「手帳って、続けるのがむずかしい…」そんなふうに感じている人も多いのではないでしょうか。
今回は、文具メーカー・コクヨの広報担当おふたりに、実際に使っている“リアルな手帳の中身”を見せてもらいました。
新生活にお役立ちの手帳術をご紹介します。
コクヨ広報さんの手帳術
手帳とプライベートは分ける派！ コクヨ広報・佐藤さんの手帳術
ーーー 愛用の手帳を教えてください。
コクヨ広報・佐藤さん：「『ジブン手帳Biz（コクヨ）』という弊社の商品で、週次とマンスリータイプが1冊になったビジネス仕様のものを使っています。
仕事は、主に1週間単位で管理しています。
だいたい週の頭に、週次のページの欄外に“今週やらなきゃ！”という項目を
書いておいて、その後、細かい日々で落とし込まなきゃいけないタスクを書いていきます。
日々に集中しすぎると、1か月単位で振り返ったときに
（今月私、何してたっけ……？）
っていうことがあったりするので、マンスリーのところへ、月初に計画を書いて、月末にどこまでできたかの振り返りを書いています。
何か漏れてたりすることもあるので、記憶をしっかり自分の中に刻むようにできるようになりたいな、と思って、これを開けば、今何が稼動しているかがわかるようにしています。」
ポイント1.翌週へ持ち越す仕事は『キャンパス まとめがはかどるノートふせん（コクヨ）』を活用
ーーー このメモ帳はなんですか？
コクヨ広報・佐藤さん：「私が気に入ってる商品で『キャンパス まとめがはかどるノートふせん（コクヨ）』というのがありまして。
案件型でTO DOを書いておきたい時があるのですが、巨大なプロジェクトだったらExcelで管理とかもよくあると思うんですけど、そこまでじゃない一週間では完結せず、数週にまたがるかも･･･？というTODOやメモを、付箋を使って書いています。」
ポイント2.『測量野帳（コクヨ）』をプライベートに「イラスト日記をつけています」
ーーー 手帳はお仕事の記録のみでしょうか。プライベートはどうしていますか？
コクヨ広報・佐藤さん：「プライベートは、手帳というより日記みたいな形で“記憶の記録”をテーマにですね……。
時間が経って振り返るとその時の気持ちとか、あいまいになってしまう記憶ってあるじゃないですか。
楽しかった思い出も悲しかった思い出も過ぎ去ってしまうので、これはちゃんと刻みたいと思って、イラスト日記みたいなものを始めました。
最近、イラストを描くことの方が楽しくなっちゃっています。」
ーーー そちらはどんな日記なのでしょうか？
コクヨ広報・佐藤さん：「『測量野帳（コクヨ）』というミニノートがあって。立派な手帳だとすぐ書かなくなっちゃうんで、測量野帳を使って、もう本当に3行の日記の日もあれば、今日はなんだかいっぱい書きたいな～っというときはたくさん書いたりしています。
ポイント3.ペンは10年ほど裏写りしづらい『ハイテックCコレト』を愛用
――― ペンとかはどういったものを使っていますか？
コクヨ広報・佐藤さん：「3色とか4色とか好きな色のペンを入れられるっていうのが良いので、パイロットのハイテックCコレトというシリーズを愛用しています。
細さも0.4が気に入っています。
最近のペンは、インクがたくさん出て書きやすい反面、若干裏写り気になったりするので、ハイテックCコレト（PILOT）の0.3とか0.4は裏写りを気にしなくていいので、気に入っています。
日記も家用のこのハイテックCコレトがあるのでそれで書いてます。」
――― お気に入りのカラーは？
コクヨ広報・佐藤さん：「黒と、ブルーブラックと、若干ちょっとピンク寄りの赤がお気に入りです。」
広報・柴田さんの手帳術はコレ！ 『ジブン手帳 DAYs（コクヨ）』で仕事とライフを一緒に
ーーー 愛用の手帳を教えてください。
コクヨ広報・柴田さん：「私、手帳とかノートに書くのがすごい好きで。
手帳は『ジブン手帳 DAYs（コクヨ）』を気に入ってまして。私も以前は、ウィークリーを使ってたんですけど、日記を書く機能が少し足りなくって。私は、仕事＋ライフも分けずに使っています。
表紙カバーには“推し”のしおりを入れたり、うちで飼ってる猫ちゃんのかわいい写真を入れています。」
ポイント1.猫のヒゲで金運UP!? 自分ならではのオリジナル手帳に
ーーー 何か工夫はありますか？
コクヨ広報・柴田さん：「中ページには、猫の髭を貼っています。猫の髭を身近においておくと金運や運気が上昇すると聞きまして。ただ自分の猫が大好きということですね（笑）」
ポイント2.やりたいこと100をカラー分け！ 達成度を確認
ーーー 使い方のコツなどを教えてください
コクヨ広報・柴田さん：「今年のやりたいこと100リストのページがあって、まず年始に書いて、やりたいことがでてきたらどんどん追記していきます。
まだ途中なのですが、仕事面、勉強、金融、健康とか、どうするかとか……。
コツは、カラー分けをしていて、勉強系、旅行系とか。
どういうことが多いのかな？と振り返るというときに、やっぱり勉強系が多いかな……？みたいなとこがわかるようにしていて。自分が達成したことをジャンル別に見られるようにしています。」
ポイント3.タスク管理ページ（□→／→■のマーク）で進捗管理を
ーーー 仕事で便利な使い方はありますか？
コクヨ広報・柴田さん：「1日のページに、やることをとにかく何でも細かいことまで全て書き出しています。
そこで、マークを自分の中で決めて、何か手をつけて途中まで進んでる時は、□に1回斜め線を入れます。1個やって戻ってきてまたやり取りして、斜めに塗りつぶして、完了したら全部塗りつぶしています。仕事は１回手をつけて終わりではないので、マークでどのあたりまで進んでいるか一目でわかるようにしています。」
ポイント4.「モヤモヤ、よかったこと、明日どうする?」 3行日記で毎日振り返り
ーーー 日記はつけたりしていますか？
コクヨ広報・柴田さん：私、1日の3行日記を毎日つけていて。
1.気持ちがモヤモヤしちゃったこと
2.嬉しかったこと、楽しかったこと
3.明日の自分へ一言
という気持ちを書いていて。気持ちも色分けして、書いています。振り返ったときに、やっぱり忙しすぎて荒れているときは、字が汚かったり。心が落ち着いてる時は、大好きな紫色のペンで丁寧に書いてあったり、その時の状態が目に浮かびます。」
5.愛用の筆記具はコレ！ 『鉛筆シャープ（コクヨ）』
ーーー 仕事とライフで色分けや筆記具を使い分けたりしていますか？
コクヨ広報・柴田さん：仕事は、以前は赤で目立つように仕事のスケジュールを書いていましたが、もう少し柔らかい色にしたいと思い、今は『ジュースアップ（PILOT）』のブルーブラックの0.4を使っています。また、タスク欄は、デザインも書き心地もお気に入りのKOKUYO MEの『鉛筆シャープ（コクヨ）』を使用しています。」
ーーー ありがとうございました！
ふせんでタスクを動かしたり、3行日記で気持ちを整えたり──。ひとつひとつがすぐ真似できて、でも奥深い。
「こうやって使えばいいのか！」と目からウロコのアイデア満載。ぜひ参考にしてみては。
佐藤さん愛用品
<コクヨ>
・ジブン手帳Biz
https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/jibun_techo/
・測量野帳
https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/fieldnote/
・キャンパス まとめがはかどるノートふせん
https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/note-husen/
<パイロット>
・ハイテックCコレト
https://www.pilot.co.jp/promotion/hitecc-coleto/柴田さん愛用品
<コクヨ>
・ジブン手帳 DAYs
https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/jibun_techo/
・鉛筆シャープKOKUYO ME
https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/me/
<パイロット>
・ジュースアップ04
https://webcatalog.pilot.co.jp/products/DispDetail.do?volumeName=00004&itemID=t000100000942
