災害時避難所名簿管理クラウドシステム スマホで出来る避難者登録システム 『ほっと避難所』のご案内 ～避難者リストの手書きはもう古い!!スマホで簡単登録、仕分・集計・手間いらず～

2018年12月下旬から本格稼動開始

　星野総合商事株式会社（本社：埼玉県川口市　代表取締役：星野晃一郎）は、災害時に避難者把握リストをスマホで管理できるシステム『ほっと避難所』サービスを2018年12月下旬から本格的稼働を開始いたしました。

　現在、災害時の避難者把握リストは、現状は紙ベースのリストを1避難所に1,000枚程保管をしています。実際に災害が発生すると避難所へは1,000人以上の避難者が避難し、自治体別の避難所が数十～数百か所の避難者の名簿管理を紙ベースで仕分け管理をしていきます。
　人数だけではなく年齢や障害者、アレルギーの有無、要介護など様々な情報を管理し、また持病や体調不良者、避難所の閉鎖などを名簿として整備するのは大変重要です。
※タイトル及び、文章中の「紙」とは「避難者把握リスト」になります。

【クラウドシステムでリアルタイムな情報を簡単に登録・管理】

　紙ベースの仕分けでは対応が遅れ、リアルタイムな情報の把握を避難所から自治体へ共有する際に時間と担当者の労力に負担がかかります。
「ほっと避難所」は、スマートフォンから避難所の情報をネットワークを使って簡単に登録ができ、自治体のPCやスマートフォンでリアルタイムに更新します。抽出条件を入力すれば、スマートフォンでリアルタイムに更新される最新情報をPDF、CSV、EXCELでいつでも確認することができます。

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【簡単な登録方法】
　QRコードを印刷したカード事前に各避難所に1,000枚（名刺サイズ）備蓄し、被災時にそのカードを各一人1枚渡してスマートフォンのQRコードスキャンソフト（無料ダウンロードソフト）からスキャンすると、1枚一人の個人番号で登録画面がスマートフォンに表示され必要な情報を登録できます。
　登録方法は、1台のスマートフォンで何人でも登録、修正、削除、避難所移動を登録可能です。あらかじめ自治体で必要なカードを一人1枚分として購入して頂きます。
★価格：枚数によって40～70（円/枚）　税別になります。

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【自治体での名簿情報の利用方法】
　順次リアルタイムに情報が登録されますので、PCやスマートフォンで避難所管理システム画面を開いて、メニューから必要な条件の帳票画面を選択し抽出条件を入力すれば全体の総合計や各避難所単位の情報及び個人単位で表示が可能です。
　このシステムをご利用の場合は、年数単位でのクラウド使用料の消耗品扱いにて課金対象となります。契約後、アカウントとパスワードを発行いたします。

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トップの自治体のアカウントは、全ての情報を閲覧できます。各避難所のリーダ用のアカウントは、あくまでその避難所の情報を閲覧できます。
（QRコードは株デンソーウェーブ）

【個人情報の取り扱い】
　登録時の個人情報を入力できますが、本人の意思で個人情報掲示有無を選択できます。

【カードがない場合か紛失したときの登録方法】
　避難者が住んでいる自治体のホームページをスマートフォンで開いて、“避難所名簿管理”のボタンをクリックすれば新規に登録可能です。
　但し、ここで新たに採番された個人コードは忘れないようにメモして記録して下さい。再度、情報を呼び出す場合も自治体のホームページから個人コードを入力すると修正、削除ができます。

【「ほっと避難所」概要】
■商品名 ：ほっと避難所
■サービスプレスタート ：2018年4月
■クラウドシステム使用料 ：10万円～50万円　（QRコードカード40～70円／枚）

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【会社概要】
■会社名 星野総合商事株式会社
■所在地 〒334-0076　埼玉県川口市本蓮1-1-9
■設立 昭和38年8月7日
■資本金 2,500万円
■従業員数 17名
■事業内容
・消防部門 ：救急医療器具・救助器具
・防災部門 ：アルミ製防災倉庫・断熱防災倉庫・備蓄用非常食・給水炊飯・救急救助・生活用品・防災用トイレ・避難誘導・水害対策・防犯等々の関連資機材
・防犯部門 ：さすまた・催涙スプレー・のぼり・防犯合図灯
■URL ：https://www.hoshino-z.com/