【2026年最新】買取店向け「買取コージ」、買取・古物台帳・在庫・売上を一気通貫で管理｜二重入力と確認作業の削減を支援
Dream News 2026年10月29日 09:30:00
買取店向け統合管理システム「買取コージ」（https://kaitori-koji.jp/）を提供する合同会社マイアジアエンターテインメントは、問い合わせ・査定から成約、古物台帳、商品・在庫、売上まで、買取店で発生する情報を一つの取引として管理できる一元管理機能を提供しています。買取店では、顧客情報をExcel、査定内容を紙やLINE、古物台帳を別ファイル、在庫をスプレッドシート、売上を会計用データとして管理すると、同じ顧客名・商品名・金額を複数回入力する場面が発生しやすくなります。「買取コージ」は顧客・商品・案件・売上を一つのシステムにまとめ、日々の買取業務で登録した情報を後工程でも利用しやすい管理体制を提供します。
■1件の買取を「問い合わせ→査定→成約→古物台帳→在庫→売上」までつなげる
「買取コージ」では、問い合わせから査定、成約、支払いまでを案件として管理し、その案件に顧客情報や商品情報を関連付けます。成約後は、案件に登録した取引情報をもとに古物台帳に必要な買取記録を整理し、買い取った商品は商品・在庫情報として継続して管理できます。さらに売却後の売上情報も店舗データとして蓄積できるため、「誰から、何を、いくらで買い、その商品が現在在庫なのか、売却済みなのか」という一連の流れを確認しやすくなります。公式サイトでも、顧客・商品・査定・成約の情報を日々の業務の中でまとめて記録し、商品・在庫、案件・進捗、古物台帳を同じシステムで管理する構成を案内しています。
■複数ツール運用で発生しやすい「同じ情報の再入力」を減らす
管理ツールが分かれている場合、例えば査定時に入力した顧客名・住所・商品名・買取金額を、成約後に古物台帳へ再入力し、さらに在庫表へ商品情報と仕入原価を入力するといった作業が発生します。売却時には別の売上表へ商品名・原価・販売額を入力するケースもあります。「買取コージ」では、古物台帳を本人確認、査定、買取、在庫、売却記録から切り離さず、取引情報とひも付けて管理します。公式の古物台帳解説でも、古物台帳を買取業務全体から分離すると二重入力や転記漏れが起きやすいため、本人確認・査定・買取契約・在庫管理・売却記録を一連の流れとして残すことを案内しています。
■確認作業も「どのファイルを見るか」から「1件の取引を見る」に変える
一元管理の効果は、入力作業だけではありません。顧客から「前回はいくらで査定されたか」と問い合わせがあった場合、顧客台帳、LINE、査定表を別々に探す運用では確認に時間がかかります。在庫についても、在庫表では商品が残っている一方で売上表では販売済みになっているなど、複数の管理データが一致しない状態が発生する可能性があります。「買取コージ」では顧客情報、対応履歴、過去の取引、査定・成約の案件、商品・在庫をまとめて確認できるため、スタッフが必要な情報を探す場所を集約できます。紙、Excel、LINE、スタッフ個人のスマートフォンなどに顧客情報が分散する問題についても、公式ガイドで一元化の必要性を案内しています。
■一元管理したデータを売上分析・再来店・集客にも再利用
「買取コージ」では、一度登録した情報を保存するだけでなく、その後の店舗運営にも活用できます。顧客の過去取引を確認して再アプローチ対象を探したり、長期間残っている在庫を確認したり、売上・粗利・地域・年代・商品ごとの傾向を数字やグラフで確認できます。また、店舗の買取実績をGoogleビジネスプロフィールやSNS向けの投稿文作成に活用し、チラシの反響分析にも利用できます。つまり「査定用のデータ」「古物台帳用のデータ」「在庫用のデータ」「集客用のデータ」を別々に作るのではなく、日々の買取業務で蓄積した情報を次の業務にも使うことを想定した設計です。
■買取店支援システム「買取コージ」について
「買取コージ」は、買取店の日々の業務管理から集客・売上改善までを一元化する統合管理システムです。顧客情報や対応履歴、過去の取引をまとめる顧客管理、買取商品の内容・状態・在庫状況を整理する商品・在庫管理、問い合わせから査定・成約・支払いまでを追跡する案件・進捗管理、案件に登録した取引情報をもとに買取記録を整理する古物台帳などを一つのシステムで管理できます。さらに、Googleビジネスプロフィール向けのMEO投稿、SNS投稿、チラシ反響分析、売上・顧客分析など、日々蓄積したデータを再来店・集客・経営改善へ活用できることが特徴です。
サービスサイト: https://kaitori-koji.jp/
■会社概要
会社名: 合同会社マイアジアエンターテインメント
所在地: 東京都
事業内容: 買取店向け統合管理システム「買取コージ」の開発・提供、Webサービスの企画・運営
公式サイト: https://kaitori-koji.jp/
本件に関するお問い合わせは、サービスサイト内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
配信元企業：合同会社マイアジアエンターテイメント
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情報提供元： Dream News