SMILE V 人事給与とドキュメント管理の連携イメージ
デジタル庁が新設され、政府主導でデジタル社会形成に向けたさまざまな施策が打ち出される中、DX(デジタルトランスフォーメーション)の動きが活発化しています。中でも、紙ベースの業務から脱却し、いつでもどこでも資料が閲覧できる、オフィスにいなくても判子を押す(承認する)ことができるという、業務のデジタルシフトに取り組む企業が数多く見受けられるようになりました。
『SMILE V』は、業務スタッフの作業を効率化する基幹系システムと、部門を越えて情報共有・コミュニケーションを促進する情報系システムを、同一基盤・同様の操作性で提供することにより、お客様の業務の横断的なデジタル化を実現し、DX推進に貢献してきました。
今回はさらなるDX推進のために、販売管理、人事給与管理、会計管理といった基幹業務で使用する各種マスターデータに、ドキュメント管理フォルダをリンクする機能を実装します。
例えば、『SMILE V 人事給与』で管理する社員マスターデータに、社員の入社時に取得した書類や、免許や資格証などの画像を紐付けて、まとめて管理することができます。人事情報をメンテナンスする業務の流れから、そのまま社員に関連するあらゆるドキュメントファイルを閲覧できるだけでなく、『SMILE V ドキュメント管理』の利便性の高いファイル登録機能を活用して、後からでも簡単に関連ファイルを
追加することができます。
多岐にわたる基幹業務を起点に、ドキュメント管理で一元管理された関連情報を効率的に入手可能とすることで、紙の情報管理とは一線を画す業務の効率化、業務フローの変革を実現します。
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/259563/LL_img_259563_1.png
SMILE V 人事給与とドキュメント管理の連携イメージ
ほかにも、ワークフローと基幹業務の連携機能が強化されます。会計管理との連携では、申請書の明細入力内容に応じて承認ルートが自動で選択されるという経費精算業務の統制機能の強化を実現。人事給与管理との連携では、人事諸届フォームを3点追加し、中でも社員情報の登録申請に対応することで、人事担当者の負担を軽減します。
セキュリティ対策として各種操作ログを適切に保持する機能や、販売管理の煩雑な請求業務の手間を削減する機能など、お客様の声を活かした機能を実装することで、さらに使いやすくなりました。
『SMILE V』は2023年10月に導入される適格請求書等保存方式の対応も予定しており、法改正対応も順次行い、お客様に寄り添った機能強化をしてまいります。
■SMILE V ご紹介ページ
https://www.kk-osk.co.jp/products/smile_v/?p
【製品名とメーカー希望価格】
◇SMILE V
・基準情報 100,000円～
・販売モジュール 500,000円～
・会計モジュール 250,000円～
・給与モジュール 250,000円～
・人事モジュール 400,000円～
・ワークフローモジュール 550,000円～
・ドキュメント管理モジュール 250,000円～
・スケジューラモジュール 150,000円～
・コミュニケーションモジュール 150,000円～
【販売開始日】
◇2021年5月24日(月)
※「SMILE V」は株式会社OSKの登録商標です。
※文中に記載の製品名等固有名詞は各社の登録商標または商標です。
■株式会社OSKコーポレートサイト：
https://www.kk-osk.co.jp/
■お客様お問い合わせ先
株式会社OSK マーケティング本部 販売促進課
TEL ： 03-5610-1651
FAX ： 03-5610-1692
e-mail： webmaster@kk-osk.co.jp
