAL ver.2」の総称です。
「SPIRAL ver.1」は、官公庁、金融、医療、不動産、教育機関など、のべ12,000社以上(2022年10月末時点)の幅広い業種・業態のお客様にご利用いただいている国内最大規模のローコード開発プラットフォームです。販売促進やCRMにおける顧客情報から、給与明細のような従業員情報まで、重要情報資産をクラウド上で安全に管理し、情報活用のためのWebアプリケーションを手軽に開発できます。
URL: https://www.pi-pe.co.jp/spiral-series/spiral-suite/
「SPIRAL ver.2」は、Webサイトの作成から登録データの運用までワンストップでできる機能を揃えたローコード開発プラットフォームです。国際化対応はもちろんのこと、業務担当者にもご利用いただける管理画面だけでなく、開発会社が必要とするWebアプリケーションやサイト運営に必要なコンポーネントが揃っています。プログラミング知識がなくても、マウス操作で自社専用のWebアプリケーションを手に入れることができます。
URL: hhttps://spiral.pi-pe.co.jp/
■一般社団法人 マンション計画修繕施工協会 概要
【組織名】 一般社団法人 マンション計画修繕施工協会
【所在地】 東京都港区西新橋2-18-2 新橋NKKビル2階
【代表者】 会長 坂倉 徹
【事業内容】 マンション計画修繕に関する技術ならびに技能の研究開発、各種研修会の開催、工事保証の提供、消費者・管理組合への情報提供など
【Webサイト】 https://www.mks-as.net/
■株式会社パイプドビッツ 概要
【会社名】 株式会社パイプドビッツ
【所在地】 東京都港区赤坂2-9-11 オリックス赤坂2丁目ビル
【代表者】 代表取締役社長CEO 林 哲也
【事業内容】 情報資産プラットフォーム事業、SaaS事業、ソリューション事業
【Webサイト】 https://www.pi-pe.co.jp/
■本件に関するお問い合わせ先
お問い合わせフォーム:https://www.pi-pe.co.jp/regist/is?SMPFORM=man-selip-676eba5db3d64c5e039264cad95e42f4&f000099823
※「SPIRAL」は株式会社パイプドビッツの登録商標です。
※内容は発表日現在のものです。予告なしに変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
配信元企業:株式会社パイプドビッツ
プレスリリース詳細へ
ドリームニューストップへ
47歳ほしのあき「開脚し過ぎた」撮影オフショット公開「グラビア出身あるあるかな?」とつづる
59歳ヒロミ、妻松本伊代に“朝起きた瞬間かける言葉”明かし女性陣騒然「え~!」
鷲見玲奈、産後1カ月と思えぬ美脚スタイル「さらに色気が」愛用のゴルフウエア披露
ナイナイ岡村隆史、夫婦生活の助言 結婚10カ月も別居の銀シャリ橋本へ「1人と、全然ちゃう」
交通系ICで乗車できるチケットレスの「新幹線eチケット」 グリーン車・グランクラスへのアップグレードがキャンペーンでお得
ファミマおにぎりをジョブチューンで酷評したシェフ「小林幸司」のSNSが大炎上
鈴木保奈美、有森也美&千堂あきほとの「東京ラブストーリー」奇跡のスリーショット公開
【阪神】強力救援陣でまたも1点リード逃げ切り 岡田監督も「それだけブルペンに任せられる」
63歳ダンプ松本「おばあちゃんと同い年だって」ショック受けるも「まだまだやりますよ!」
累計出荷数約5万台「のび~るDCサーキュレーター」がアップグレード!さらに簡単操作のACモータータイプも新登場
何があった!?「エアコン」が想定外の壊れ具合!投稿者に話を聞いた
大谷翔平が不運な判定で2度見逃し三振 「えん罪退場」で話題の球審は引き揚げる大谷にブチギレ
ヒカル、浮気相手とのLINE流出にドン引きの声「キモすぎる」「吐きそう」
玉置浩二の妻、青田典子(53)の現在がとんでもない事になっていると話題に
吉野家が「マスク外し強要疑惑」でプチ炎上、店員さんに聞いてみると……
岡本夏生(56)、1600日ぶりにブログを更新した現在が衝撃
時代劇の常識を覆す!仇討ち・無礼討ちの厳格なルール
元めちゃイケメンバーの三中元克(32)現在は何をしているのか調べてみた!
ユーチューバーもこう氏、元彼女・成海瑠奈について赤裸々告白
藤田ニコル「脱ぐ予定なかったのですが気づいたらノリノリで…」ヒョウ柄水着姿に大反響
何があった!?「エアコン」が想定外の壊れ具合!投稿者に話を聞いた
岡本夏生(56)、1600日ぶりにブログを更新した現在が衝撃
玉置浩二の妻、青田典子(53)の現在がとんでもない事になっていると話題に
ユーチューバーもこう氏、元彼女・成海瑠奈について赤裸々告白
ヒカル、浮気相手とのLINE流出にドン引きの声「キモすぎる」「吐きそう」
ガーシー、またも綾野剛の暴露写真でネット歓喜「この写真見て笑っちゃう」
元めちゃイケメンバーの三中元克(32)現在は何をしているのか調べてみた!
大谷翔平が不運な判定で2度見逃し三振 「えん罪退場」で話題の球審は引き揚げる大谷にブチギレ
完全にダマされた! 『ラヴィット!』あのちゃん“事故レベル”大暴走は『水ダウ』遠隔操作のしわざだった ネットも納得
73歳神田正輝「旅サラダ」生放送で“12歳下俳優”から呼び捨てされ激論
47歳ほしのあき「開脚し過ぎた」撮影オフショット公開「グラビア出身あるあるかな?」とつづる
59歳ヒロミ、妻松本伊代に“朝起きた瞬間かける言葉”明かし女性陣騒然「え~!」
鷲見玲奈、産後1カ月と思えぬ美脚スタイル「さらに色気が」愛用のゴルフウエア披露
ナイナイ岡村隆史、夫婦生活の助言 結婚10カ月も別居の銀シャリ橋本へ「1人と、全然ちゃう」
交通系ICで乗車できるチケットレスの「新幹線eチケット」 グリーン車・グランクラスへのアップグレードがキャンペーンでお得
鈴木保奈美、有森也美&千堂あきほとの「東京ラブストーリー」奇跡のスリーショット公開
【阪神】強力救援陣でまたも1点リード逃げ切り 岡田監督も「それだけブルペンに任せられる」
ファミマおにぎりをジョブチューンで酷評したシェフ「小林幸司」のSNSが大炎上
63歳ダンプ松本「おばあちゃんと同い年だって」ショック受けるも「まだまだやりますよ!」
累計出荷数約5万台「のび~るDCサーキュレーター」がアップグレード!さらに簡単操作のACモータータイプも新登場