学会・研究大会のWebサイト制作・運営支援を行うサイエンスウェブ SWO（運営：Science Alliance Japan株式会社）は、既存のホームページを活用し、演題登録・参加登録・カード決済の機能を追加できる「30万円プラン」を提供しています。
https://science-web.online/30venue/
前回大会の運営を振り返り、参加登録の手続きや決済管理、参加者からの問い合わせ対応などを見直したい学会・大会の運営担当者に向けて、次回大会の準備を支援します。
前回大会の課題を、次回大会の改善につなげる
学会・研究大会の開催では、ホームページの運用に加え、演題登録や参加登録、参加費の決済、参加者への案内など、さまざまな業務が発生します。
前回大会の運営を振り返るなかで、次のような課題が見つかることもあります。
・参加登録の受付方法が複雑だった
・抄録のダウンロードに専用アプリが必要だった
・カード決済と入金確認を別々に管理していた
・参加者からの問い合わせ対応に時間がかかった
・ホームページの更新を依頼しにくかった
こうした課題は、次回大会の準備段階で運用方法やシステム構成を見直すことで、改善できる可能性があります。
SWOでは、既存のホームページを活用しながら、必要な登録・決済機能を追加することで、大会運営の効率化を支援します。
既存ホームページを活用できる30万円プラン
SWOの30万円プランは、すでに大会ホームページがある学会・大会を対象に、既存サイトを活用しながら、演題登録・参加登録・カード決済の環境を整備するプランです。
主な対応内容は以下のとおりです。
・既存ホームページを活用した大会サイトの運用
・演題登録システムの追加
・参加登録システムの追加
・カード決済環境の整備
既存のホームページを活用することで、サイト全体を新たに制作する方法とは異なる選択肢を検討できます。
※既存サイトの構成や必要な機能などにより、対応範囲は異なります。
オンライン事務局による大会運営支援にも対応
Webサイトや登録システムの準備に加え、必要に応じてオンライン事務局の業務も相談できます。
対応業務の例は以下のとおりです。
・参加者へのメール案内・問い合わせ対応
・運営委員会の日程調整・資料作成
・請求書発行・経費精算・記帳補助
・入金・支払管理
・招へい講演者の航空券・ホテル予約
大会の規模や運営体制、必要な業務内容を確認したうえで、対応範囲や費用を案内します。
https://science-web.online/online-secretariat/
次回大会に向けた運営方法の見直しを支援
大会運営では、前回の開催で生じた課題を整理し、次回に向けて改善策を検討することが重要です。
サイエンスウェブ SWOでは、ホームページや登録システムの整備に加え、オンライン事務局として大会運営に関わる事務業務も支援し、主催者や事務局担当者の負担軽減を目指します。
「現在の大会ホームページを活用したい」
「参加登録や決済の方法を見直したい」
「大会運営に関わる事務作業を一部委託したい」
このような学会・大会の運営担当者に向けて、前回大会で気になった点や次回改善したい内容をもとに、必要な対応範囲と費用を案内します。
サービス概要
サービス名： 学会・大会向け30万円プラン
基本料金： 30万円
主な対応内容： 既存ホームページの活用、演題登録・参加登録システム、カード決済環境の整備
追加サービス： オンライン事務局による大会運営支援
【会社概要・お問い合わせ先】
サイエンスウェブ ＳＷＯ
TEL：050-3538-7006
Mail：science-mail@science-web.online
会社案内：https://science-web.online/30venue
配信元企業：Science Alliance Japan株式会社
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