日立物流は、3PL（サードパーティーロジスティクス）の先駆者として、調達、生産から販売や流通、アフターサービスまでお客様のサプライチェーンのさまざまなステージにおける物流業務を包括的に受託し、サービス水準と物流効率の向上など優れた技術で業界をリードしている企業です。
日立物流グループでは、基幹システムリニューアルの一環でSAP HANAへリプレイスすると共に、新しい経費精算システムの導入も検討していました。新型コロナウィルス感染症が拡大する以前から働き方改革の潮流を受け、ペーパーレス化、テレワークの促進などの労働環境の変化や、法改正の動向に合わせて柔軟に対応可能な経費精算の仕組みを目指していました。
さらに、時間をかけず全社でDXを実現するための仕組みの構築も必要とされており、第一ステップとして、部署・職位を問わず広く従業員が利用する、経費精算業務のDXに取り組むことになりました。
提案を受けたいくつかのシステムの中からTISの「Spendia」が選定され、会計システムSAP HANAと連携する仕組みを構築し、日立物流の国内主要グループ会社ほぼ全社へ展開することになりました。要件定義を通じてグループ展開用テンプレートの作成を進め、2021年4月からこれまでグループ会社12社への導入を完了し、残りの9社は2023年4月稼働予定です。
業務連携イメージ
【画像 https://www.dreamnews.jp/?action_Image=1&p=0000275026&id=bodyimage1】
※ 図版内外部サービス連携について
法人カード：「J's NAVI Jr.」https://www.jtb.co.jp/jsnavi/lp/jr.asp
出張手配：「HTB-BCD トラベル」https://www.htb-bcdtravel.co.jp/
電子帳簿保存：「快速サーチャーGX」https://www.einswave.jp/service/form_log/kaisoku_searcher_gx/
交通系ICカード：「transit manager」https://tm.sf-unity.com/
日立物流による「Spendia」選定のポイント
1.スマホアプリのみで申請や承認も含めた経費精算業務の完結が可能な点
2.必要要件であった現行利用中の出張手配サービス「HTB-BCD トラベル」をはじめ、さまざまな外部サービスと柔軟な連携が可能な点
3.ノーコードで柔軟に各企業に合ったカスタマイズが可能な点
4.ランニング費用を抑えたSaaS型のサービス提供であること
5.GUIベースでワークフローが自由に作成・設定が可能な点
今後について
TISでは今後「Spendia」のインボイス制度への対応や、さらなる業務効率化につながるバージョンアップを予定しています。「Spendia」は日本企業の業務効率化やデジタル化を支援し、企業の競争力強化に貢献します。
本記事の詳細について
以下URLよりご覧ください。
https://www.tis.co.jp/news/2022/tis_news/20230206_2.html
配信元企業：TIS株式会社
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