学会・大会の事務局業務をオンラインで支援｜サイエンスウェブＳＷＯがWeb制作から参加者対応・経理補助まで幅広くサポート

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学会・研究大会向けのWebサイト制作・運営支援を行うサイエンスウェブ　SWO（運営：Science Alliance Japan株式会社）は、開催案内ホームページや演題登録・参加登録システムの準備に加え、大会運営に伴う事務業務を支援する「オンライン事務局」サービスを提供しています。

学会・大会の開催準備では、Webサイトや登録システムの構築だけでなく、運営委員会との調整、参加者への案内、請求・入金管理、招へい講演者の交通・宿泊手配など、多岐にわたる業務が発生します。

SWOでは、こうした業務の負担軽減に向けて、Web関連の準備から大会運営に関わる事務作業まで、必要な業務に応じた支援を行っています。

Web制作から登録・決済環境の整備まで
SWOでは、学会・大会の開催に必要なWeb環境をまとめて準備できる「40万円プラン」を用意しています。

主な対応内容は以下のとおりです。

・開催案内ホームページの制作
・演題登録システムの準備
・参加登録システムの準備
・カード決済環境の整備

Web関連の準備をまとめて依頼できるため、複数の業務を個別に手配する負担の軽減につながります。

大会運営に関わる事務業務も支援
ホームページや登録システムの準備をご依頼いただいた場合、必要に応じて「オンライン事務局」として、大会運営に伴う事務業務についてもご相談いただけます。

主な支援業務

・運営委員会の日程調整・資料作成
・参加者へのメール案内・問い合わせ対応
・請求書発行・経費精算・記帳補助
・入金・支払管理
・招へい講演者の宿泊手配

大会の規模や運営体制、必要な業務内容を確認したうえで、対応範囲をご案内します。

大会準備から開催後まで、必要な業務に合わせて対応
学会・大会の運営では、限られた人員で多くの事務作業を担うケースもあります。特に、研究活動や通常業務と並行して大会準備を進める場合、事務局の負担が大きくなることがあります。

SWOでは、Webサイトや登録システムの準備に加え、大会運営に必要な事務業務も支援することで、主催者や事務局担当者の負担軽減を目指します。

「大会準備に必要な業務を整理したい」
「参加登録や決済の仕組みをまとめて準備したい」
「問い合わせ対応や事務作業の一部を外部に委託したい」

このような学会・大会の運営担当者に向けて、必要な準備内容や対応範囲、費用をご案内します。

基本見積書： https://science-web.online/40venue/

オンライン事務局の詳細： https://science-web.online/online-secretariat/

【会社概要・お問い合わせ先】
サイエンスウェブ　SWO
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会社案内：https://science-web.online/40venue/






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