WordにPDFを挿入・貼り付ける方法4選！画像表示から編集まで解説
Dream News 2026年10月19日 09:00:00
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Wordでレポートやビジネス資料を作成する際、参考資料としてPDFを載せたり、PDF内の文章を引用したりしたいことがあります。しかし、PDFをWordに取り込む方法は一つではありません。ページの見た目を維持したいのか、PDFの内容を編集したいのかによって、適した方法が異なります。
この記事では、WordにPDFを貼り付ける方法を4つ紹介します。画像として挿入する方法やPDFファイルを埋め込む方法に加え、Word形式への変換やOCRを利用する手順も解説します。用途に合った方法を選び、PDFを効率よく活用しましょう。
1. WordにPDFを貼り付ける4つの方法
まずは、目的に応じて適切な方法を選びましょう。
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それぞれの具体的な操作方法を見ていきます。
方法1：PDFをWord形式に変換して貼り付ける
PDF内の文章や表をWordで編集したい場合は、PDFをWord形式に変換する方法が便利です。PDFを画像として貼り付ける場合とは異なり、変換後のファイルでは、認識されたテキストを修正したり、必要な部分をコピーして別の資料に活用したりできます。
PDFの変換や編集を効率よく行いたい場合は、PDF編集ソフト「Tenorshare PDNob」を利用する方法もあります。PDFからWord（.docx）への変換に対応しており、WindowsとMacで使用できます。
Tenorshare PDNobでPDFをWordに変換する手順
Step 1：Tenorshare PDNobを公式サイトからダウンロードしてインストールします。ソフトを起動したら、「PDFを開く」からWordに変換したいファイルを選択します。
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Step 2：画面上の「変換」機能を選び、出力形式に「Word（.docx）」を指定します。必要な設定を確認したら、変換を実行します。
【画像 https://www.dreamnews.jp/press/365585/images/bodyimage2】
Step 3：変換が完了したら、生成されたWordファイルを開きます。文章の修正や表の調整、必要な箇所のコピーなどを行い、目的に合わせて仕上げましょう。
PDFのレイアウトやフォント、表の構造によっては、変換後に配置が変わることがあります。重要な文書では、文字やページ構成を確認してから使用してください。
この方法がおすすめのケース
・PDF内の文章をWordで編集したい
・PDFの一部を別の文書に再利用したい
・資料の内容をコピーしてレポートや報告書にまとめたい方法2：スキャンPDFをOCRで文字認識してWordに変換する
紙の書類をスキャンしたPDFや、画像として保存されたPDFでは、文章を選択してコピーできないことがあります。こうしたファイルを編集したい場合は、OCR（光学文字認識）機能を利用しましょう。
OCRは、画像に含まれる文字を認識し、テキストデータとして扱えるようにする技術です。通常のPDF変換だけでは文字を抽出できない場合でも、OCR処理を行うことで、Wordで編集できる形式に変換しやすくなります。
Tenorshare PDNobにはOCR機能が搭載されており、日本語や英語などの文字認識に対応しています。
OCRを使ってPDFをWordに変換する手順
Step 1：Tenorshare PDNobを起動し、OCR機能を選択して対象ファイルを読み込みます。ファイルのドラッグ＆ドロップにも対応しています。
Step 2：PDFの内容に合わせて認識言語を選択します。日本語の書類であれば日本語を指定し、OCR処理を開始します。
【画像 https://www.dreamnews.jp/press/365585/images/bodyimage3】
Step 3：処理が完了したら、文字が正しく認識されているか確認します。その後、Word形式への変換を行い、必要な箇所を編集します。
スキャン画像の解像度が低い場合や、文字がかすれている場合は、認識結果に誤りが生じることがあります。特に数字や固有名詞、表の内容は、変換後に確認することが大切です。
この方法がおすすめのケース
・紙の書類をスキャンしたPDFを編集したい
・画像になっている文章をテキスト化したい
・PDF内の文字をコピーしてWordで再利用したい方法3：PDFのページを画像としてWordに挿入する
PDFの内容を編集する必要がなく、元の見た目を保ったままWordに掲載したい場合は、画像として挿入する方法が適しています。図表や書式をそのまま見せたい場合や、資料の一部分だけを引用したい場合に便利です。
ただし、画像内の文章はWord上で直接編集できません。また、複数ページのPDFを取り込む場合は、ページごとに画像を用意する必要があります。
PDFを画像として貼り付ける手順
Step 1：ブラウザやPDF閲覧ソフトで対象のPDFを表示し、Wordに掲載したいページや範囲を決めます。
Step 2：Windowsでは「Windows + Shift + S」、Macでは「Shift + Command + 4」などのショートカットを使い、必要な部分をキャプチャします。
Step 3：Word文書を開き、画像を配置したい場所にカーソルを合わせます。クリップボードに保存した画像を「Ctrl + V」（Macでは「Command + V」）で貼り付けます。
画像をファイルとして保存した場合は、Wordの「挿入」メニューから画像ファイルを選択してください。
Step 4：挿入した画像の大きさや位置を調整し、文章とのバランスを整えます。文字が小さくなりすぎないよう、読みやすさにも配慮しましょう。
この方法がおすすめのケース
・PDFのページを見た目どおりに掲載したい
・図表やレイアウトを崩さずに共有したい
・PDFの一部分だけをWordに取り込みたい方法4：PDFをオブジェクトとしてWordに埋め込む
PDFの内容をWord本文に変換するのではなく、元のPDFファイルを文書内に添付したい場合は、Wordのオブジェクト挿入機能を利用できます。
たとえば、報告書に参考資料を添付したい場合や、関連するPDFをWordファイルと一緒に管理したい場合に役立ちます。ただし、挿入したPDFは通常のWord本文のように直接編集できるわけではありません。
PDFファイルを埋め込む手順
Step 1：PDFを挿入したいWordファイルを開き、配置したい位置にカーソルを合わせます。
Step 2：上部のリボンメニューから「挿入」タブを開きます。
Step 3：「オブジェクト」をクリックし、表示されたダイアログで「ファイルから作成」タブを選択します。
Step 4：「参照」から挿入したいPDFを選択します。必要に応じて、アイコンとして表示する設定も確認します。
Step 5：「OK」をクリックすると、PDFがオブジェクトとしてWord文書に挿入されます。表示形式はWordのバージョンや設定によって異なり、アイコンなどで表示される場合があります。
なお、この機能の利用可否や表示方法は、使用するWordの環境によって異なることがあります。
この方法がおすすめのケース
・元のPDFファイルをWord文書に添付したい
・参考資料を一つの文書にまとめて管理したい
・PDFの内容を編集せず、必要なときに開いて確認したい
まとめ
WordにPDFを貼り付ける方法は、PDFの内容を編集したいのか、見た目を維持したいのか、元のファイルを添付したいのかによって選び方が変わります。
文章や表を編集したい場合はPDFをWord形式に変換し、スキャンした資料にはOCRを活用するのが効果的です。ページの外観をそのまま掲載するなら画像挿入、元のPDFを文書内に添付するならオブジェクト挿入が適しています。
PDFの変換や編集を効率よく進めたい場合は、Tenorshare PDNobのようなPDF編集ソフトも選択肢の一つです。用途に合った方法を選び、PDFの内容をWordでスムーズに活用しましょう。
PDNobについて
PDNobは、PDFの編集、変換、OCR、注釈、ページ管理などに対応したPDF編集ソフトです。
AI OCRを利用した文字認識に加え、AI翻訳やAI要約などの機能も搭載し、PDFに関するさまざまな作業を一つのソフトで効率化できます。
製品名： PDNob
対応OS： Windows / Mac
主な機能： PDF編集、OCR、PDF変換、注釈、AI翻訳、AI要約など
公式サイト：https://bit.ly/47WtFCu
公式ブログ：https://note.com/pdnob_japan
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