サンクユー、EC-CUBEの注文日入力・変更に関する解説記事を改訂公開。FAX・メール受注と登録日を分ける設計ポイントを紹介

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株式会社サンクユーは、EC-CUBEの注文日入力・変更をテーマにした解説記事を公開しました。FAXやメールで注文を受けた日と、管理画面へ登録した日が異なるケースを取り上げ、過去のカスタマイズ事例とともに、日付の使い分け、帳票・CSV・集計への影響、入力・変更ルールの確認点を紹介しています。

EC-CUBEの構築・カスタマイズ、BtoB-EC構築を手がける株式会社サンクユー（代表取締役：堀川治）は、自社ブログの解説記事「EC-CUBEの注文日入力・変更｜FAX・メール受注と登録日を分ける設計ポイント」を公開しました。

記事URL：
https://www.thank-u.net/blog/eccube/eccube_orderdate_entry/

■ 背景
FAXやメールで受け付けた注文をEC-CUBEへ手入力する場合、注文を受けた日と、システムに登録した日が異なることがあります。

例えば、9月30日に届いた注文を10月1日に登録する場合、業務上の受注日で管理したい場面と、入力作業の日時を確認したい場面では、必要な日付が異なります。

注文日を入力・変更できるようにする際は、どの日付を注文日として扱うかに加え、その日付を参照する検索・帳票・CSV・集計への影響も確認する必要があります。

注文日の入力欄を追加した過去の実装事例を紹介するとともに、導入時に整理しておきたい業務上の確認点を追加しました。

■ 記事で紹介している主な内容
1．注文を受けた日と、システムに登録した日の違い
業務上の受注日、システムへの登録日時、更新日時、入金日・出荷日などを用途別に整理しています。
取引先の注文書に記載された日付と、自社が受信した日付が異なる場合の考え方も取り上げています。

2．注文日を入力できるようにしたカスタマイズ事例
管理画面の注文日を入力項目に変更し、カレンダーから日時を指定できるようにした過去の個別実装を、画面画像付きで紹介しています。

3．既存の注文日を使う方法と、受付日を別項目にする方法
既存の注文日を入力可能にする方法と、FAX・メールの受付日を別項目として追加する方法を比較しています。
どちらの方法でも、実際にシステムへ登録した日時を区別できるようにする考え方を説明しています。

4．検索・帳票・CSV・集計への影響
注文日を変更した場合に確認したい、期間検索、帳票への日付表示、受注CSV、日別・月別集計、外部システムとの連携を整理しています。

また、注文日を基準に受注データを抽出する運用では、後から登録した過去日付の注文を取りこぼす可能性があることも紹介しています。

5．入力・変更のルール
新規登録時の指定と登録後の変更を分け、変更できる担当者、入力可能な日付の範囲、変更履歴、締め処理後の修正など、導入前に決めておきたい事項をまとめています。

なお、記事では、過去の実装内容と、今後の導入時に検討する設計事項を区別して記載しています。

■ このような方に向けた記事です
・FAXやメールで受けた注文をEC-CUBEへ手入力している方
・注文を受けた日と、登録した日を分けて管理したい方
・帳票やCSVに出力する日付の扱いを整理したい方
・受注データと基幹システムの連携方法を見直したい方
・注文日入力のカスタマイズを検討している方

■ 公開記事
記事名：
EC-CUBEの注文日入力・変更｜FAX・メール受注と登録日を分ける設計ポイント

URL：
https://www.thank-u.net/blog/eccube/eccube_orderdate_entry/

■ 株式会社サンクユーについて

株式会社サンクユーは、EC-CUBEの構築・カスタマイズ、BtoB-EC構築、Webシステム開発などを手がけています。
FAX・電話・メールによる受注業務のWeb化や、基幹システムとの連携など、企業ごとの業務に合わせたシステム構築を支援しています。

会社名：株式会社サンクユー
代表者：代表取締役 堀川治
公式サイト：https://www.thank-u.net/

■ 本件に関するお問い合わせ
株式会社サンクユー
お問い合わせフォーム：https://www.thank-u.net/blog/contact/



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