2024年10月29日、ホクト株式会社は、株式会社Bloom Actが提供する資料動画化サービス「SPOKES」を導入したことを発表しました。ホクト株式会社は、国内最大手の食用キノコ製造業者であり、今回の導入は社内研修や情報発信の効率化を目指す重要なステップです。デジタル化（DX）推進の一環として、業務の効率向上はもちろんのこと、従業員の理解度向上にも寄与することが期待されています。
ホクト株式会社は、きのこの研究開発から生産・販売まで幅広い業務を展開する企業で、多くの従業員が多様な業務に従事しています。このため、消費者に安心・安全な商品を届けるためには、社内での均一な情報共有や教育・研修が不可欠です。しかし、従来の社内教育や情報発信方法では、多くの労力や時間を要し、資料を読むだけでは理解度にばらつきが生じるという課題が存在しました。
SPOKESの最大の魅力は、その簡易性です。ユーザーはPowerPointの資料に伝えたい内容を入力してアップロードするだけで、ナレーション付きの動画を簡単に作成できます。専門知識がなくても操作可能なため、多くのコンテンツを短時間で動画化できるのです。これにより、従来の動画制作に必要だったスタジオや機材、ナレーターといったコストが大幅に削減され、業務に対する効率的なアプローチが可能となります。
さらに、SPOKESでは、動画公開後も内容の修正や更新が容易です。社内ルールや業務プロセスに変更が生じた場合でも、簡単に動画を更新できるため、最新情報を常に提供することができます。このような柔軟性は、急速な市場変化に対しても迅速に対応できる環境を構築します。
資料を動画化することで、「読むだけ」という受動的な学習が「見る＋聴く」という能動的な体験に変わります。この体験によって、情報がより伝わりやすく、従業員の理解度が高まることが期待されています。また、ナレーションによって正確な情報が伝えられることで、従来の人による説明業務にかかっていた人的コストの削減も可能となります。
「当初SPOKES導入は年明けを計画していましたが、トライアルを試したところ、非常に使い勝手が良くて、多方面での活用が見込めると感じました。周囲からも早く使いたいという声が多く上がったため、導入を早めることにしました。特に、動画が完成した後も何度でも修正ができる点や、視聴用URLが変更されないため、周知の手間が省けるのは非常に助かります」と担当者は語ります。
今後、ホクト株式会社は社内教育や情報伝達だけでなく、社外への情報発信や営業活動の強化に向けてもSPOKESの活用を検討しています。新たな手法を取り入れることで、業務効率の向上及びさらなる業務拡大を図っていく方針です。
ホクト株式会社による資料動画化サービス「SPOKES」の導入は、DX推進の重要なステップとなるとともに、業務の効率化や従業員の理解度向上を実現する素晴らしい事例です。この取り組みが他の企業にも良い影響を与え、業界全体のデジタル化が進むことを期待しています。
執筆：香田雄大
