合同製鐵が、紙帳票の手作業をなくし月間約50時間の労力を削減 ~22万ファイルを電子化運用 ~
- 2018年01月25日 11:00:00
- マネー
- Dream News
- コメント
ウイングアーク1st株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役社長CEO:内野 弘幸)は、合同製鐵株式会社(本社:大阪市北区、代表取締役社長:明賀 孝仁)が、電子活用ソリューション「SPA」を導入し、10年の保管が義務付けられている品質保証のミルシート(鋼材検査証明書)を電子化し、ペーパーレスによる新しい情報活用の仕組みを構築したことを本日お知らせします。
【合同製鐵について】
合同製鐵は、土木建築分野での主要工法である鉄筋コンクリート構造を支える鉄筋用棒鋼、都市インフラに活用される線材や形鋼、産業機械などの主要部材となる構造用棒鋼などを提供しています。鉄鋼先進国である日本において、社会のインフラを支える鉄鋼製品の多品種多機能メーカーとして独自の地位を確立しています。
【導入の背景】
合同製鐵は、2017年度から品質保証体制の強化を掲げ、製造設備や検査機器などの設備投資を積極的に進めています。加えて、より効率の良い業務フローとお客様へのサービス強化、コンプライアンス体制の充実にも大きな力を注いできました。その取り組みの一環として、基幹システムの更新を機に、重要書類であるため10年以上の保管が義務付けられているミルシート(鋼材検査証明書)と呼ばれる品質保証の書類の電子化を決定し、帳票データを含めた情報活用に取り組みました。
<電子化をすることにより目指した業務の省略化>
・ドットプリンターと複写式の連続帳票で作成していた帳票類の連続紙を切り離し仕分けするといった単純な手作業
・拠点が離れた各地の営業所からシステム上でミルシートを直接確認ができるようにし、問い合わせを時間を短縮
【導入効果】
ミルシートを電子化した効果として、お客様から販売窓口への問い合わせ対応までの時間が大幅に短縮したことに加え、紙帳票による手作業を一掃し月間50時間の労力が削減されました。これまでの複写紙による連続帳票で実施していた、印刷した帳票の切り離しや控えを取る、仕分けするといった作業がゼロになったことが、大きく寄与しています。また、セキュリティやコンプライアンス面でも、大幅な改善が実現しました。ミルシートは偽造や改ざん防止のために、厳格なアクセスコントロールが必要となりますが、SPAを利用することにより、同じ部門でも、人単位で細かく権限を振り分けることが可能となりました。
単なる工数削減だけでなく、現場が抱えている業務面での課題や要望を解決した点が、現場社員にとって「楽になった」と働き方の改善につながり、高く評価されています。
現在は管理部門と販売部門をあわせて30名程度が利用していますが、今後、社内で利用しているドットプリンターと複写紙の連続帳票をすべてSVFに移行し、さらに業務効率アップとサービス品質向上を推進する予定です。
■事例紹介
http://www.wingarc.com/product/usecase/detail.php?id=223
<製品・サービスに関するお問い合わせ先>
ウイングアーク1st株式会社
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー
TEL:03-5962-7300 FAX:03-5962-7301 E-mail:tsales@wingarc.com
※ウイングアークのFacebookページ
ユーザー事例・製品情報・イベントなどウイングアークの最新情報をお届けしています。http://www.facebook.com/wingarc
※本リリースに掲載する社名または製品名は、各社の商標または登録商標です。
森香澄「ずっと会いたいなと思っていた方が」突然の告白…「基本のボケも絶対変えないし」
TBS安住紳一郎アナが衝撃変顔を披露、45歳元宝塚女優と2ショットで大爆発
堀江貴文氏「批判してるやつくそ」鈴木紗理奈不倫報道巡る“岡村隆史の発言への批判”を批判
新井恵理那、第2子妊娠を発表「来年春に出産予定」
100歳のおばあちゃんが『犬と遊んだ』結果…想像以上に『激しいリハビリ』が3万再生「0歳と100歳のコラボw」「癒されるコンビ」と絶賛
【NPBアワード】ソフトバンク笹川吉康、ウエスタン・リーグ打点王に「今までで一番濃い1年」
国民・玉木代表「総務省が工作」発言を陳謝 「103万円の壁」めぐり
【巨人】重信慎之介が阿部監督から花束受け取った秘話披露「悔しいシーズン」3000万で更改
『ファミリーマート・今週の新商品情報』これは必見…! TWICEコラボパンとちいかわの可愛すぎるスイーツが新登場!『【TWICEコラボ】TWICEのストロベリークァベギ』や『食べマスあそーと ちいかわ ちいかわパジャマ』ほか
『ローソン・今週の新商品情報』今年のクリスマスチキンはこれで決まり!! スパイス&ハーブの華やかな風味を楽しめる『黄金チキン 骨つき』や『からあげクン 黄金チキン味』ほか
ガーシーが綾野剛のLINE公開でネット騒然「ショック」「すごいエンタメ」
前澤友作氏「全ての方向で法的措置を検討します」と警告
二階堂ふみが結婚!?お相手が衝撃的過ぎてネット民「マジか・・・」
3刷目の重版決定!榎原依那のファースト写真集「Inaism」から、完全未公開カットをご紹介♡
クロちゃんを騙した「レイちゃま(小林レイミ)」の現在が別人すぎると話題に
ナイナイ岡村、鈴木紗理奈の不倫報道に複雑な思い「チクりがなければ…」
え!42歳?「我慢できなくなっちゃった」熊田曜子“透け透け入浴”超絶ボディーに悶絶の声
藤本美貴、「早く死ぬ確率が高く、不安定な」庄司智春と結婚した理由を聞かれ“一言”で回答
堀江貴文氏「批判してるやつくそ」鈴木紗理奈不倫報道巡る“岡村隆史の発言への批判”を批判
元鳥取知事の片山善博氏「かえってマイナスに作用したんじゃ」斎藤元彦氏兵庫県知事再選で分析
クロちゃんを騙した「レイちゃま(小林レイミ)」の現在が別人すぎると話題に
ガーシーが綾野剛のLINE公開でネット騒然「ショック」「すごいエンタメ」
二階堂ふみが結婚!?お相手が衝撃的過ぎてネット民「マジか・・・」
四千頭身、テレビから消えた理由を明かすも批判殺到「人のせいにするな」
ユーチューバーもこう氏、元彼女・成海瑠奈について赤裸々告白
父が再婚の丸山隆平(36)現在の家族関係がとんでもないことになっていたと話題に
3時のヒロイン福田麻貴(32)は元アイドルだった!昔の姿がかわいいとヲタク歓喜
多部未華子(30)結婚の裏事情あまりにも恐ろしすぎると話題に!
たぬかな、「あのチビやろ?」迷惑系黒人YouTuberへの苦言が物議
「愛が生まれた日」藤谷美和子(56)の現在がヤバい!?徘徊生活を送っていた過去も明らかに。
森香澄「ずっと会いたいなと思っていた方が」突然の告白…「基本のボケも絶対変えないし」
TBS安住紳一郎アナが衝撃変顔を披露、45歳元宝塚女優と2ショットで大爆発
堀江貴文氏「批判してるやつくそ」鈴木紗理奈不倫報道巡る“岡村隆史の発言への批判”を批判
新井恵理那、第2子妊娠を発表「来年春に出産予定」
100歳のおばあちゃんが『犬と遊んだ』結果…想像以上に『激しいリハビリ』が3万再生「0歳と100歳のコラボw」「癒されるコンビ」と絶賛
国民・玉木代表「総務省が工作」発言を陳謝 「103万円の壁」めぐり
【NPBアワード】ソフトバンク笹川吉康、ウエスタン・リーグ打点王に「今までで一番濃い1年」
『ファミリーマート・今週の新商品情報』これは必見…! TWICEコラボパンとちいかわの可愛すぎるスイーツが新登場!『【TWICEコラボ】TWICEのストロベリークァベギ』や『食べマスあそーと ちいかわ ちいかわパジャマ』ほか
【巨人】重信慎之介が阿部監督から花束受け取った秘話披露「悔しいシーズン」3000万で更改
『ローソン・今週の新商品情報』今年のクリスマスチキンはこれで決まり!! スパイス&ハーブの華やかな風味を楽しめる『黄金チキン 骨つき』や『からあげクン 黄金チキン味』ほか