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■開発の背景
当社は「マーケティングを、もっと身近に。」というミッションのもと、マーケティングオートメーション（以下「MA」）ツール「Kairos3 Marketing」、SFAツール「Kairos3 Sales」を提供しています。創業から10年間にわたりマーケティングや営業を支援し、これまで1,800件以上のアカウントをご利用いただいております。
お客さまの営業活動を支援する中で、近年のオンライン会議の増加に伴い、営業場面での日程調整の手間が増えているという課題に直面しました。オンライン会議は移動コストがかからず気軽に会議を開催できます。一方で、従来の会議日程の調整で発生するメールのやりとりに加え、オンライ会議システムでのミーティングURLの発行、送付といった作業が増えています。手間が増えたことで、ミーティングURLの間違いや送付漏れといったミスも発生しやすくなっています。
そこで当社は、営業活動におけるオンライン会議の日程調整を円滑に進められるようサポートする日程調整ツール「Kiros3 Timing」を開発しました。今回、みなさまにお試しでご利用いただき、改善点を集めることでより良い製品開発ができるよう、β版を提供する運びとなりました。
■日程調整ツール「Kairos3 Timing」の特徴
１．手入力から解放され、URLを相手に送るだけで日程調整ができる
日程調整の提案者がカレンダーから候補日程を選択すると、URLが発行されます。提案者は調整相手にURLを送るだけで日程調整が可能です。
Google／Microsoftのカレンダーと連携しているため、空いている日時からの候補日を選択し、候補日をカレンダーに仮登録できます。並行して複数のミーティングを調整する場合でも、ダブルブッキングを防止できます。
２．調整結果をあなたのカレンダーに自動登録
URLを受け取った調整相手が日時を選択すると、ミーティング日程が確定します。確定した日時がカレンダーに自動反映され、仮登録されていた他の候補日程は自動で削除されます。
調整の進捗を確認するためにメールチェックをする必要がなくなり、カレンダーを見るだけで最新の調整状況を把握できます。
３．オンライン会議システムと連携
日程調整時にオンライン会議や対面などを選択します。オンライン会議の場合は、オンライン会議ツールZoom、Google Meet、Microsoft Teamsと連携し、日程の確定と同時に、自動的にミーティングURLが発行されます。発行されたミーティングURLは提案者のカレンダーに自動登録され、調整相手にもメールで送付されます。
オンライン会議ツール、メール、カレンダーのツール間の行き来を削減できます。
■サービス概要
ご利用対象：すべてのビジネスパーソン（※）
料金：基本機能無料
詳細：https://www.kairosmarketing.net/timing
（※）β版のご利用にはGoogle／Microsoftのアカウントが必要です。
■カイロスマーケティングについて
「マーケティングを、もっと身近に。」をミッションに掲げ、営業・マーケティング活動を支援するクラウド型サービス「Kairos3」を開発・提供しています。また、マーケティング・営業の実行方法がわかるメディア「マケフリ」を運営。「ものづくり大国ニッポン」のさらなる発展を支援すべく、業界や従業員数に関わらずあらゆる企業・組織のみなさんがマーケティングを活用した営業活動ができる社会を創造します。
所在地 ：東京都渋谷区神宮前2-34-17住友不動産原宿ビル 17F
代表者 ：佐宗 大介
設立 ：2012年9月
URL ：https://www.kairosmarketing.net/
配信元企業：カイロスマーケティング株式会社
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