買取店向け統合管理システム「買取コージ」（https://kaitori-koji.jp/）を提供する合同会社マイアジアエンターテインメントは、金・プラチナ・ジュエリーなどを取り扱う貴金属買取店向けに、査定から買取、在庫、売却までに記録しておきたい情報を整理した管理ガイドを公開しました。貴金属買取では、商品名だけでなく、純度・品位、重量、査定時に参照した相場や単価、買取金額、売却先、売却額などを継続して残すことで、後から査定内容や商品ごとの利益を確認しやすくなります。「買取コージ」では、買取品目、査定金額、買取金額、取引日時、商品・在庫、顧客、スタッフなどの情報を一元管理し、貴金属買取で発生する取引情報を店舗のデータとして蓄積できます。
■金・プラチナは「商品名」だけでなく純度・重量まで残す
貴金属の査定では、金・プラチナという品目だけでなく、K24・K18・Pt900などの純度・品位、重量、商品形状などが査定金額を判断する重要な情報になります。そのため店舗内の管理ルールとして、品目、純度・品位、重量、査定日時、査定金額、最終的な買取金額などを同じ取引にまとめて残しておくと、後日同じ顧客から問い合わせがあった場合や査定内容を振り返る際に確認しやすくなります。「買取コージ」では、買取品目、査定金額、買取金額、取引日時、商品情報などを取引データとして管理できます。純度や重量など貴金属特有の情報については、自店の査定・商品管理ルールに合わせて商品情報として記録しておく運用が重要です。
■査定時相場・適用単価を残し「なぜこの金額だったか」を確認できる状態へ
金・プラチナは相場が変動するため、同じ重量・純度でも査定する日時によって買取金額が変わる場合があります。そのため査定金額だけを残すのではなく、「査定時に確認した相場」「適用した1gあたりの単価」「重量」「最終提示額」といった判断材料も店舗側の記録として整理しておくと、後から査定内容を説明しやすくなります。特に複数スタッフや複数店舗で貴金属を査定する場合は、金額だけでなく査定時に参照した条件を共通ルールで残すことが、担当者ごとの記録差を減らすことにつながります。「買取コージ」は査定金額・買取金額・商品・スタッフ情報を同じ業務データとして管理できるため、査定結果をスタッフ個人のメモだけに残さない運用を支援します。
■買取後は仕入原価・在庫状況・売却先・売却額までつなげる
貴金属は買い取った時点で管理が終わるわけではありません。精錬業者、業者オークション、卸先などへ売却するまで在庫として管理し、最終的にいくらで売却したのかを確認する必要があります。商品ごとに買取金額を仕入原価として残し、現在の在庫状況、売却日、売却先、売却額を結び付けておけば、「いくらで買い取り、最終的にいくらで売れたか」を確認するための基礎データになります。「買取コージ」では商品・在庫管理により商品の内容・状態・在庫状況を整理でき、売上・粗利・商品ごとの傾向を分析するためのデータを蓄積できます。
■古物台帳と査定・商品管理を別々にしない
貴金属買取でも、古物営業に必要な取引記録と日々の査定・商品管理を切り離すと、顧客名、商品情報、買取金額などを複数の帳票へ転記する作業が発生しやすくなります。買取コージの古物台帳ガイドでは、古物台帳を本人確認、査定、買取契約、在庫管理、売却記録と切り離さず、一連の業務として情報を残すことを推奨しています。「買取コージ」では、顧客情報、本人確認、買取品目、査定金額、古物台帳、在庫、売上を取引とひも付けて管理できるため、査定時に登録した情報をその後の業務でも確認しやすくなります。
■買取コージは貴金属の自動査定システムではなく、査定・取引情報を残す管理基盤
「買取コージ」は、金・プラチナの純度や重量を入力するだけで査定額を自動決定したり、真贋を自動判定したりする専用査定システムではありません。貴金属の査定では、純度・重量・状態・当日の相場などを店舗側で確認し、適切な査定基準を設ける必要があります。買取コージが担うのは、そこで発生した顧客・商品・査定金額・買取金額・スタッフ・在庫・売上などの情報を店舗のデータとして一元管理する部分です。査定技術そのものと管理システムの役割を分け、査定結果を蓄積して後から確認できる状態を作ることで、貴金属買取の業務管理を支援します。
■買取店支援システム「買取コージ」について
「買取コージ」は、買取店の日々の業務管理から集客・売上改善までを一元化する統合管理システムです。顧客情報や対応履歴、過去の取引をまとめる顧客管理、買取商品の内容・状態・在庫状況を整理する商品・在庫管理、問い合わせから査定・成約・支払いまでを追跡する案件・進捗管理、取引情報を整理する古物台帳などを一つのシステムで管理できます。さらに、売上・粗利・地域・年代・商品ごとの傾向を数字やグラフで確認でき、Googleビジネスプロフィール向けMEO投稿、SNS投稿、チラシ反響分析など、日々蓄積した店舗データを集客・再来店・経営改善へ活用できます。
サービスサイト: https://kaitori-koji.jp/
■会社概要
会社名: 合同会社マイアジアエンターテインメント
所在地: 東京都
事業内容: 買取店向け統合管理システム「買取コージ」の開発・提供、Webサービスの企画・運営
公式サイト: https://kaitori-koji.jp/
本件に関するお問い合わせは、サービスサイト内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
配信元企業：合同会社マイアジアエンターテイメント
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