広大な土地に悩まされる北海道庁が、電子契約サービス「GMOサイン」を導入し、契約件数が驚異の1万3000件を突破！一体どのように行政業務が変わったのか、その真相に迫ります。
「GMOサイン」の導入で変わる北海道庁の契約業務
北海道庁が抱える悩みの一つが、地理的な広さによって生じる契約業務の非効率性でした。郵送や来庁に多くの時間がかかり、業務が抱える負担は相当なものでした。そこで、GMOグローバルサイン・ホールディングスが提供するオンライン契約サービス「GMOサイン」が脚光を浴びることとなりました。導入から約1年間で、契約の電子化は実に1万3000件に達しました。
この導入により、出席のための移動が不要となり、事業者の負担が軽減されています。従来の紙による契約手続きは、郵送や印刷にかかるコストや時間がネックでしたが、「GMOサイン」を利用することで、それらを劇的に削減することが可能に。郵便料金だけでも約234万円のコストカットが実現しました。
さらに、印紙税についても、紙契約時に発生していた費用が不要となり、地域の事業者にとっては大きなメリットとなっています。これにより、行政手続きが一層スムーズになり、地域経済の活性化に寄与することが期待されています。
この取り組みは、単なるコスト削減にとどまらず、自治体全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）を進める重要なステップです。北海道庁は引き続き、地域社会のデジタル化を推進し、より効率的な行政サービスの提供を目指します。
詳しくは「GMOグローバルサイン・ホールディングス」の公式ページまで。
レポート／DXマガジン編集部
