従来の誤送信防止ソフト／Mail Protect 7
プライベートメール・グループシステム概念図
現在多く利用されているZIP添付ファイルメール誤送信対策方法では、ZIP圧縮によるPW付き添付ファイルを送信後、後追い送付方式でPWが誤送信先へ自動送信される為、ZIPメール誤送信対策方法では添付ファイルの誤送信防止が不十分でした。また送信前の「ポップアップ」による事前確認で送信先を確認する方法だけでは、50％の誤送信対策にしかならず、また、メール自体を暗号化しても、この方法だけでは、完全なメール誤送信対策にはなりません。
今回発表の「メールプロテクト7」は「プライベートメール・グループ」形成により、ZIPメールファイルまたは暗号化PDEXメールファイル送信後に、メールの受信者から自動UPに「ポップアップ」通知で送信者へPW要求をする方法です。
送信時の「ポップアップ」確認だけで無く、受信時からPW要求の「ポップアップ」が送信者PC上に立ち上がり、送信者が誤送信のミスも無く、PWを受信者へ送る新しいシステムです。「特許出願中」
作業的には、メール添付ZIPファイルまたはPDEXファイル送信を通常の方法で行ないますが、その際、「ポップアップ」のやり取りだけで送信者と正受信者が簡単にPW送信確認が取れ、特別な設定や作業は必要有りません。
「メールプロテクト7」による「プライベートメール・グループ」以外の外部受信者(以下 外部正受信者)へメールを送信する時の「ポップアップ」の送信、受信時のやり取りは以下になります。
1．送信者が外部へZIPメールファイルまたはPDEXメールファイル送信時にアドレスを送信者PC画面に立ち上がる「ポップアップ」表記内容で確認する為、間違いアドレスチェックで50％の誤送信ミスは発見できる。
2．送信者から添付ZIPメールファイルまたはPDEXメールファイル送信時、正外部受信者から、送信者PCへ自動的にPW要求を行なう「ポップアップ」で知らせる。「特許出願中」
3．送信者PC上には、正外部受信者からPW要求「ポップアップ」画面が現れると、送信者から正外部受信者へPWを自動送信する。「特許出願中」
4．正外部受信者PC上には送信者からの送信PWを「ポップアップ」通知で確認し、ZIPメールファイルまたはPDEXメールファイルを開く事ができる。
5．正外部受信者以外からのPW要求の「ポップアップ」画面から自動で誤送信お詫びメールを送信。
6．「メールプロテクト7」による「プライベートメール・グループ」登録者へのZIPメールファイルまたはPDEXメールファイル送受信は、「完全自動暗号化、完全自動複合化」で行なわれるため、通常メールのやり取りで「ポップアップ」通知は必要無くなる。
7.「プライベートメール・グループ」内の登録者間でも「ポップアップ」表記によるPW要求の設定もできる。これを「マルチプライベートメール・グループ」方式と呼ぶ。「特許出願中」
8．「メールプロテクト7」の「プライベートメール・グループ」設定は簡単に行なわれ、どのようなPC管理システムとも互換性に問題が無く併用利用できる。
この「メールプロテクト7」では複雑な操作無しで、複数のメール添付ファイルを一度にメール送付する場合の「利便性」と「セキュリティ係数」を同時アップし、メール送信の手間を増やさず行なえることが「メールプロテクト7」の特徴で誤送信を完全に防ぐ今までに無い製品です。
各企業様に合わせたカスタマイズやオプションも供給可能。
■「メールプロテクト7」の製品説明
【「メールプロテクト7」の機能・特徴】
1．添付ファイルPW送付方法の「ポップアップ」機能をセキュリティ強度に合わせた選択
2．ZIPファイル圧縮による、多くのファイル送付との併用利用
3．メール送付前の「ポップアップ」で宛先、本文、添付ファイルの事前確認後の送付
4．通常メールで送れない大きなサイズのファイルはファイル転送機能で送付
5．ZIPファイル、PDEXファイルなどの各種ファイル条件による自動消去設定可
6．PDEXファイル自動暗号化フォルダで簡単自動暗号化複合化
7．暗号化PW自動生成機能
8．カスタマイズ可能
法人様向け無料デモ版を、WEBサイトより利用できます。
■＜メールプロテクト＞ 紹介ウエブサイト：
http://www.orient-computer.co.jp/products/mailprotect7.php
■オリエントコンピュータの企業使命と理念
情報セキュリティビジネスソリューションが必要とされる社会の中、「個人、企業データ」のより安全な移動と、より安全な情報管理を行うための「セキュリティビジネスソリューション」のご提案を使命としております。世界中にセキュリティ係数を高めたテクノロジーとサービスを提供していくことを、オリエントコンピュータの企業理念と考えております。
「情報漏洩防止目的データセキュリティ全体概要図」はこちら
http://www.orient-computer.co.jp/security_diagram.htm
■会社概要
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代表者： 代表取締役社長 八田 和夫
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