スマートOCRの機能が「活文Intelligent Data Extractor」のビジネスモデルに合い、評価された項目として、手書き文字と活字の変換精度が高いこと、定型・非定型帳票でのOCR変換に対応していることが採用理由としている。 スマートOCRは、位置指定だけでなくルール定義・データ抽出AIにより、スマホなどから撮影した写真のOCR変換・データ化を可能としてきた。位置指定でないため、スマホで撮影した写真やゆがんだ写真などでも帳票をデータ化することができる。 昨今では、帳票をスマートフォンWEBアプリで撮影してデータ化する案件が増えており、スマートOCRはAI技術を用いた文字認識サービスの提供業務にも採用されているとしている。