買取店向け統合管理システム「買取コージ」（https://kaitori-koji.jp/）を提供する合同会社マイアジアエンターテインメントは、2026年9月1日から2026年9月27日にかけて、買取店における本人確認書類の手入力とOCR入力の業務フロー、古物営業法上の本人確認との違いについて調査しました。買取店では取引のたびに顧客情報を確認・記録する必要があり、運転免許証に記載された氏名・住所・生年月日などを手作業で転記すると、入力時間だけでなく誤入力の確認作業も発生します。「買取コージ」では、本人確認書類を撮影・アップロードし、OCRで氏名・住所・生年月日等を読み取って入力を支援する機能を提供しています。今回は「買取店 本人確認 OCR」「古物商 身分証 読み取り」をテーマに、OCRで省力化できる作業と、人が確認しなければならない作業を分けて整理しました。
■手入力では免許証を見ながら転記、OCRでは読み取り結果を確認・修正
手入力の場合、スタッフは提示された運転免許証を確認しながら、氏名、住所、生年月日、書類番号など必要な情報を一項目ずつ入力します。住所が長い場合や旧字体・建物名が含まれる場合、数字が連続する書類番号などでは、入力後の照合作業も必要になります。一方、「買取コージ」のOCRでは、運転免許証等の本人確認書類を撮影・アップロードすると、AIが氏名・住所・生年月日等を読み取り、フォームへの入力を支援します。スタッフは読み取り結果と実物の本人確認書類を照らし合わせ、誤読や不足があれば修正します。買取コージの公開ガイドでも、「AIが下書きし、スタッフが確認する」ことを前提とし、旧字体や一部の記載では読み取り精度が低下する可能性があるため、人による最終確認が必要と案内しています。
■OCRは本人確認そのものではなく「入力を支援する機能」
OCRで免許証の文字を正しく読み取れたとしても、それだけで古物営業法上の本人確認が完了するわけではありません。古物営業法第15条では、古物商が古物を買い受ける際、原則として取引相手の真偽を確認するための措置を取ることが求められています。対面取引では、運転免許証など住所・氏名・生年月日を証する本人確認書類の提示を受ける方法などが定められています。つまりOCRが担当するのは、確認した本人確認書類の内容をシステムへ入力する作業の省力化です。本人確認書類そのものを確認する行為や、OCR結果が提示された書類と一致しているかの確認まで自動化するものではありません。
また、宅配買取やオンライン買取など相手方と直接対面しない取引では、本人確認書類の画像やコピーを受け取るだけでは法令上の本人確認として不十分な場合があります。警視庁は、非対面取引について法令で定められた確認方法を取る必要があり、単に運転免許証のコピーを送ってもらうだけでは足りないと明記しています。OCRの有無と、対面・非対面それぞれで必要となる本人確認手続きは分けて考える必要があります。
■OCR後も氏名・住所・生年月日・書類情報を人が確認
OCRを利用する場合でも、最終確定前には読み取った内容と本人確認書類を照合します。特に確認したいのは、氏名の漢字、住所の番地・建物名、生年月日、本人確認書類の番号など、誤読すると顧客情報や古物台帳にも誤ったデータが引き継がれる項目です。また、提示された本人確認書類自体についても、実際の取引で利用できる書類か、必要な本人確認が行われているかを店舗側で確認する必要があります。警視庁は、古物商が古物を買い受ける際には相手方の住所、氏名、職業、年齢を確認する義務があると案内しています。
■本人確認から顧客登録・古物台帳まで同じ情報を再利用
OCRの効果は、本人確認時の入力時間だけではありません。本人確認書類から入力した顧客情報を顧客登録に利用し、その後の査定案件、買取履歴、古物台帳へ同じ情報をつなげることで、同じ氏名・住所を複数の管理表へ転記する作業を減らせます。「買取コージ」では、本人確認書類から読み取った顧客情報、査定案件、商品、取引履歴、古物台帳を同じ業務フロー上で管理できます。公開ガイドでも、本人確認書類のOCR、自動入力、取引データからの古物台帳生成によって、紙やExcelへ同じ情報を繰り返し入力する運用を減らす考え方を案内しています。
■調査の概要
調査期間: 2026年9月1日から2026年9月27日
調査主体: 合同会社マイアジアエンターテインメント
調査対象: 買取店における本人確認書類の入力業務、OCRによる文字読み取り、顧客登録、古物営業法上の本人確認、および買取コージの公開機能
調査内容: 運転免許証等からの氏名・住所・生年月日等の入力、OCR読み取り、誤読確認、顧客情報への反映、古物台帳との連携、対面・非対面取引における本人確認との違い
調査方法: 警察庁・警視庁が公開する古物営業法・本人確認に関する資料、および買取コージ公式サイト・公開ガイドの本人確認・OCR機能情報を収集・整理
※OCRは本人確認書類に記載された文字情報の入力を支援する機能であり、古物営業法その他の法令で求められる本人確認手続きそのものを代替するものではありません。特に非対面取引では確認方法が別途定められているため、実際の営業形態に応じて最新の法令・管轄警察署等の案内をご確認ください。
■買取店支援システム「買取コージ」について
「買取コージ」は、買取店の日々の業務管理から集客・売上改善までを一元化する統合管理システムです。本人確認書類のOCRによる顧客情報の入力支援、顧客情報や過去の取引をまとめる顧客管理、買取商品の内容・状態・在庫状況を整理する商品・在庫管理、問い合わせから査定・成約・支払いまでを追跡する案件・進捗管理、取引情報から必要な記録を整理する古物台帳などを一つのシステムで管理できます。OCRで入力を支援した情報を顧客・案件・古物台帳へつなげることで、本人確認後の転記作業を減らしやすいことが特徴です。さらに、Googleビジネスプロフィール向けのMEO投稿、SNS投稿、チラシ反響分析、売上・顧客分析など、日々蓄積した店舗データを集客・再来店・経営改善へ活用できます。
サービスサイト: https://kaitori-koji.jp/
■会社概要
会社名: 合同会社マイアジアエンターテインメント
所在地: 東京都
事業内容: 買取店向け統合管理システム「買取コージ」の開発・提供、Webサービスの企画・運営
公式サイト: https://kaitori-koji.jp/
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配信元企業：合同会社マイアジアエンターテイメント
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