個人番号カード交付業務の流れ
システム構成案
進捗業務フロー例
マイナンバー制度の導入に従い、2016年1月より、地方自治体の窓口にて、個人番号カードの交付が開始されます。交付にあたり、個人番号カード個別の進捗状況管理が必須になりますが、これらを厳密に管理するためには台帳や紙での情報管理では困難であると考えられます。
当社は、地方公共団体情報システム機構(J-LIS)から、個人番号カード／交付通知書／送付リストが到着してから、住民に交付するまでの業務の進捗を管理するシステムを開発しました。具体的には、J-LISから送付されるカード発行一覧表のQRコードを読み取り、交付する住民情報を登録します。その後、交付前設定、通知書送付状況、来庁予約、来庁交付、郵送交付等の状況を管理します。また統計帳票の表示や印刷、CSVでの出力機能も有します。
本システムは、個人情報を管理するため、ネットワークに接続しない形態での導入を想定しています。ノートPC1台とQRコードリーダとのセットを最少構成とし、クライアント端末を増設したり、プリンタを接続する構成にも対応します。
当社では、同等の個人番号カード交付進捗管理システムを庁内サーバ設置型として、東京23区内の複数自治体に導入しました。これらのシステムを基盤に、より簡易に活用できるオールインワン型パッケージを全国自治体向けに提供します。
(個人番号カード交付進捗管理システム案内サイト)
URL： http://ziwave.com/progrec
【サービス開発の背景】
当社では、地方自治体および指定管理者向けに、公共施設予約システム「Openreaf」( http://openreaf.jp )を開発し、全国100以上の導入実績を有しています。本予約システムを基盤として個人番号カード交付予約・交付進捗管理システムを構築しました。
【株式会社ジーウェイブ 概要】
設立 ： 2003年6月
所在地 ： 〒261-8501
千葉県千葉市美浜区中瀬1-3 幕張テクノガーデンB棟10階
代表者 ： 代表取締役社長 吉田 善幸
資本金 ： 1,000万円
事業内容： ソフトウェア開発事業
クラウドサービス事業
ITコンサルティング事業
URL ： http://www.ziwave.com/
※「Openreaf」は、株式会社ジーウェイブの登録商標です。
