高度なIPアドレス制限
独自サブドメイン運用が可能に
Fleekdrive Ver.1.1は、金融機関や教育機関のお客様のご要望により、企業における情報漏洩のリスク回避と、更に機密性の高いファイル共有を実現するために、新たにIPアドレス制限や企業独自のサブドメイン対応、高度なセキュリティ機能を追加しました。また、スペイン語などの新しい言語の追加、任意に作成したスマートルールによるファイルの自動管理化、他社サービスとの連携などにより、更に幅広い地域・業種・業務でご利用いただけるようになりました。
【Fleekdriveバージョンアップの主な概要】
1．IPアドレス制限機能をユーザやスペース※単位で制限できるように拡張
これまでのIPアドレス制限は、グローバルIPでのみの制御であったため、ユーザやグループに対して細やかなアクセスコントロールができませんでした。
今回のバージョンアップでは、ユーザごと・スペースごとのIPアドレス制限が可能になりました。本社、支店、営業部門、研究開発部門、ビジネスパートナーなど、また、様々な場所やミッション環境で、更にセキュアなファイル共有を可能にします。
※Fleekdriveでは、フォルダの呼称を「スペース」としております。
※スペースごとのIPアドレス制限はBusinessプランのみでご利用いただけます。
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/142365/LL_img_142365_1.jpg
高度なIPアドレス制限
2.お客様独自のサブドメインによる運用が可能
これまでは、Fleekdriveのサービスドメインのみでしたが、お客様独自のサブドメインが利用可能になりました。これにより、自社に常駐する別会社のスタッフが、自社のファイルをそのスタッフの会社が契約するFleekdriveにアップロードするなどの情報漏洩を防ぐことができます。
https://www.atpress.ne.jp/releases/142365/img_142365_2.jpg
3.スペイン語・ポルトガル語に対応
Fleekdriveは新たにスペイン語、ポルトガル語に対応。これまでの日本語、英語、中国語、と合わせて5ヶ国語で利用可能になりました。今後もお客様のニーズにお応えできるよう、更に利用言語を追加する予定です。
4.任意に作成したカスタム項目を使ったスマートルール実行が可能に
Fleekdriveでは、カスタム項目を作成して、ファイルのメタ(管理)情報を追加することが可能になりました。例えば、契約書を保管しているスペースに、契約開始日、契約更新日などのカスタム項目を作成し、「契約更新日の1ヶ月前に担当営業に通知する」というスマートルール(自動処理のルール)を適用することが可能となり、ファイル管理の自動化を支援します。
5.スキャンデータをFleekdriveのスペースへ自動的に保存
対応スキャナとの連携により、簡単な操作でFleekdriveのスペースへ保存可能になりました。Fleekdriveに保存されたPDFファイル(OCRを適用したデータ)は、全文検索が可能です。
6.Salesforce上でレコードを作成時、関連するスペースを自動作成(Salesforce版のみ)
Salesforce上で新たに商談レコードを作成した際に、その商談に関連するスペースが自動的に作成されるようになりました。これにより、次の活動で作成する提案書との紐づけや、ソルクシーズの帳票サービス「Fleekform」から出力した見積書、注文書などの保管・管理が簡単になります。
【Fleekdriveについて】
「Fleekdrive」は1つの仕事を複数の人が共同で進める“共同作業”にフォーカスし、単純なファイルの管理や共有だけでなく、リアルタイムにチャットでコミュニケーションをとりながら、クラウド上でファイルを共同編集することで、チームでの作業を最大化するファイルコラボレーションサービスです。文書管理はもちろん、社内だけでなく社外(取引先)ともセキュアなファイル共有が可能です。更に、ファイルの自動更新通知やワークフローの自動化など、ビジネスプロセスの向上を支援します。
詳細については、「Fleekdrive」のWebサイトをご覧ください。
URL： https://www.fleekdrive.com/
【Fleekdriveに関するお問い合わせ先】
株式会社ソルクシーズ クラウドサービス事業部 滝沢・本橋
TEL ： 03-6722-5015(直通)
FAX ： 03-6722-5025
E-mail： sales@fleekdrive.com
【会社概要】
会社名 ： 株式会社ソルクシーズ
所在地 ： 〒108-0014 東京都港区芝 5-33-7 徳栄ビル9F
代表者 ： 代表取締役社長 長尾 章
設立 ： 1981年2月
資本金 ： 14億9,450万円(2016年12月末日現在)
事業内容 ： SI／受託開発業務(システムコンサルティング、
システムの設計・開発・運用・保守)、
ソリューション業務(セキュリティコンサルティング、
パッケージシステムの開発・販売・保守)
及び関連機器の販売等
ホームページ： http://www.solxyz.co.jp/
ソルクシーズグループは、
『お客様の業務改革を支えるのは、大胆で独創的な発想力、そして、迅速な対応力』をモットーに、お客様の夢を実現するソリューション・カンパニーを目指しています。
