浦安小学校が導入した「エデュケーショナル 学校モール」による学校徴収金の管理は、教育現場における業務の効率化と安全性の向上を実現しています。このシステムは、学校が従来抱えていた煩雑な事務作業を解消し、教師や職員がより教育に専念できる環境を整えます。特に、保護者からの集金ならびに業者への支払いについて、業者が直接対応するため、学校側が負担していた現金の取り扱いや管理業務を軽減しました。

文部科学省が提唱する学校業務の見直しに基づき、浦安小学校では2023年度からこのシステムの運用を開始しました。導入の動機として、保護者が普段使っている銀行口座の利用が可能であることや、初期投資が不要で年間運営費だけで運用できるなど、柔軟なコスト体制が挙げられます。こうした参加しやすさが保護者の理解を得る鍵となり、システムの円滑な運用を促進しています。

導入からのフィードバックとして、多くの学校や自治体から問い合わせが寄せられていることからも、学校徴収金についての課題感が多くの教育機関に存在することが明らかです。浦安市では、市教育委員会が全小・中学校へこのシステムを紹介し、さらに新たに5校が同様のシステムを導入する運びとなりました。この流れは、教育のデジタルトランスフォーメーションを促進し、多くの学校が業務改善を目指すきっかけとなっています。

また、浦安小学校では、業者への支払い業務がシステムによって完全に自動化され、学校側では収入票の起票や出納簿の作成が不要になります。これにより、教員は現金管理の負担から解放され、教育活動にもっと集中することが可能になります。このように、業者と保護者間の直接的な取引が促進されることにより、学校現場における現金の取り扱いはほぼ不要になりつつあります。

さらに、システム導入後の運用では、保護者への督促も業者が行うため、学級担任などの教職員はここでも業務負担が軽減されます。従来の現金徴収に伴うトラブルや手続きが一新され、業務効率化に加え、子どもたちの安全も守られるという相乗効果を生み出しています。

浦安小学校では、学校モールの運用に対する教職員の理解を深めるため、全教職員がアクセスできるよう体制を整えており、従来の業務の分担を見直し、少人数の事務職員にかかる負担を軽減する方法を模索しています。このようにして、教育環境の改善に向けた確実な一歩を踏み出しています。

この取り組みは他校でも導入されることで、全国的な教育現場のDX化の流れを加速させることでしょう。将来的には、より多くの学校がこのシステムを取り入れ、一層の業務改善と生徒の学びを充実させることが期待されます。各学校がテクノロジーを活用し、教員が教えることに集中できる環境が整えられれば、子どもたちの学びもより深まることでしょう。この学校徴収金システムの導入が、各所でどのように波及していくのか、今後の動向に注目が集まります。

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執筆：DXマガジン編集部

情報提供元： DXマガジン_テクノロジー
記事名：「 校務DXによる学校徴収金管理の革新 」