あなたは日々の業務に追われ、肝心な仕事ができなくなっていませんか？管理職が抱える「時間泥棒」とは一体何なのでしょうか。驚くべき業務の実態をランキング形式で公開します。あなたの生産性を高めるためのヒントがここに！
管理職が直面する時間泥棒の実態
現代のビジネスシーンでは、多忙な管理職が抱える業務がますます複雑になっています。戦略的な意思決定やメンバー育成はもちろんのこと、日常業務の管理や現場のプレイヤーとしての役割も担うことが常です。しかし、彼らの時間は「非本質業務」に奪われていることを知っていましたか？
株式会社プロストイックが行った調査によると、400人以上の管理職が抱える「やりたくない業務」が浮き彫りになりました。その結果、業務は「雑務・管理業務」「マネジメント業務」「プレイヤー業務」「採用・労務業務」の4つに分類されました。特に、驚くべきことに「雑務・管理業務」が全体の52%を占めているのです。これがどれほどの負担であるか、想像できますか？
具体的な「時間泥棒」は何か、トップ5を見ていきましょう。
1. 細かい報告書作成
定期報告に時間を費やすことで、戦略的思考が損なわれています。管理職がデータを集め、報告書を作成する時間が増えれば増えるほど、重要な業務に割く時間が減ってしまいます。
2. 意味のない会議への出席
何が話されるか分かりきっている会議に出席することが、貴重な時間を無駄に消費しています。こうした形だけの会議がくの労力を奪っています。
3. 社内会議の議事録作成
会議後の急いで作成する議事録は、管理職にとって「見えない残業」と化しています。この作業が日々のストレスとなり、仕事の効率を下げる要因の一つになっています。
4. メンタル不調者へのカウンセラー的面談
部下の悩みを聞くことは大切ですが、それが業務に影響を与えるほど負担になるときも多いのです。特に、深刻な問題を一人で抱えることが多く、本来の業務に専念できない状況が続いています。
5. ワークフロー申請のチェック
明らかに不必要な手続きに追われることで、本来の業務に集中できない現状が続いています。これは多くの管理職に共通する悩みです。
管理職は非本質業務を見直し、業務の適正配分を再構築する必要があります。このプロセスは、個人だけでなく組織全体の生産性向上にも貢献するはずです。
詳しくは「株式会社プロストイック」の公式ページまで。
レポート／DXマガジン編集部
