認証制度の審査資料を差し替える際の承認履歴と確認範囲を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会は、認証制度に関する審査資料を差し替える際に残しておきたい承認履歴と確認範囲を整理しました。

申請書、添付資料、説明資料、確認表などを差し替える場合、差し替え前後の資料名と版番号だけでなく、差し替え理由、承認者、確認日、再確認の要否を記録しておくことが重要です。資料の一部だけを更新した場合でも、関連する案内文や一覧表に影響がないかを確認する必要があります。

実務上は、差し替え対象資料、旧版保管先、新版適用日、通知先、承認履歴を同じ記録表で管理すると、後日の確認が容易になります。審査資料は複数の担当者が参照するため、更新内容を口頭連絡だけで済ませず、記録として残すことが望まれます。

協会では、認証制度の運用において、資料の差し替え履歴を透明に残すことが、確認作業の再現性を保つ上で重要だと考えています。

本発表は、認証制度に関する資料管理上の確認事項を整理したものであり、個別案件の判定や特定商品の評価を示すものではありません。

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一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
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