買取店向け統合管理システム「買取コージ」（https://kaitori-koji.jp/）を提供する合同会社マイアジアエンターテインメントは、ジュエリー・宝石を取り扱う買取店向けに、地金、宝石、付属資料、査定内容、顧客・商品情報をどのように整理するかをまとめた管理ガイドを公開しました。ジュエリー買取では、金・プラチナの純度と重量だけで評価する取引に加え、ダイヤモンドや色石、ブランド、デザイン、鑑別書・グレーディングレポートなど複数の情報を確認する商品があります。「買取コージ」では顧客・商品・査定案件・在庫・売上・古物台帳を一元管理し、ジュエリー買取で発生する情報を店舗のデータとして蓄積できる環境を提供しています。
■地金だけの買取と、宝石・デザインを含むジュエリー買取を分けて記録
金・プラチナなど地金として評価する商品では、品位、重量、査定日時、適用した単価、査定金額、買取金額などが管理の中心になります。一方、ダイヤモンドリング、色石付きジュエリー、ブランドジュエリーなどでは、地金部分だけでなく、宝石の種類、カラット、形状、色、品質に関する情報、ブランド、デザイン、付属資料なども査定判断に関係します。そのため、すべてを「K18リング」「Pt900ネックレス」といった商品名だけで管理するのではなく、地金としての情報と、宝石・製品としての情報を分けて残すことが重要です。古物台帳でも、ブランド名、素材、傷、付属品など、後から品物を特定しやすい特徴を記録しておくことが実務上有効です。
■宝石の種類・カラット・鑑別書など、査定根拠となる情報を商品にひも付ける
宝石付きジュエリーでは、石の情報と付属資料を商品記録に関連付けて管理することが重要です。例えばダイヤモンドであればカラット、カラー、クラリティ、カットなどの情報が品質評価に利用されます。GIAのダイヤモンドグレーディングレポートでも、Carat Weight、Color、Clarity、Cutなどの4Cが主要な評価項目として記載されています。 一方、宝石の鑑別では、その石が天然・合成等のどれに該当するか、宝石の種類、色、処理の有無などを確認するレポートがあります。 店舗内では、鑑別書・グレーディングレポートの有無、発行機関、レポート番号なども商品情報と一緒に確認できる状態にしておくと、査定時・売却時の照合がしやすくなります。
■商品写真・付属品・査定履歴を残し「なぜこの価格だったか」を確認しやすくする
ジュエリー・宝石は同じ商品名でも、石の状態、傷、欠け、留め方、地金部分の状態、ブランド、箱や保証書などによって査定条件が変わります。そのため査定金額だけを残すのではなく、査定時の商品状態、付属品、確認した宝石情報、担当者、提示金額、最終買取金額などを案件・商品情報として残しておくことが重要です。商品写真についても、全体、刻印、宝石部分、傷や欠け、付属資料など店舗内で撮影ルールを決めて保存しておけば、後から査定時の状態を振り返りやすくなります。なお、2026年9月時点の買取コージ公式公開情報では、商品写真の保存・添付機能について具体的な提供範囲を確認できていないため、システム内で写真管理まで行う必要がある場合は導入時に確認が必要です。「買取コージ」では商品・在庫管理、顧客管理、問い合わせから査定・成約までの案件・進捗管理を提供しており、査定時の情報をスタッフ個人のメモだけに残さない運用を支援します。
■買取後は商品・在庫・売却結果まで同じ取引につなげる
ジュエリー・宝石買取でも、査定・成約した時点で管理が終わるわけではありません。買い取った商品を在庫として管理し、業者オークション、卸売、店頭販売、ECなどへ売却した後、その販売日・販売金額まで残すことで、「誰から、どの商品を、いくらで買い、最終的にいくらで売ったか」を確認できます。「買取コージ」では商品・在庫管理により商品の内容・状態・在庫状況を整理し、顧客・案件・売上情報と同じシステムで管理できます。また、古物台帳についても本人確認、査定、買取契約、在庫、売却記録と切り離さず、一連の業務として記録することで二重入力や確認作業を減らしやすくなります。
■買取店支援システム「買取コージ」について
「買取コージ」は、買取店の日々の業務管理から集客・売上改善までを一元化する統合管理システムです。顧客情報や対応履歴、過去の取引をまとめる顧客管理、ジュエリー・宝石を含む買取商品の内容・状態・在庫状況を整理する商品・在庫管理、問い合わせから査定・成約・支払いまでを追跡する案件・進捗管理、取引情報を整理する古物台帳などを一つのシステムで管理できます。さらに、売上・顧客傾向の分析、Googleビジネスプロフィール向けのMEO投稿、SNS投稿、チラシ反響分析など、日々蓄積した店舗データを集客・再来店・経営改善へ活用できることが特徴です。
サービスサイト: https://kaitori-koji.jp/
■会社概要
会社名: 合同会社マイアジアエンターテインメント
所在地: 東京都
事業内容: 買取店向け統合管理システム「買取コージ」の開発・提供、Webサービスの企画・運営
公式サイト: https://kaitori-koji.jp/
本件に関するお問い合わせは、サービスサイト内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
配信元企業：合同会社マイアジアエンターテイメント
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