大分市、コンカーと協業して経費管理の業務プロセス改革に向けた実証実験を開始 ～Concur Invoiceで、請求書処理の効率化・ペーパーレス化を目指す～

※本プレスリリースは大分市と株式会社コンカーとの共同プレスリリースです

大分市（所在地：大分県大分市、市長：佐藤樹一郎）は、株式会社コンカー（本社：東京都中央区、代表取締役社長：三村真宗、以下 コンカー）と協業し、経費管理の業務プロセス改革を目的とした実証実験を開始することを本日発表しました。大分市で発生する請求書処理にコンカーの請求書管理クラウド「Concur Invoice（https://www.concur.co.jp/invoice-management）」を利用することで、業務効率化・ペーパーレス化を目指します*1。
*1 2019年4月19日 プレスリリース：コンカー、先着10団体の公共機関に対し、経費管理のプロセス改革に向けた実証実験環境の無償提供を開始 （https://www.concur.co.jp/newsroom/article/pr-poc-for-public）

我が国では、加速する少子高齢化による労働人口の減少が深刻化する中、業種を問わず、限られたリソースを本業へ集中させるため、最新技術を活用した業務の効率化や簡素化が急務となっています。特に書類の管理、情報共有においては、いまだ紙に依存する業務が多く残っており、ペーパーレス化、デジタル化による業務プロセス改革が求められています。

大分市では、毎年約12万件の請求書が発生しており、目視検査による多重チェック、上長承認時の紙の証憑の回覧が、職員の大きな負担になっています。また、行政の適法性あるいは妥当性の保障を目的とした監査対応の際、調査対象となる紙の証憑を探し、目視で確認する必要があることも課題となっています。今回の実証実験では、特定の支出費目において、支出命令*2で発生している紙の請求書をConcur Invoiceを使って電子データとして管理することで、業務プロセスの効率化やペーパーレス化の有効性を検証します。あわせて、電子化した請求書データの分析により、他部門との情報共有や予算要求への活用等の経費マネジメントの高度化に資する手法についても調査研究を行います。
*2 地方公共団体の長が、契約や補助金の交付決定などの、支出の原因となる行為（支出負担行為）を実施。その支出を行うべき時期が到来したら、地方公共団体の長が会計管理者に対して支出の命令を行うことを指す。

Concur Invoiceで、複合機やスキャナー等で電子化した請求書データを集中管理することで、承認フローをクラウド上で管理できるほか、規程チェックの自動化により、承認者や経理担当者の管理業務を削減し、業務効率化が見込めます。更に、Concur Invoice上で保管された請求書データは検索できるため、監査対応の負担軽減や、将来的に紙の証憑の保管コストの削減も考えられます。

地方自治体をはじめとした公共機関における経費管理の業務効率化、ペーパーレス化へのニーズは、今後更に高まることが予測されます。コンカーでは2019年4月より、学校法人、中央省庁、地方自治体、独立行政法人、病院等の公共機関向けに、SAP Concurソリューションの実証実験環境を先着10団体に対して無償で提供することを決定、公共機関の間接業務・間接費管理のデジタル変革を支援していきます。実証実験へのお申込み詳細については、コンカーまでお問い合わせください。


■大分市について
大分市は、緑豊かな山々と青い海や川に恵まれた地勢を有し、古くから東九州の要衝として重要な役割を担ってきました。昭和39年に新産業都市に指定されて以来、産業集積が飛躍的に進み、平成17年の佐賀関、野津原両町との合併を経て、人口478,575人（2019年5月末日現在）の中核都市として、多彩な魅力と活力に満ちた県都として飛躍してきました。
本市では、「笑顔が輝き　夢と魅力あふれる　未来創造都市」を都市像に掲げ、防災・減災対策や教育・福祉の充実など、日々の暮らしに密着した施策を着実に実行するとともに、九州一の製造品出荷額を誇る本市の強みを活かした産業の活性化、さらには、次なる時代を見据えた新たな魅力の創造に取り組んでいます。
これらの取組を、市民や関係機関等と「連携」しながら、着実に「実行」していくことを基本姿勢としています。
こうした中、本年9月には「ラグビーワールドカップ2019日本大会TM」が開催され、大分市では予選リーグ3試合、準々決勝2試合が予定されており、日本各地や世界各国から多くの人が訪れることから、この機会を逃すことなく、本市が持つ魅力の発信に努めています。
大分市の詳細については http://www.city.oita.oita.jp をご覧ください。

■株式会社コンカーについて
世界最大の出張・経費管理クラウド SAP Concur の日本法人で、2010年10月に株式会社サンブリッジとジョイント・ベンチャー方式で設立されました。『Concur Expense（経費精算・経費管理）』・『Concur Travel（出張管理）』・『Concur Invoice（請求書管理）』を中心に企業の間接費管理の高度化と従業員の働き方改革を支援するクラウドサービス群を提供しています。
コンカーの詳細については https://www.concur.co.jp をご覧ください。



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