特大荷物は「縦・横・高さの3辺の合計が160cm超250cm以内」と定義されている
東海旅客鉄道株式会社（JR東海）をはじめ、西日本旅客鉄道株式会社（JR西日本）、九州旅客鉄道株式会社（JR九州）では、縦・横・高さの3辺の合計が160cm超250cm以内の荷物を「特大荷物」と定義しています。これは国際線の航空機で、貨物室への預け入れに料金がかかる荷物とおおむね同じサイズです。
特大荷物を東海道・山陽・九州・西九州新幹線に持ち込む場合は、原則として「特大荷物スペースつき座席」の事前予約が必要です。予約すれば座席後方のスペースを追加料金なしで利用できます。
一方、同座席が設定されていない自由席や一部の指定席車両には、特大荷物を持ち込めません。また、列車や区間によって取り扱いが異なるため、利用する列車の公式案内を確認しましょう。車両最後部に空きスペースがあっても、自由に利用できるわけではないため注意が必要です。
なお、スポーツ用品や楽器、車いす、ベビーカーなどは、サイズにかかわらず事前予約なしで持ち込めます。ただし、特大荷物スペースを利用する場合は予約が必要です。
また、JR東日本管内の新幹線では、「特大荷物スペースつき座席」は設定されていませんが、荷物置場を予約不要で利用できます。ただし、荷物置き場の有無や位置は列車によって異なります。山陽・九州・西九州新幹線でも、路線や列車によって取り扱いが異なるため、利用前に各社の公式案内を確認しましょう。
事前予約をせずに特大荷物を車内に持ち込むと、1000円の「手数料」の支払いが必要に
対象となる新幹線では、事前予約が必要な特大荷物を予約せずに持ち込むと、1000円（税込）の手数料がかかる場合があります。
西日本旅客鉄道株式会社（JR西日本）は、乗務員が指定した場所に荷物を収納するなどの対応が必要になることを、手数料を徴収する理由として説明しています。周囲への配慮やスムーズな乗り降りのためにも、事前に座席を予約しておきましょう。
なお、東海道・山陽新幹線の16両編成では、一部のデッキにある「荷物置場」を予約不要で利用できます。ただし、これは特大荷物用のスペースとは異なり、3辺の合計が160センチメートル以下の荷物向けです。
特大荷物を持ち込む場合は、引き続き「特大荷物スペースつき座席」の予約が必要です。この荷物置場は試行的に設けられたもので、終了時期は別途案内するとしています。
自由席に乗りたい場合や特大荷物スペースつき座席が満席だった場合は？
特大荷物を持って自由席を利用したい場合は、まず乗車する列車のルールを確認しましょう。
東海道新幹線の「こだま」には、普通車が全車自由席の列車もあります。こうした列車では「特大荷物スペースつき座席」を利用できないため、JR東海は、近い時間帯に運行する同座席のある列車か、グリーン車を利用するよう案内しています。
また、「特大荷物スペースつき座席」が満席の場合は、別の列車で予約しましょう。JR東海は、列車によっては混み合うことがあるため、早めの予約を呼びかけています。
列車を変更するのが難しい場合は、「LUGGAGE EXPRESS」などの荷物配送サービスを利用する方法もあります。ただし、利用できる区間や条件があるため事前に公式サイトで確認しましょう。
なお、九州・西九州新幹線では、全車自由席の列車に限り、特大荷物スペースの事前予約は不要です。
まとめ
東海道・山陽・九州・西九州新幹線では、3辺の合計が160cm超250cm以内の荷物は「特大荷物」に該当し、原則として「特大荷物スペースつき座席」の事前予約が必要です。予約せずに持ち込むと、別途手数料がかかる場合もあるようです。
自由席のみの新幹線を利用する場合は、路線ごとのルールを確認しましょう。専用座席が満席の場合は、別の列車やグリーン車の利用を検討しましょう。
出典
東日本旅客鉄道株式会社
東日本旅客鉄道株式会社 列車への大型荷物の持ち込みガイド
九州旅客鉄道株式会社
九州旅客鉄道株式会社 きっぷのルール 特大荷物
西日本旅客鉄道株式会社
西日本旅客鉄道株式会社 JRおでかけネット 新幹線への「特大荷物」の持ち込みについて
東海旅客鉄道株式会社
東海旅客鉄道株式会社 東海道・山陽新幹線 予約不要の車内荷物置場の試行について
東海旅客鉄道株式会社 東海道新幹線（東京～新大阪）で、「こだま」普通車全車自由席の場合、どうすればよいですか？
東海旅客鉄道株式会社 「特大荷物スペースつき座席」が満席の場合は？
東海旅客鉄道株式会社 荷物に関するご案内
執筆者：FINANCIAL FIELD編集部
ファイナンシャルプランナー
