電子帳票&書類の電子保存をPDFで一元管理 e-文書法対応「DOCUMENT MARK」の提供開始
- 2017年03月13日 12:00:00
- マネー
- Dream News
本サービスは、社内書類や帳票といった紙を電子化し、PDFフォーマットにて一元管理・利活用できるソフトウェアサービスとなり、端的に言えば「ペーパーレス化」「帳票データのニ次利用」が簡単に実現できるようになります。「電子帳票」や「ペーパーレス化」はe-文書法が最初に制定された2004年に導入ブームが起こり、その後下火となっておりましたが、2015年、2016年のe-文書法、電子帳簿保存法の改正より現状では国税向け書類の「ペーパーレス化」が再注目を集めております。
◆ソリューションの特徴
(1) 企業の情報資産をPDF化して【安全】に保管できるプラットフォームの提供
(2) 【活用】しやすい機能(管理や分類の自動化/高度な検索等)を提供
(3) 意識せずに法的要件に充足(e-文書法(スキャナ保存)に対応)
◆利用メリット
(1) コスト削減
印刷代(紙代・トナー代等)、郵送費用、帳票保管費用といったコストを大幅に削減することができます。具体的には、「領収書の台紙添付の手間の削減」「紙書類の電子保存によるスペース費用の削減」「税務調査の対応簡素化」などが実現できます。
(2) 業務効率向上
必要な書類を瞬時に探し出せ、かつ紙配送の時間が短縮でき、リアルタイムで帳票を確認できます。また、配送するために、宛名書き、帳票の封入・封緘といった作業も不要となります。
(3) リスクマネジメント強化
ユーザー毎にアクセス制御でき、必要な帳票以外閲覧させないといった制御だけでなく、印刷などの操作も制御することができます。次にユーザーが操作した履歴(ログ)も同時に取得でき、「誰が」「いつ」「どのような」といった内容が一目瞭然となります。また、紙を電子化し、保存先を分散化することで地震や火災といった災害時にもすぐに事業を再開させることが可能となります。(BCP対策)
(4) 帳票以外の文書も管理可能
本ソリューションはPDFファイルをそのまま取り込めますので、帳票だけでなく、Office文書やスキャンファイルなどの帳票以外の文書、画像などもPDFにすることで取り込むことが可能です。そのため幅広いデータ内容を管理することができます。
(5)e-文書法(スキャナ保存)に適応
属性情報登録、タイムスタンプ管理、一括検証等、e-文書法要件を満たした機能を提供いたします。
◆おすすめの企業
・ペーパーレス化を実現したい企業
・e-文書法(スキャナ保存)に対応した文書の電子保存を実現したい企業
・電子帳票システムのリプレイスを検討している企業(データの移行も簡単)
◆ソリューション提供価格
最小構成150万円(税別)~となります。詳しくは、お問合せください。
◆詳細についてWEBサイトで詳しくご紹介しております。
https://www.doc-mark.jp/
◆お問い合わせはこちら
株式会社 クラウドテクノロジーズ
セールス&マ-ケティング部
TEL:03-6821-2345
E-MAIL:info@cloud-tech.co.jp
◆「株式会社 クラウド テクノロジーズ」について
商号 : 株式会社 クラウドテクノロジーズ
設立 : 1992年5月
代表者 : 代表取締役 谷本 勲
所在地 : 東京都文京区本郷3丁目5-12 本郷堂ビル
資本金 : 1,000万円(2017年3月末現在)
コーポレートサイト: http://www.cloud-tech.co.jp/ 事業内容 : クラウドテクノロジーズは、クラウド事業を始め、情報セキュリティ事業を展開しており、「クラウド技術」と「情報セキュリティ」のそれぞれの強みを融合させた「セキュリティ・クラウド」のビジョンの基に、企業の情報活用に最適な環境をご提案しています。
トヨタ社長「おわび申し上げる」 不正はヤリスクロスなど7車種
大嶋みく「こんなに大きかったっけ?」ビキニのひも解けそうな限界ショットにSNS騒然
ホンダの不正対象は22車種、325万台 「フィット」など
日テレ金曜ロードショー“峰不二子”増山江威子さん追悼「時にはキュートに時にはセクシーに」
ニッチェ江上「見たくない女性芸人」2位に不満 上下2人を見て「なんで私がここに?」
台北101の頂点に輝くGIGABYTE、COMPUTEXでAI進化を加速させる次世代コンピューティングを披露
富士桜高原麦酒「26周年記念 前夜祭」「26周年記念 感謝祭」が開催!
「10代」「天女」51歳タレントの激変ピンクヘア和装に衝撃の声
【阪神】4日からの楽天3連戦、甲子園チケットはすべて完売 当日券は販売せず
トヨタ会長、手順巡り「現場の認識にズレ」 自動車認証不正
何があった!?「エアコン」が想定外の壊れ具合!投稿者に話を聞いた
柏原崇(45)現在を調べてみた結果、相変わらずかっこよすぎた!
玉置浩二の妻、青田典子(53)の現在がとんでもない事になっていると話題に
浜崎あゆみ、子供の写真公開に疑いの声止まず「よそのお宅の子供?」
YouTuberジュキヤの動画企画が大炎上「普通に痴漢」「気持ち悪すぎ」
大谷翔平被弾投手が悪態ついて退場処分!次打者フリーマンと対戦中に判定巡り塁審と口論
ユーチューバーもこう氏、元彼女・成海瑠奈について赤裸々告白
千原せいじのシエラレオネ巡る発言 NPO代表理事が公式謝罪忠告「最悪、国家間の問題に発展」
大谷翔平10試合ぶり14号 シティフィールド初アーチ、26球場目は自らの日本人記録更新
大谷に被弾→次打者判定で審判と口論→退場→「チーム、自分も最悪」→戦力外
何があった!?「エアコン」が想定外の壊れ具合!投稿者に話を聞いた
柏原崇(45)現在を調べてみた結果、相変わらずかっこよすぎた!
玉置浩二の妻、青田典子(53)の現在がとんでもない事になっていると話題に
ユーチューバーもこう氏、元彼女・成海瑠奈について赤裸々告白
元めちゃイケメンバーの三中元克(32)現在は何をしているのか調べてみた!
TikTokを賑わす「フエラムネごめんなサイダー味」がセブンイレブンで再販!じゅるるマスカットも買うなら今!
小倉優子、不自然な“二重ライン”にネット騒然「やっぱり整形?」
ガーシーが綾野剛のLINE公開でネット騒然「ショック」「すごいエンタメ」
岡本夏生(56)、1600日ぶりにブログを更新した現在が衝撃
大原櫻子、ガーシー暴露後初のSNS投稿に賛否の声「イメージ最悪になった」
トヨタ社長「おわび申し上げる」 不正はヤリスクロスなど7車種
大嶋みく「こんなに大きかったっけ?」ビキニのひも解けそうな限界ショットにSNS騒然
ホンダの不正対象は22車種、325万台 「フィット」など
日テレ金曜ロードショー“峰不二子”増山江威子さん追悼「時にはキュートに時にはセクシーに」
ニッチェ江上「見たくない女性芸人」2位に不満 上下2人を見て「なんで私がここに?」
台北101の頂点に輝くGIGABYTE、COMPUTEXでAI進化を加速させる次世代コンピューティングを披露
富士桜高原麦酒「26周年記念 前夜祭」「26周年記念 感謝祭」が開催!
「10代」「天女」51歳タレントの激変ピンクヘア和装に衝撃の声
【阪神】4日からの楽天3連戦、甲子園チケットはすべて完売 当日券は販売せず
トヨタ会長、手順巡り「現場の認識にズレ」 自動車認証不正