仕事をしながら転職活動する際の注意点
仕事をしながら転職活動する際の注意点
仕事を続けながら転職活動を行う際には、現職の業務をこなしつつ応募書類の準備などを進める必要があり、困難が伴います。現職に就きながら転職活動を進める際の注意点と実践的なアドバイスについて詳しく解説します。
転職活動がバレても大きな問題にはならないが、秘密裏に進める
転職活動が上司や会社に知られても、実際には大きな問題になることはほとんどありません。
しかし、現職でのトラブルを避け、スムーズな転職を目指すためには、秘密裏に進めることが望ましいです。
会社の人間関係や企業文化によっては、転職活動の情報が社内に漏れると、上司や同僚との関係が悪化したり、評価に影響を及ぼしたりするリスクがあるからです。
現職を続けながら転職活動を行うことは、法的には認められている
現職を続けながら転職活動を行うことは、法的には認められています。日本の憲法、民法、労働基準法では労働者の権利が保障されています。
・憲法: 日本国憲法第22条は「職業選択の自由」を保障しています。
・民法: 民法第627条では、期間の定めのない雇用契約では労働者は退職の意思を示してから2週間後に退職できると定められています。
・労働基準法: 労働基準法第3条では、労働条件について差別的な取り扱いを禁止しており、勤務時間外の転職活動を規制していません。
上司によっては転職活動をサポートしてくれる
上司によっては、キャリアアップを支援するため、転職活動をサポートしてくれます。
アドバイスや柔軟な対応を通して、あなたの成長を後押ししてくれるでしょう。特にオープンな文化が根付いた企業の場合、上司の理解とサポートを期待できます。
転職への強い意志があれば、最終的には希望の進路を進むことができる
転職活動が現在の会社で問題視されたとしても、転職への強い意志があれば、最終的には希望の進路を進むことができるでしょう。
このような経験を通じて、将来の転職活動や他のリスクのある行動において、より慎重かつ戦略的に行動する能力が身に付きます。
転職活動の準備の時間を確保する
仕事をしながら転職活動する際の注意点として、自己分析、書類作成、面接対策など、準備の時間を確保することが重要です。
自己分析では、自身のスキル、弱点、価値観、キャリア目標を明確にします。自己分析を行うことで、自分の強みや価値観に合致した転職先を選ぶことができます。
次に、それぞれの求人に合わせて、個々の職務経験や成果を具体的に示す履歴書・職務経歴書を作成しましょう。過去のプロジェクトで達成した具体的な成果や、使用した技術を詳細に記述することが重要です。
面接対策も万全に行いましょう。面接は転職活動の最終段階であり、自己アピールの場です。応募企業の業界や事業状況についてリサーチ・分析を行い、面接で想定される質問を予測し、それに対する回答を事前に準備しておきます。
志望動機や転職理由といった一般的な質問に加え、業界や企業特有の質問もリストアップし、それぞれの回答を用意してください。
面接対策では家族や知人に頼んで模擬面接を行う、ChatGPTを相手にして質疑応答の訓練をするなど、実践的な訓練を行うのが有効です。声のトーンや話し方に気を配り、表情も意識して、採用担当者に好印象を与えられるようにしましょう。
会社名を明かしていない求人への応募は慎重に行う
会社名を明かしていない求人への応募は、慎重に行う必要があります。
会社名が明記されていない求人情報に応募すると、知らずに現在の会社や取引先企業に応募してしまう可能性があるからです。これは、転職活動の情報が会社に漏れる原因となり、職場での信頼性が低下するリスクがあります。
会社名が明記されていない求人への応募を検討する際は、求人情報に記載された企業規模や事業内容をもとに、現職でないかどうかを慎重に判断しましょう。
転職エージェントを利用する場合は、担当者に応募を希望しない企業を伝えます。具体的にはNGリストを作成し、そのリストにある企業には自分のプロフィールを公開しないよう依頼します。
また、転職サイトでは、現職や希望しない企業に対して自分のプロフィールを非公開に設定することを忘れないようにしましょう。
現職の就業規則や契約書を確認する
転職活動を進める際には、現職の就業規則を確認することが重要です。就業規則や契約書を確認せずに行動すると、規則や契約に違反してしまい、現職で不利な状況を招いたり、新しい職場への移行がスムーズに進まなくなったりする可能性があります。
特に、いつまでに退職の意思を伝える必要があるのか、通知期間を確認することは重要です。 通知期間は、民法第627条では2週間とされていますが、会社の就業規則や労働契約書では1ヵ月以上に設定されていることが一般的です。円満な退職を望むのであれば、就業規則に従うことが賢明です。
また、退職金やボーナスを最大限に受け取るために、退職のタイミングを見計らうこともポイントです。企業の退職金規定を詳細に確認し、退職金の計算基準や増加条件、支給タイミングを把握しましょう。
たとえば、勤続10年目や20年目などの節目に、退職金が大幅に増加する制度を設けている企業の場合、その節目に合わせて退職することで、より多くの退職金を受け取ることができます。
ボーナス（賞与）は、夏季と冬季の年2回支給されるのが一般的です。支給額は企業の業績や個人の評価によって決定されます。支給条件やタイミングは企業によって異なりますが、多くの場合、支給基準日まで在籍していることが支給の条件となります。支給基準日まで勤務していれば、ボーナスを受け取ることができるでしょう。
なお、会社の規則や契約に違反すると、退職金やボーナスの支給額が予期せず削減される可能性があります。たとえば同業他社への転職を考えている場合、雇用契約に明記された「守秘義務」に留意することが重要です。
仕事をしながら転職活動する際の計画、各プロセスと期間
仕事をしながら転職活動をする場合、事前に計画を立てて準備を進めることが重要です。 計画を立てることで、限られた時間を有効活用し、スムーズな転職を実現することができます。
理想的な転職活動期間は約3～6ヵ月といわれます。短期間での転職活動はストレスが増えるため、余裕を持ったスケジュールが望ましいです。また、現職の忙しさに合わせて応募や面接の日程を調整することが重要です。
ここでは転職活動のプロセスと、各プロセスの一般的な期間を紹介します。
自己分析（約1～2週間）
自己分析には、1～2週間程度かけることを目安にしてください。自己分析とは、自分の強みや弱み、価値観、キャリア目標などを深く理解し、自分に合った職種や業界を見つけるための活動です。
具体的に、過去の仕事内容を振り返り、楽しかった仕事、バリューを発揮できた業務、遂行したプロジェクトなどを詳しく書きましょう。次に、自分が持っているスキルや成果を書き出します。
最後に自分が大切にしている価値観や、将来どのようなキャリアを築きたいのかについても書き出してみましょう。
なお、客観的に自分自身を理解するには、転職サイトで無料利用できる自己分析ツールや性格診断テストの活用も有効です。
情報収集と市場調査で志望する業界と企業を選ぶ（約2～4週間）
志望する業界や企業を選ぶ際には、約2～4週間かけて、情報収集と市場調査を入念に行う必要があります。
希望する業界や職種に関する情報を収集し、求人市場の状況を把握します。需要や給与水準、業界の成長性、企業の評判や社員のレビューを調査することで、ミスマッチを防ぐことができます。
信頼できる情報源を見極め、比較検討するために、あせらずじっくり行うことが重要です。
履歴書・職務経歴書の作成（約1週間）
志望する業界と企業が決まったら、約1週間程度の時間をかけて履歴書や職務経歴書を作成します。自己分析で洗い出した成果やスキルをより具体的に記載し、自身の実績と、応募企業で活かせる能力を強調します。
成果については「前年比120%の売上達」など数値を交えて書くことで説得力が増します。また、スキルや資格については、それを応募企業でどのように役立てることができるかを示すことが重要です。
たとえば「マーケティングプランナーの資格を活かして、効果的なマーケティング戦略を立案・実行したい」など、資格名だけでなく、それを応募企業でどのように活かせるのか、具体的に伝えることがポイントです。応募書類の作成には個人差がありますが、おおよそ1週間～2週間程度を見込んでおくといいでしょう。
なお、応募書類は、企業ごとにカスタマイズすることで、企業の求める人物像に合わせてアピールできます。
求人応募～面接（転職活動期間中、継続的に行う）
求人応募と面接は、転職活動期間中、継続的に行いましょう。求人サイト、企業の公式サイト、転職エージェントなど、複数のチャネルを活用して求人に応募します。
応募企業との面接の機会を掴んだら、入念に準備して臨みます。想定される質問への回答を準備する、家族や転職エージェントに模擬面接を依頼するといった対策が有効です。
企業のホームページやパンフレットを詳しく読み、企業理念や事業内容を理解しましょう。さらに、業界の動向や競合他社の情報も収集し、企業の現状を把握することが重要です。
内定を受けたら入社するかどうかを検討する（約1～2週間）
内定を受け取った後は、内定先の企業に転職するかどうかを慎重に検討し、適切な判断を下すことが重要です。
企業理念や事業内容に共感できるか、自分が貢献できる分野かどうか、また、給与や福利厚生が自分の希望に合致しているかを確認しましょう。
複数の企業から内定をもらった場合は、上記についてそれぞれの企業を比較検討しましょう。迷ったときは転職エージェントに相談するのも有効です。転職エージェントは、転職に関する幅広い知識と経験を持っており、複数のオファーを比較検討する際に客観的なアドバイスを提供してくれます。
退職手続き（1～2ヵ月前・就業規則に即す）
転職先が決まったら、直属の上司に退職の意向を伝え、退職日や引き継ぎスケジュールについて相談します。引き継ぎ資料を作成し、業務内容や手順、注意点などをわかりやすくまとめましょう。また、取引先には感謝の意を伝えつつ後任者を紹介します。
最終出社日までに、制服、健康保険証、社員証、名刺、パソコンなどを返却し、必要な書類を受領しましょう。転職先で提出を求められる書類（源泉徴収票、離職票、退職証明書など）を事前に確認し、可能であれば退職日までに受け取るようにします。
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転職エージェント6選
調査概要
| 実査機関 | 株式会社クロス・マーケティング |
|---|---|
| 調査目的 | 転職エージェント各社の利用状況および満足度に関する調査 |
| 調査対象 | 転職経験のある国内の20歳以上の男女 |
| 調査方法 | インターネットリサーチ |
| 調査対象者数 | 2400名 |
| 調査実施期間 | 2021年5月 |
| 調査対象地域 | 日本国内 |
| 母集団 | 転職経験のある20歳~59歳の男女2400名 |