パイプドビッツ、名城大学の学生200名以上の申込書・願書を電子化 ~ 3日かかっていた作業時間を10分まで短縮 ~
- 2017年08月25日 11:30:00
- マネー
- Dream News
株式会社パイプドビッツ(東京都港区、代表取締役社長CEO 林哲也、以下「パイプドビッツ」)は、学校法人名城大学(愛知県名古屋市、理事長 小笠原日出男)が運営する名城大学(学長 吉久光一、以下「名城大学」)国際化推進センターが、学生から紙で受け付けていた申込書や願書を「スパイラル(R)」で電子化し、業務効率化を実現したインタビュー記事を、本日2017年8月25日に公開しましたので、お知らせいたします。
▼ 導入事例【名城大学様】
URL: https://www.pi-pe.co.jp/showing/meijo-univ-2/
■ 事例概要
~導入の経緯・決め手・導入効果・今後の展開など~
名城大学は、1926年に開設された「名古屋高等理工科講習所」を前身に90年の歴史を持ち、中部圏で随一の規模を誇る文理融合型の総合大学です。2016年4月には外国語学部が開設され、多様な留学制度や充実した奨学金制度を設けており、中でも人気の一つである海外英語研修プログラムは、年間200名以上の申込みがあります。
導入以前は、海外英語研修プログラムの申込書や奨学金の願書、志望理由書などを、学生から手書きによる紙で収集し、事務局側がエクセルに手作業で再入力していました。その作業にはスタッフ一人あたり3日程度かかるほか、学生の記入漏れや記入ミス、文字の判別が難しいといった場合に、学生に電話で確認を取ったり、手直しをしてもらったりと手間が生じていました。申込書や願書をWeb上で受け付けることで事務局側のデータ化作業を削減し、さらに学生側の修正もWebで行えるようにすることで双方の負荷を軽減できるよう、「スパイラル(R)」の導入に至りました。
「スパイラル(R)」が選定された決め手については、有名大学をはじめ、金融機関や官公庁などでの採用実績があり、信頼性が高い点が評価されました。加えて、フォーム機能で各種受付フォームや情報変更フォームを簡単に作成できる点や、データベース機能で情報の検索、編集加工、登録などができ、管理の手間が削減できる点も決め手となりました。
導入効果については、エクセルへの手作業による再入力時に発生していたヒューマンエラーがなくなり、入念なチェック作業が軽くなったことで、3日程度かかっていた作業時間が10分程度に短縮できた点を挙げられました。
国際化推進センター 柴川牧生氏
導入事例ページには、名城大学 国際化推進センターの事業内容や「スパイラル(R)」の使用状況、導入以前に抱えていた課題、導入効果の具体例など、詳細なインタビュー記事がございますので、ぜひ併せてご覧ください。
▼ 導入事例【名城大学様】
URL: https://www.pi-pe.co.jp/showing/meijo-univ-2/
■ 名城大学様 概要
[法人名]
学校法人 名城大学
[大学名]
名城大学
[天白キャンパス]
愛知県名古屋市天白区塩釜口一丁目501番地
[理事長]
小笠原日出男
[学長]
吉久光一
[事業内容]
教育事業
[Webサイト]
http://www.meijo-u.ac.jp/
■ 「スパイラル(R)」とは
「スパイラル(R)」は、官公庁、金融、サービス、教育機関など、幅広い業種・業態のお客様にご利用いただいている国内最大規模の情報資産プラットフォームです。販売促進やCRMにおける顧客情報から、給与明細のような従業員情報まで、皆様からお預かりする様々な重要情報資産を安全なプラットフォームで管理しています。
■ 報道関係者様お問合せ先
パイプドHD株式会社 https://www.pipedohd.com/
広報部:久保、宮古
TEL:03-6744-8039 FAX:03-3585-0620
E-mail :pr@pipedohd.com
※記載された社名や製品名は各社の商標または登録商標です。
※内容は発表日現在のものです。予告なしに変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
「松本人志飲み会」セクシー女優「ギャル」「すっぴん」ダブル公開で「どっち好き?」投げかける
81歳加藤茶の就寝時間にナイツら驚愕「生活サイクル変わってない」翌日ゲストとどっちが早い?
くわばたりえ涙流し批判、兵庫中2自死問題での学校対応に「なんでちゃんと動いてくれなかった」
加藤茶「全員集合」裏番組「案外…」とバッサリ、仕組みの違いも指摘「ウチはつくってつくって」
GACKT仕事全てキャンセルし「20時間以上気を失ったかのように寝た」熱発から回復報告
加藤茶、志村けんさん再現ドラマに言及「7時55分ぐらいまでネタ変えてた」現場の過酷さ明かす
つばきファクトリー新沼希空がグループとハロプロ涙の卒業「一生の思い出。みんな大好きだよ!」
【大学選手権】ドラフト候補の中部学院大・森翔太郎2安打「自分の持ち味でもある積極性出せた」
【巨人】東北“凱旋”堀田賢慎、両親も自前チケットで駆けつける「気持ち持って投げる姿見て」
旧統一教会の献金念書、有効性を初判断へ 最高裁で弁論 7月判決
何があった!?「エアコン」が想定外の壊れ具合!投稿者に話を聞いた
玉置浩二の妻、青田典子(53)の現在がとんでもない事になっていると話題に
三上悠亜、整形したことを事後報告でネット騒然「素っぴんが美しすぎる」「大半を既にいじっておいて今更」
柏原崇(45)現在を調べてみた結果、相変わらずかっこよすぎた!
深田えいみ、ビキニ姿で「じゃーん!Jカップ」報告に「成長中」「まジェーっすか」「重そう」
歌手の門倉有希さん 乳がんのため死去、50歳「6月6日に永眠」所属事務所が発表
ユーチューバーもこう氏、元彼女・成海瑠奈について赤裸々告白
「愛が生まれた日」藤谷美和子(56)の現在がヤバい!?徘徊生活を送っていた過去も明らかに。
ガーシーが綾野剛のLINE公開でネット騒然「ショック」「すごいエンタメ」
橋本環奈すぎと話題呼んだアイドル中川心、動画披露し「無加工でこれはやっぱり本物」と反響の声
何があった!?「エアコン」が想定外の壊れ具合!投稿者に話を聞いた
柏原崇(45)現在を調べてみた結果、相変わらずかっこよすぎた!
玉置浩二の妻、青田典子(53)の現在がとんでもない事になっていると話題に
ユーチューバーもこう氏、元彼女・成海瑠奈について赤裸々告白
元めちゃイケメンバーの三中元克(32)現在は何をしているのか調べてみた!
ガーシーが綾野剛のLINE公開でネット騒然「ショック」「すごいエンタメ」
小倉優子、不自然な“二重ライン”にネット騒然「やっぱり整形?」
TikTokを賑わす「フエラムネごめんなサイダー味」がセブンイレブンで再販!じゅるるマスカットも買うなら今!
岡本夏生(56)、1600日ぶりにブログを更新した現在が衝撃
浜崎あゆみ、子供の写真公開に疑いの声止まず「よそのお宅の子供?」
「松本人志飲み会」セクシー女優「ギャル」「すっぴん」ダブル公開で「どっち好き?」投げかける
81歳加藤茶の就寝時間にナイツら驚愕「生活サイクル変わってない」翌日ゲストとどっちが早い?
くわばたりえ涙流し批判、兵庫中2自死問題での学校対応に「なんでちゃんと動いてくれなかった」
加藤茶「全員集合」裏番組「案外…」とバッサリ、仕組みの違いも指摘「ウチはつくってつくって」
加藤茶、志村けんさん再現ドラマに言及「7時55分ぐらいまでネタ変えてた」現場の過酷さ明かす
GACKT仕事全てキャンセルし「20時間以上気を失ったかのように寝た」熱発から回復報告
つばきファクトリー新沼希空がグループとハロプロ涙の卒業「一生の思い出。みんな大好きだよ!」
【大学選手権】ドラフト候補の中部学院大・森翔太郎2安打「自分の持ち味でもある積極性出せた」
【巨人】東北“凱旋”堀田賢慎、両親も自前チケットで駆けつける「気持ち持って投げる姿見て」
旧統一教会の献金念書、有効性を初判断へ 最高裁で弁論 7月判決