サブプロセス化のイメージ
子プロセスのデータ参照イメージ
例えば、受注から請求に至る業務プロセスには、顧客登録など多くのサブ業務が含まれるとともに、複数の部署が関わります。この様な大規模な業務プロセスでは、サブ業務毎にプロセスを改良したいというニーズや、部署毎に業務データを管理したいというニーズが多く見られました。『Questetra BPM Suite』では、大規模プロセスを分割する機能(サブプロセス化)により、この様なニーズに対応してきました。しかし、分割データの管理が困難になってしまうという課題があったと言えます。
新バージョン15.0では、分割された複数の子プロセスのデータを親プロセスから参照できるため、子プロセス毎のデータ管理に加え、大規模プロセス全体のデータを一括して管理できるようになります。
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/352576/LL_img_352576_1.png
サブプロセス化のイメージ
【Questetra BPM Suiteとは】
Questetra BPM Suiteは、クラウド型の業務プロセス管理システム(SaaS BPMS)です。業務フロー設計やタスク自動化、進捗管理などの機能があります。視覚化された業務プロセスとAPI連携で業務効率化が実現し、社内のコミュニケーションやコラボレーションの改善に貢献します。カスタマイズが容易であるため、各組織に応じた業務プロセス管理が可能です。また、クラウド型のため運用コストを抑え、リモート環境での活用も可能です。
(業務フロー図サンプル： https://questetra.zendesk.com/hc/ja/articles/360012492211 )
【サービスタスク(子プロセス開始)】
* 親プロセスから子プロセスのデータを参照
子プロセスが終了すると、子プロセスのデータを親プロセスに自動反映させる設定が可能になりました。ただし、親プロセスから参照できるデータは、子プロセスで許可されたデータのみとなります。
* 子プロセスの完了を待機
プロセス間の連携設定において、子プロセスの終了を待機させる設定が可能になりました。つまり、例えば「受注プロセス」(親プロセス)の途中で「納品プロセス」(子プロセス)が自動的に開始される仕組みを構築していた場合、「納品プロセス」(子プロセス)で入力されたデータ(納品日など)を「受注プロセス」(親プロセス)側に反映させることができるようになります。
※対象エディション：Professional
画像2: https://www.atpress.ne.jp/releases/352576/LL_img_352576_2.png
子プロセスのデータ参照イメージ
★詳細については、リリースノートをご参照ください。
バージョン15.0 リリースノート： https://support.questetra.com/ja/versions/version-150/
★サンプル画像はこちらをご参照ください。
https://questetra.com/ja/info/subprocess-management-20230417/#sample
【クエステトラ社について】
株式会社クエステトラは京都を拠点とするSaaS BPM ベンダーです。世界中のビジネスプロセスを最適化します。
商号 ： 株式会社クエステトラ(Questetra, Inc.)
代表 ： 代表執行役CEO 今村 元一
所在地： 京都市中京区御池通間之町東入高宮町206 御池ビル4階
設立 ： 2008年4月
資本金： 1億8365万2500円
URL ： https://questetra.com/ja/
