【2026年最新・導入前に徹底検証】買取システムのデモで何を確認すべき？「買取コージ」が受付・査定・古物台帳・在庫・売却・顧客検索の操作チェック方法を公開

【画像 https://www.dreamnews.jp/press/364993/images/bodyimage1】

買取店向け統合管理システム「買取コージ」（https://kaitori-koji.jp/）を提供する合同会社マイアジアエンターテインメントは、2026年9月1日から2026年10月13日にかけて、買取店が管理システムを導入する前のデモ・操作確認でチェックしたい項目について調査しました。システム選定では「顧客管理」「在庫管理」「古物台帳」といった機能一覧だけを見ても、実際の入力回数、画面遷移、検索のしやすさ、スタッフ間の引き継ぎやすさまでは判断できません。今回は「買取システム デモ」「買取システム 選び方 操作」をテーマに、同じテスト案件を受付から査定、成約、古物台帳、在庫、売却、顧客検索まで一通り操作し、自店の業務に合うか確認する方法を整理しました。

「買取コージ」は、顧客、商品・在庫、案件・進捗、古物台帳、売上などを一つのシステムで管理し、パソコンだけでなくスマートフォン・タブレットからも利用できます。導入前にはデモ画面やヒアリングを通じて必要な機能・運用範囲を確認できます。

■デモでは機能説明を聞くだけでなく「共通のテスト案件」を1件通して操作する
買取システムのデモでは、各機能の画面を順番に見せてもらうだけでは、実際の店舗業務で使いやすいか判断しにくくなります。そこで、あらかじめ同じ条件のテスト案件を用意し、受付から売却まで一連の操作を確認する方法が有効です。

例えば「既存顧客がブランド時計1点を持ち込み、500,000円で査定・買取。その後在庫へ登録し、業者へ600,000円で売却する」というモデル案件を設定します。この1件について、(1)顧客を検索する、(2)新しい査定案件を作る、(3)商品情報と査定額を登録する、(4)成約・本人確認・必要な買取記録を整理する、(5)在庫として確認する、(6)売却結果を記録する、(7)後日その顧客・商品を検索する、という流れを実際に確認します。

重要なのは「その機能があるか」だけではありません。同じ顧客名や商品情報を何度入力するか、前の画面へ戻らず処理できるか、担当者が交代しても現在の状況が分かるかなど、実際の操作量まで確認します。買取コージでも、顧客・案件・商品・在庫・古物台帳をそれぞれ孤立させず、一連の買取業務として管理する構成を案内しています。

■受付・査定では「過去顧客をすぐ見つけられるか」と二重入力を確認
最初に確認したいのが顧客検索と案件作成です。既存顧客が再来店した設定で、氏名、電話番号などから過去顧客を検索し、前回の取引や対応履歴を確認したうえで新しい査定案件を追加できるかを試します。同じ顧客を毎回新規登録する設計では、長期運用するほど重複顧客が増えやすくなります。

査定画面では、商品名、カテゴリ、状態、査定額、買取額などを入力し、「この情報を後の在庫・古物台帳・売却管理でも再利用できるか」を確認します。例えば受付で入力した氏名や商品情報を古物台帳作成時にもう一度手入力する必要があるのか、査定で登録した商品を成約後に在庫へ再登録する必要があるのかによって、店舗の作業時間は大きく変わります。

買取コージでは、顧客情報や対応履歴、過去取引をまとめる顧客管理と、問い合わせから査定・成約・支払いまでを追う案件・進捗管理、商品・在庫管理を同じシステムで提供しています。デモでは「顧客→案件→商品」がどのようにつながるのかを実際の画面で確認することが重要です。

■成約・古物台帳では「必要情報が引き継がれるか」と記載漏れを確認
査定から成約へ進んだ後は、本人確認に必要な情報、商品情報、取引金額、取引日時などがどのように記録されるかを確認します。古物台帳機能についても、「古物台帳画面が存在するか」だけではなく、それ以前の案件で入力した情報がどこまで利用され、どの項目を追加入力する必要があるのかを見ることが重要です。

例えば、受付・査定段階ですでに顧客氏名、商品、金額を入力しているにもかかわらず、古物台帳画面でも同じ項目を一から入力する必要があれば、転記作業が残ります。一方、一連の取引情報を基に必要な買取記録を整理し、不足項目を確認できる構成であれば、記載漏れの確認もしやすくなります。「買取コージ」は案件に登録した取引情報をもとに古物台帳に必要な買取記録を整理し、記載漏れを確認できる機能を案内しています。

デモでは正常な案件だけでなく、「本人確認情報が一部不足している」「商品情報を一項目入力していない」といった状態も試し、不足情報がどのように表示されるかを見る方法もあります。

■買取後は在庫→売却まで操作し「買った後」が追えるか確認
買取システムは買取契約が完了した時点で業務が終わるわけではありません。買い取った商品が現在店舗にあるのか、業者へ出しているのか、売却済みなのかを確認し、その後の売却結果まで管理する必要があります。

デモでは、先ほど500,000円で買い取ったテスト商品を在庫として確認し、その後600,000円で業者へ売却した設定で操作します。商品番号を検索した際に、元の顧客・買取案件・買取額・現在の在庫状況・売却結果までたどれるかを確認します。買取コージの公開ガイドでも、商品番号を起点に元の買取案件や顧客情報までつながっていることを重要な管理方法として案内しています。

業者卸や古物市場を利用する店舗では、「在庫中」「市場へ発送中」「不落」「売却済み」「入金待ち」など、自店で実際に必要となる状態をどう管理するのかもデモ時に確認すると実務とのミスマッチを発見しやすくなります。買取コージの販売管理ガイドでも、在庫・売却先・売却額・入金状況を分断せず、商品番号から一連の情報を追える状態が重要としています。

■最後に別スタッフの目線で「検索・引き継ぎ・スマホ操作」を試す
デモの最後は、案件を登録した本人ではなく「翌日別のスタッフが対応する」という前提で確認します。例えば顧客名から検索して、昨日どの商品を査定したのか、提示金額はいくらだったのか、成約したのか、商品はいまどの状態なのかを短時間で把握できるかを試します。

店舗責任者だけが操作を理解できても、現場スタッフが毎回説明を受けなければ使えないシステムでは運用が定着しにくくなります。検索結果から必要情報へ何回のクリックで到達できるか、スタッフが迷いそうな画面はないか、パソコン以外でも同じ情報を確認できるかといった点も操作性の判断材料になります。

「買取コージ」はパソコンだけでなくスマートフォン・タブレットにも対応しており、外出先や接客中でも顧客情報、案件進捗、商品情報を確認できると案内しています。出張買取を行う店舗であれば、デモ時にスマートフォンやタブレットでも実際の画面を確認し、店舗外で必要な操作ができるか試すことが重要です。

■デモ相談には「現在使っているExcel」と実際の1案件を持ち込む
デモの精度を上げるには、「機能を一通り見せてください」と依頼するより、自店で現在行っている業務を具体的に伝える方法が適しています。現在利用している顧客台帳・在庫表の項目、実際の査定から成約までの流れ、古物台帳の作成方法、買い取った商品の主な売却先などを整理し、「この業務を買取コージではどう操作するのか」を確認します。

Excelから乗り換える店舗であれば、実際に使用しているExcelのサンプルや列項目を見せ、どのデータを移せるかまで確認しておくと、契約後の移行作業も想定しやすくなります。買取コージでは、問い合わせ・ヒアリング・提案・見積もりの後に初期設定・データ移行を行う導入フローを案内しており、既存Excelからの移行についても現在の管理方法に応じて相談できます。

機能数の多さだけでシステムを判断するのではなく、「自店の1件の取引が何画面・何入力で完了するか」をデモで確認することで、導入後の操作性をより具体的に判断できます。

■調査の概要
調査期間: 2026年9月1日から2026年10月13日
調査主体: 合同会社マイアジアエンターテインメント
調査対象: 買取店向け管理システム導入前のデモ・操作確認、および買取コージの顧客・案件・商品・在庫・古物台帳・売上・データ移行等の公開機能
調査内容: 顧客受付・検索、査定案件、商品登録、成約、古物台帳、在庫、売却、商品・顧客検索、スタッフ引き継ぎ、スマートフォン・タブレット操作、既存データ移行等
調査方法: 買取システム選定・操作確認に関する公開情報、および買取コージ公式サイト・公開ガイドに掲載されている機能・導入・データ移行情報を収集・整理

※本記事で示したブランド時計・買取額500,000円・売却額600,000円等は、デモ操作を確認する方法を説明するためのモデルケースであり、実在する取引や買取コージ導入店舗の実績ではありません。実際に利用できる項目・操作・データ移行範囲等は、契約内容や店舗の運用方法によって異なる場合があります。導入前のデモ・ヒアリングで実際の業務フローをご確認ください。

■買取店支援システム「買取コージ」について
「買取コージ」は、買取店の日々の業務管理から集客・売上改善までを一元化する統合管理システムです。顧客情報や対応履歴、過去取引をまとめる顧客管理、商品の内容・状態・在庫状況を整理する商品・在庫管理、問い合わせから査定・成約・支払いまでを追跡する案件・進捗管理、案件情報をもとに必要な買取記録を整理する古物台帳などを一つのシステムで管理できます。

導入前にはヒアリング・提案を行い、デモ画面等を通じて店舗に必要な機能や運用範囲を確認できます。現在Excel・紙台帳・複数ツールなどで運用している店舗では、実際の業務フローや既存データを確認したうえで、初期設定・データ移行を経て利用を開始する導入フローとなっています。

サービスサイト: https://kaitori-koji.jp/

■会社概要
会社名: 合同会社マイアジアエンターテインメント
所在地: 東京都
事業内容: 買取店向け統合管理システム「買取コージ」の開発・提供、Webサービスの企画・運営
公式サイト: https://kaitori-koji.jp/

本件に関するお問い合わせは、サービスサイト内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。



配信元企業：合同会社マイアジアエンターテイメント
プレスリリース詳細へ

ドリームニューストップへ