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【導入事例】佐賀県DX即戦力人材育成講座の受講者管理システムを構築 ~マイページに受講に必要な情報を集約し、受講者の利便性向上とスムーズな運営を実現~


「情報資産の銀行」として、お客様の大切な情報の管理と活用に貢献するITパートナーの株式会社パイプドビッツ(東京都港区、代表取締役社長CEO 林 哲也、以下「パイプドビッツ」)は、株式会社ジェピック(佐賀県佐賀市、代表取締役 石丸 純子、以下「ジェピック」)へ、佐賀県が実施したDX即戦力人材育成・確保事業「DX即戦力人材育成講座~SAGA Smart Ninja~」の受講者管理システムを提供しました。その結果、100人規模の受講者のスムーズな管理および運営を実現しました。このたび、導入インタビュー記事を2023年3月7日に公開しましたので、お知らせいたします。なお、本システムはローコード開発プラットフォーム「SPIRAL ver. 1(スパイラル バージョン1)」で構築しています。

【画像 https://www.dreamnews.jp/?action_Image=1&p=0000276620&id=bodyimage1

▼ 導入事例【株式会社ジェピック】
インタビュー全容はこちらからご覧いただけます。
URL:https://www.pi-pe.co.jp/showing/e-jpic/

■事例概要
~ 導入の経緯 ~
スムーズな運営を実現する受講者管理システムの構築にはシステムの柔軟性が必要
株式会社ジェピックは、さまざまな業界で働く人々のキャリア形成や、職場環境の変化に伴う企業課題の支援や研修を行っています。同社は、2022年に佐賀県が実施したDX即戦力人材育成・確保事業「DX即戦力人材育成講座~SAGA Smart Ninja~」の共同企業体の一員であり、幹事者として講座の事務局を担当しました。約100人の受講者に対して、全24回50時間の講義を提供するにあたり、受講者の出欠管理やオンライン開催を前提とした資料のデジタル化および配布など、様々な情報を安全に管理しながら、事務局業務をスムーズに行えるシステムが必要となりました。そこで、希望する機能を組み合わせて柔軟なシステム構築が可能な「SPIRAL ver. 1」の利便性を評価し、受講者管理システムの基盤に「SPIRAL ver. 1」を採用しました。

~ 受講者管理システムの概要 ~
マイページに受講状況や資料など受講に必要な情報を集約し、受講者の利便性を向上
本システムは、講座の申込受付から選考結果の通知、出欠管理、デジタル資料の配布、アンケート、各種リマインドメールの自動送信まで可能なシステムです。受講応募はWebフォームで受け付け、選考結果は一斉メール配信にて通知します。受講者は、受講者用マイページから自身の受講状況の確認や講義で使用する資料のダウンロード、各講義の出欠連絡ができ、受講後のアンケート回答も可能です。
事務局であるジェピックは、Excelのフォーマットに設問を入力し、本システムに取り込むだけで講義ごとに異なる設問のアンケートフォームが簡単に作成できる利便性や、講義の前後に自動送信されるリマインドメールによる利便性などを本システムにおいて評価されました。

【画像 https://www.dreamnews.jp/?action_Image=1&p=0000276620&id=bodyimage2

~ 導入効果 ~
2名の事務局担当者で100人規模の講座管理が対応可能に
ジェピックは、自社の研修事業において、これまでExcelで受講者管理をしてきたため、確認や入力、修正などの作業のために出社を要していました。ジェピックでは、受講者管理システムの導入により、いつでも、どこからでも必要な情報をWebで確認できる利便性や、クリックやコピー&ペーストでできる操作性、関係者間でのアンケート回答共有の利便性などがスムーズな運営につながりました。

パイプドビッツは今後も、お客様の業務課題の解決に「SPIRAL」をご活用いただくことはもちろん、業務担当者様に寄り添ったサポート体制により、お客様の事業活動の推進を支援してまいります。

(ご参考)
▼九州圏内のDX人材の育成を支援
パイプドビッツ福岡支店、佐賀県のDX即戦力人材育成・確保事業に協力
DX人材育成プログラムの講座登壇、受講者管理システムを構築(2022年11月1日)
https://www.pi-pe.co.jp/news/29102/

▼ 導入事例【株式会社ジェピック】
インタビュー全容はこちらからご覧いただけます。
URL:https://www.pi-pe.co.jp/showing/e-jpic/

■「SPIRAL」とは
「SPIRAL」は、国内最大規模のローコード開発プラットフォーム「SPIRAL ver.1」と、その後継サービスで、Webサイトや業務アプリケーションの作成ができるローコード開発プラットフォーム「SPIRAL ver.2」の総称です。

「SPIRAL ver.1」は、官公庁、金融、医療、不動産、教育機関など、のべ12,000社以上(2022年10月末時点)の幅広い業種・業態のお客様にご利用いただいている国内最大規模のローコード開発プラットフォームです。販売促進やCRMにおける顧客情報から、給与明細のような従業員情報まで、重要情報資産をクラウド上で安全に管理し、情報活用のためのWebアプリケーションを手軽に開発できます。
URL: https://www.pi-pe.co.jp/spiral-series/spiral-suite/

「SPIRAL ver.2」は、Webサイトの作成から登録データの運用までワンストップでできる機能を揃えたローコード開発プラットフォームです。国際化対応はもちろんのこと、業務担当者にもご利用いただける管理画面だけでなく、開発会社が必要とするWebアプリケーションやサイト運営に必要なコンポーネントが揃っています。プログラミング知識がなくても、マウス操作で自社専用のWebアプリケーションを手に入れることができます。
URL: hhttps://spiral.pi-pe.co.jp/

■株式会社ジェピック 概要
【会社名】株式会社ジェピック
【所在地】佐賀県佐賀市白山一丁目4-28 佐賀白山ビル1号
【代表者】代表取締役 石丸 純子
【事業内容】会社全体の課題解決を行う企業支援、従業員のリカレント教育やリスキリング教育、働き方改革、ハラスメント防止などに関する研修事業、IT支援など
【Webサイト】https://e-jpic.co.jp/

■株式会社パイプドビッツ 概要
【会社名】株式会社パイプドビッツ
【所在地】東京都港区赤坂2-9-11 オリックス赤坂2丁目ビル
【代表者】代表取締役社長CEO 林 哲也
【事業内容】情報資産プラットフォーム事業、SaaS事業、ソリューション事業
【Webサイト】https://www.pi-pe.co.jp/

■本件に関するお問い合わせ先
お問い合わせフォーム:https://www.pi-pe.co.jp/regist/is?SMPFORM=man-selip-676eba5db3d64c5e039264cad95e42f4&f000099823

※「SPIRAL」は株式会社パイプドビッツの登録商標です。
※内容は発表日現在のものです。予告なしに変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。



配信元企業:株式会社パイプドビッツ
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