合同製鐵が、紙帳票の手作業をなくし月間約50時間の労力を削減 ~22万ファイルを電子化運用 ~
- 2018年01月25日 11:00:00
- マネー
- Dream News
ウイングアーク1st株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役社長CEO:内野 弘幸)は、合同製鐵株式会社(本社:大阪市北区、代表取締役社長:明賀 孝仁)が、電子活用ソリューション「SPA」を導入し、10年の保管が義務付けられている品質保証のミルシート(鋼材検査証明書)を電子化し、ペーパーレスによる新しい情報活用の仕組みを構築したことを本日お知らせします。
【合同製鐵について】
合同製鐵は、土木建築分野での主要工法である鉄筋コンクリート構造を支える鉄筋用棒鋼、都市インフラに活用される線材や形鋼、産業機械などの主要部材となる構造用棒鋼などを提供しています。鉄鋼先進国である日本において、社会のインフラを支える鉄鋼製品の多品種多機能メーカーとして独自の地位を確立しています。
【導入の背景】
合同製鐵は、2017年度から品質保証体制の強化を掲げ、製造設備や検査機器などの設備投資を積極的に進めています。加えて、より効率の良い業務フローとお客様へのサービス強化、コンプライアンス体制の充実にも大きな力を注いできました。その取り組みの一環として、基幹システムの更新を機に、重要書類であるため10年以上の保管が義務付けられているミルシート(鋼材検査証明書)と呼ばれる品質保証の書類の電子化を決定し、帳票データを含めた情報活用に取り組みました。
<電子化をすることにより目指した業務の省略化>
・ドットプリンターと複写式の連続帳票で作成していた帳票類の連続紙を切り離し仕分けするといった単純な手作業
・拠点が離れた各地の営業所からシステム上でミルシートを直接確認ができるようにし、問い合わせを時間を短縮
【導入効果】
ミルシートを電子化した効果として、お客様から販売窓口への問い合わせ対応までの時間が大幅に短縮したことに加え、紙帳票による手作業を一掃し月間50時間の労力が削減されました。これまでの複写紙による連続帳票で実施していた、印刷した帳票の切り離しや控えを取る、仕分けするといった作業がゼロになったことが、大きく寄与しています。また、セキュリティやコンプライアンス面でも、大幅な改善が実現しました。ミルシートは偽造や改ざん防止のために、厳格なアクセスコントロールが必要となりますが、SPAを利用することにより、同じ部門でも、人単位で細かく権限を振り分けることが可能となりました。
単なる工数削減だけでなく、現場が抱えている業務面での課題や要望を解決した点が、現場社員にとって「楽になった」と働き方の改善につながり、高く評価されています。
現在は管理部門と販売部門をあわせて30名程度が利用していますが、今後、社内で利用しているドットプリンターと複写紙の連続帳票をすべてSVFに移行し、さらに業務効率アップとサービス品質向上を推進する予定です。
■事例紹介
http://www.wingarc.com/product/usecase/detail.php?id=223
<製品・サービスに関するお問い合わせ先>
ウイングアーク1st株式会社
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー
TEL:03-5962-7300 FAX:03-5962-7301 E-mail:tsales@wingarc.com
※ウイングアークのFacebookページ
ユーザー事例・製品情報・イベントなどウイングアークの最新情報をお届けしています。http://www.facebook.com/wingarc
※本リリースに掲載する社名または製品名は、各社の商標または登録商標です。
トムブラウンみちお、喫煙者として要望「タバコの料金2倍になってもいいから」と訴えたものは?
成田悠輔氏「ハロウィンの何が楽しいのかわからないので…」コスプレで街に出た“結論”を発表
くふうハヤテがトライアウト 浜松工出身の塩崎栄多「地元からNPBへ」四国IL退団して受験
いきものがかり水野良樹「実は緊張して間違えた」25周年記念は武道館で初の弾き語りライブ
学法石川・GK樋下田修次ビッグセーブ連発「PK戦に懸ける思いは強い」3試合連続の無失点勝利
酷い皮膚病で苦しむ犬をレスキュー!温かい人達のケアにより回復、皆の人気者に♡
【阪神】藤川監督初実戦は罰走かけて野口恭佑と井上広大の若虎4番対決「勝ちにこだわって」野口
【ソフトバンク】栗原陵矢呼びかけ野手組で決起集会「勝つか、勝たないかはやってみないと」
元お笑い芸人女優の奈良岡にこ、プロレスラーと結婚発表 吉本所属9月「ビニ本」発売
【阪神】及川雅貴、紅白戦に闘志「しっかり応えていきたい」藤川監督から直接指導受け
ガーシー、橋本環奈と片寄涼太を暴露するも片寄の好感度が上がったワケ
ガーシーが綾野剛のLINE公開でネット騒然「ショック」「すごいエンタメ」
クロちゃんを騙した「レイちゃま(小林レイミ)」の現在が別人すぎると話題に
長嶋一茂「場をわきまえない人」ワールドシリーズめぐり、共演も多いあの人にダメだし
「日本人嫌いになりそう」発言の元女優上原亜衣「不快に感じた方すみません」韓国訪問動画めぐり
四千頭身、テレビから消えた理由を明かすも批判殺到「人のせいにするな」
「着てる?」28歳アイドル悩殺!肌色ランジェリーで同化に大反響「ビビった」「色気が凄すぎ」
大谷翔平の愛犬デコピン、世界一のトロフィーに手を掛ける画像公開「いいこだね、デコイ。」
山本由伸「うぉー、翔平、翔平!」大谷翔平と世界一のシャンパンファイト「本当にもう最高」
ドジャース・フリードマン編成本部長驚愕!10年契約大谷翔平が「あと9回やろうと言ってきた」
ガーシーが綾野剛のLINE公開でネット騒然「ショック」「すごいエンタメ」
「愛が生まれた日」藤谷美和子(56)の現在がヤバい!?徘徊生活を送っていた過去も明らかに。
二階堂ふみが結婚!?お相手が衝撃的過ぎてネット民「マジか・・・」
ガーシー、橋本環奈と片寄涼太を暴露するも片寄の好感度が上がったワケ
猫の『ヘッドプレッシング』って何?危険な8つの兆候と対策を解説!
吉田沙保里、大久保嘉人との不倫疑惑を一蹴するも冷ややかな声
四千頭身、テレビから消えた理由を明かすも批判殺到「人のせいにするな」
岡本夏生(56)、1600日ぶりにブログを更新した現在が衝撃
90年代「伝説のセクシー女優」55歳近影で猫耳ピース笑顔!「今も美人」「お元気そーで」絶賛の声
多部未華子(30)結婚の裏事情あまりにも恐ろしすぎると話題に!
トムブラウンみちお、喫煙者として要望「タバコの料金2倍になってもいいから」と訴えたものは?
成田悠輔氏「ハロウィンの何が楽しいのかわからないので…」コスプレで街に出た“結論”を発表
いきものがかり水野良樹「実は緊張して間違えた」25周年記念は武道館で初の弾き語りライブ
くふうハヤテがトライアウト 浜松工出身の塩崎栄多「地元からNPBへ」四国IL退団して受験
学法石川・GK樋下田修次ビッグセーブ連発「PK戦に懸ける思いは強い」3試合連続の無失点勝利
酷い皮膚病で苦しむ犬をレスキュー!温かい人達のケアにより回復、皆の人気者に♡
【阪神】藤川監督初実戦は罰走かけて野口恭佑と井上広大の若虎4番対決「勝ちにこだわって」野口
【ソフトバンク】栗原陵矢呼びかけ野手組で決起集会「勝つか、勝たないかはやってみないと」
元お笑い芸人女優の奈良岡にこ、プロレスラーと結婚発表 吉本所属9月「ビニ本」発売
【阪神】及川雅貴、紅白戦に闘志「しっかり応えていきたい」藤川監督から直接指導受け