Boxのフォルダを共有
Boxフォルダ共有設定
「クラウドファースト」(※システム構築を行う際にクラウド利用を優先する)の考え方が広まりつつある近年、それでもなお、情報セキュリティへの漠然とした不安を抱えている組織は少なくありません。確かに「異なるクラウドサービスにファイルを移動する」や「取引先とファイル共有する」といった業務工程において、ヒューマンエラーのリスクをゼロにすることは容易ではありません。
新バージョン11.12からは、業務プロセスの中に「Boxフォルダに閲覧パスワードと閲覧期限の設定」といった自動工程を組み込めるようになります。つまり、たとえば「納品書ファイル」の共有設定が自動的にコントロールされるようになります。これにより、取引先とのファイル共有業務における「設定ミス」や「設定モレ」の発生リスクを大幅に低減できるようになります。
サンプル画像→ https://questetra.com/ja/info/box-integration-20191007/
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/195267/LL_img_195267_1.png
Boxのフォルダを共有
【Questetra BPM Suite とは】
クラウド型ワークフロー『Questetra BPM Suite』は、ペーパーレス環境やリモートワーク環境を推進するための業務プラットフォームです。業務案件は業務フロー図に従ってコントロールされ、案件が人間工程に到達すれば担当者はアウトプットを求められます。また、案件が自動工程に到達した際には、「PDFの生成」や「クラウドストレージへの保存」といった既定の処理(サーバサイド処理)が自動的に行われます。(BPM：Business Process Management)
「稟議承認フロー」「文書翻訳フロー」「品質チェックプロセス」「請求書発行プロセス」といった様々な業務に適用していただけます。各業務のプロセスオーナーは日々の業務の中で少しずつ「業務プロセスの改善」を実践することが可能です。
(業務フロー図サンプル： https://questetra.zendesk.com/hc/ja/articles/360012492211 )
【Boxフォルダの共有機能について】
サービス工程を利用して、Boxに作られたフォルダを共有できるようになります。閲覧用パスワード、閲覧有効期限を設定することができ、業務遂行中に作られる、納品書、請求書、見積書、各種案内書などのファイル成果物を、社外の関係者と安全に共有する、ということが可能になります。(サービスタスク「Box：フォルダ共有リンク作成」)
画像2: https://www.atpress.ne.jp/releases/195267/img_195267_2.png
Boxフォルダ共有設定
【その他の機能改良について】
＜Boxフォルダの検索機能＞
サービス工程を利用して、Boxフォルダを検索できるようになります。例えば、フォルダの有無を確認し、なければフォルダを作成するという仕組みをより簡単に構築できます。
＜Boxフォルダの削除機能＞
サービス工程を利用して、Boxフォルダを削除できるようになります。例えば、閲覧有効期限を過ぎたフォルダを自動的に削除する仕組みをより簡単に構築できます。
＜HTML5モデラーのプレビュー版＞
HTML/Javascript を利用したアプリ編集機能(HTML5 モデラー)のプレビュー版を利用できるようになります。2020年前半にFlash モデラーから HTML5 モデラーへ移行する予定です。
★詳細については、リリースノートを御参照ください。
Ver. 11.12 リリースノート： https://support.questetra.com/ja/versions/version-11120/
【クエステトラ社について】
株式会社クエステトラは京都を拠点とする SaaS BPM ベンダーです。世界中のビジネスプロセスを最適化します。
商号 ： 株式会社クエステトラ(Questetra, Inc.)
代表 ： 代表執行役CEO 今村 元一
所在地： 京都市中京区御池通間之町東入高宮町206 御池ビル4階
設立 ： 2008年4月
資本金： 1億8,250万円
URL ： https://questetra.com/ja/
