近年、デジタル技術の進化は業界全体に波及しており、特に医療業界においては効率化が求められています。Owned株式会社が発表したレポートでは、Googleスプレッドシートの業務における属人化や非効率の課題を、ChatGPTを活用することで解消する方法が詳述されています。本記事では、医療現場における業務効率化のための具体的なアプローチについて掘り下げていきます。
多くの医療機関で日常的に用いられるGoogleスプレッドシートですが、その運用には様々な課題が存在します。特に、関数やマクロに依存する構造、手作業による集計の煩雑さ、テンプレートの再利用の難しさといった問題が生じています。これにより、KPI管理やレポート作成が非エンジニアにとって扱いづらくなり、作業の停滞や精度低下につながることが多いです。Owned株式会社が言及するように、ChatGPTを使用することで、自然言語から関数を生成したり、エラー修正を迅速に行ったりすることが可能です。Google Apps Scriptを利用した自動化により、業務プロセスを言語化し、属人化を解消することで、再現性と標準化が促進されます。このようなアプローチは、業務効率を大幅に向上させることが期待されています。
本レポートで取り上げられているように、条件付き合計（SUMIFS）や最新データ抽出（INDEX＋MATCH＋MAX）など、必須の関数の作成方法について具体的に説明されています。これにより、非エンジニアでもスピーディーに業務を扱える体制が整います。これが実現することで、医療現場における業務の質が向上し、より迅速な意思決定が可能となります。最後に、ChatGPTを用いたGoogleスプレッドシート業務の革新は、属人化の解消だけでなく、業務全体の構造を見直し、質を向上させる点で非常に大きな価値を持っています。医療業界は特にデジタル化が求められる分野であり、これらの実践的なアプローチを活用することで、業務の標準化と効率化が期待されます。
詳しくは「Owned株式会社」の公式ページまで。
レポート／DXマガジン編集部小松
