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Smart Go(R)の機能拡充による対応範囲の拡大
今回の機能拡充では、従来のモバイルSuica利用履歴の自動連携を中心とした効率化に加え、申請・承認、モバイルSuica以外の交通費管理、承認後の経理処理まで対応範囲を拡大します。
主なポイントは以下の通りです。
● 申請・承認プロセスの統制強化
● 経理部門が担う確認・仕訳・会計システム登録業務の省力化
● 自動連携されない交通費を含めた管理範囲の拡大
今回の機能拡充により、Smart Go(R)の対応範囲は以下のように拡大します。
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/604277/LL_img_604277_2.png
Smart Go(R)の機能拡充による対応範囲の拡大
企業の交通費精算業務では、申請・承認・経理確認・仕訳・会計システム登録など複数のプロセスが発生し、確認・入力・転記・登録などの作業が経理部門の負担となります。Smart Go(R)は、今回の機能拡充により、交通費精算業務の一元管理と省力化を支援します。
＜主な機能拡充＞
1. 申請・承認プロセスの統制強化
交通費精算における申請・承認プロセスの管理を強化し、組織の運用ルールに沿った統制を支援します。
・ワークフロー管理機能の強化
・追加確認が必要な申請に対する承認フローの追加
・領収書添付によるタクシー利用等の交通費申請の一元化
2. 経理処理の省力化
交通費精算後に発生する確認、仕訳、会計システム登録などの業務を省力化し、経理部門の負担軽減を支援します。
・交通費精算データをもとに、経理処理に必要な精算書および仕訳の作成を支援
・Smart Go(R)上で管理された精算データを、経理処理に活用できる形式で出力
・承認後の仕訳・会計システム登録業務の省力化を支援
3. 管理範囲の拡大
モバイルSuicaデータの自動連携に加え、切符などモバイルSuica以外の交通費も手動で追加し、同一の申請・承認フローで管理できるようになります。
・切符など、モバイルSuica以外の交通費を手動でレコード追加可能
・乗車履歴の自動連携と手動追加を、同一の申請・承認フローで運用可能
＜期待効果＞
今回の機能拡充により、Smart Go(R)は、交通費精算に関わる申請・承認・経理処理の連携を強化し、企業の交通費精算業務の一元管理を支援します。
主な期待効果は以下の通りです。
・申請・承認プロセスの標準化と統制強化
・経理部門による確認・仕訳・登録作業の省力化
・手動追加機能による交通費管理範囲の拡大
・会計システム向けデータ出力による後続業務との連携強化
・バックオフィスDXの推進とガバナンス強化
NTTインテグレーションは、今後もSmart Go(R)の機能拡充を進め、交通費精算業務のさらなる効率化とバックオフィスDXの推進を支援してまいります。
■ NTTインテグレーション株式会社（旧社名：日本情報通信株式会社） ＜ https://www.niandc.co.jp/ ＞
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