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「PPTダッシュボード」は、Excelで作られた定型的な表を読み取り、デザイン・レイアウトが最適化されたPowerPointスライドを1クリックで自動的に作成するツールです。月次会議やKPI管理、営業報告やIRレポートなど、数値を用いた定型的な報告に使用するPowerPointスライド作成を省力化します。
サービスURL： https://www.prezen.jp/ppt-dashboard/
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/362221/LL_img_362221_1.png
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◆「PPTダッシュボード」開発の背景
株式会社プレゼン製作所では、企業向けプレゼンテーション製作を主力事業として、年間200件のプレゼンテーション製作に携わっています。その中で、オンラインプレゼンが主流になってからは、これまで以上にプレゼンテーションスライドの重要性が増し、資料作成に費やす時間が長くなっているという声が多数のクライアント様より聞かれました。
AIの進化がめざましい昨今であっても、プレゼンテーションの趣旨や構成を検討する時間は0とすることが難しく、依然として省力化しづらい部分です。その一方で、定型的な数値を扱う部分については、自動化する余地があるのではというところから、Excelの定型データより業務報告に必要な情報をピックアップし、1クリックでPowerPointスライドを作成する「PPTダッシュボード」の開発に至りました。
◆「PPTダッシュボード」製作サービスの特徴
【資料作成時間を大幅に削減】
□従来の資料作成事例
販売管理システムやCRMシステムなどからExcel形式で数値をダウンロード、それを商品ごとに該当部分のみを抽出、PowerPointスライドに貼り付けて、月次レポートを作成。
所要時間：10分／スライド、レポート作成トータルで1時間ほど
□PPTダッシュボードを用いた事例
販売管理システムやCRMシステムなどからExcel形式で数値をダウンロード、Windows版PowerPointを立ち上げプログラムを起動、自動でPowerPointスライド化
所要時間：レポート作成トータルで10分
【最適なレイアウト】
「PPTダッシュボード」は、PowerPointVBAという機能を使用して、業務システムなどから出力される定型データから、業務報告に必要な情報をピックアップ、オンラインミーティングで投影するスライド、配布や印刷に適するスライドなど、目的に応じたレイアウトを作成します。デザイン性と実用性を兼ね備えたオリジナルのご提案が可能です。
【さまざまな定型報告スライドに対応】
・販売管理システム、CRMシステムからの営業報告レポート作成
・ホームページ閲覧、SNS、検索データからのWEBマーケティングレポート作成
・勤怠データ、購買システムからのプロジェクト原価レポート作成など
その他、Excelを元にPowerPointスライドを作成するあらゆるケースにご活用いただけます。
