PDFが印刷できないのはなぜ?原因とすぐに試せる対処法を解説
Dream News 2026年09月30日 09:00:00
PDNob公式サイト:https://bit.ly/4jbf5hl
PDFを印刷しようとしたものの、「印刷ボタンを押しても出力されない」「印刷プレビューでは正常なのに白紙になる」「特定のPDFだけ印刷できない」といったトラブルが起こることがあります。
PDFが印刷できない原因は、ファイルの破損や印刷制限だけではありません。PDFを開いているソフト、プリンタードライバー、接続状態、印刷設定など、さまざまな要因が関係しています。
そこで本記事では、PDFが印刷できないときに考えられる原因と、状況に応じた対処法をわかりやすくまとめました。「一部のPDFだけ印刷できない」「印刷すると白紙になる」といったケースについても紹介します。
PDFが印刷できないときに確認するポイント
まずは、次の項目を順番に確認してみましょう。
・別のPDFは正常に印刷できるか
・PDFを別のビューアで開いても同じ症状が出るか
・プリンターが正しく接続されているか
・印刷キューにエラーや停止中のジョブが残っていないか
・PDFに印刷制限が設定されていないか
・PDFファイル自体に破損や互換性の問題がないか
・PDFソフトやプリンタードライバーが古くなっていないか
別のPDFは印刷できるのに、特定のファイルだけ印刷できない場合は、PDFそのものに原因がある可能性が高くなります。
PDFが印刷できない主な原因
PDFが印刷できない原因は、主に「PDFファイル」「PDFソフト」「プリンター」「セキュリティ設定」の4つです。
1. PDFファイルに問題がある
PDFの破損や互換性の問題、特殊なフォント・画像などが原因で、正常に印刷できないことがあります。特定のPDFだけ印刷できない場合は、ファイル側を確認してみましょう。
2. PDFソフトに問題がある
PDFビューアが古かったり、ファイルとの互換性に問題があったりすると、印刷エラーが起こる場合があります。別のPDFビューアで開いて試すのも有効です。
3. プリンターやドライバーに問題がある
プリンタードライバーの不具合や、Wi-Fi・USB接続の問題によって印刷できないことがあります。印刷キューの状態も確認しましょう。
4. PDFに印刷制限がある
PDFの作成者によって印刷が制限されている場合、内容を閲覧できても印刷できないことがあります。この場合は、作成者や配布元に確認する必要があります。
PDFが印刷できないときの対処法
原因をある程度絞り込めたら、次の方法を上から順番に試してみてください。
1. まず別のPDFを印刷してみる
最初に行いたいのが、別のPDFファイルを使ったテストです。
別のPDFを同じプリンターで印刷してみて、結果を比較します。
別のPDFも印刷できない場合
プリンター、接続、ドライバー、PC側の設定などに原因がある可能性があります。
別のPDFなら正常に印刷できる場合
問題のPDFファイルに破損や互換性、セキュリティ設定などの問題がある可能性があります。
この切り分けを最初に行うだけでも、原因を探しやすくなります。
2. PDFを別のソフトで開いて印刷する
現在使用しているPDFビューアに問題がある可能性もあるため、別のソフトでPDFを開いてみましょう。
たとえば、Adobe Acrobat ReaderなどのPDF閲覧ソフトでファイルを開き直し、印刷を試します。
ソフトを変更することで正常に印刷できる場合は、元のPDFビューア側に互換性や設定上の問題があった可能性があります。
3. 「画像として印刷」を試す
PDFの表示は正常なのに印刷時だけエラーになる場合は、「画像として印刷」を試す方法があります。
通常のPDF印刷では、文字や画像、図形などをプリンター側で処理します。その処理で問題が発生している場合、ページを画像として扱うことで印刷できるケースがあります。
4. PDFを作り直してから印刷する
PDFそのものに問題がある場合は、元データから新しいPDFを作成し直す方法があります。
WordやExcel、PowerPointなどの元ファイルが残っているなら、元のアプリからPDFとして再保存してみましょう。
たとえばWordの場合は、PDFとして保存する際に新しいファイルを作成します。
元データからPDFを再生成することで、元のPDFに含まれていた一部の破損や互換性の問題が解消される場合があります。
5. PDFを仮想プリンターで保存し直す
元データが手元にない場合は、仮想プリンターを利用してPDFを作り直す方法もあります。
Windowsでは「Microsoft Print to PDF」を利用できます。
基本的な流れは次のとおりです。
(1).PDFをPDFビューアで開きます。
(2).「ファイル」→「印刷」を選択します。
(3).プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選びます。
(4).「印刷」をクリックします。
(5).保存先とファイル名を指定して、新しいPDFとして保存します。
(6).作成したPDFを開き、通常のプリンターで印刷します。
ただし、この方法ではPDFの構造や設定が変わる場合があります。元ファイルのレイアウトやリンク、フォームなどを維持したい場合は注意してください。
また、機密情報や個人情報を含むPDFをオンラインサービスへアップロードして変換する場合は、データの取り扱いについて事前に確認することをおすすめします。
6. PDFの印刷制限を確認する
PDFを開くことはできるのに印刷だけできない場合は、セキュリティ設定を確認しましょう。
Adobe Acrobat Readerでは、PDFのプロパティからセキュリティ設定を確認できます。
(1).PDFを開きます。
(2).「ファイル」→「プロパティ」を選択します。
(3).「セキュリティ」タブを開きます。
(4).「文書に関する制限の概要」で印刷に関する設定を確認します。
「印刷」が「許可しない」と設定されている場合、通常の方法では印刷できません。
この場合は、PDFの作成者や配布元に確認し、印刷可能なファイルを提供してもらうのが適切です。パスワードや権限を無断で解除するのではなく、正規の方法で印刷許可を取得しましょう。
7. プリンターとPCを再起動する
PDFではなく、プリンターやPC側の一時的な不具合が原因になっていることもあります。
次の操作を試してみてください。
・プリンターの電源を入れ直す
・PCを再起動する
・USBケーブルを接続し直す
・Wi-Fi接続を確認する
・印刷キューに残ったジョブを削除する
一時的な印刷エラーであれば、再起動だけで解消する場合があります。
8. プリンタードライバーとPDFソフトを更新する
プリンタードライバーやPDFソフトのバージョンが古い場合は、最新版への更新も確認しましょう。
特に、PDFの表示は問題ないものの、印刷時に文字が欠けたり白紙になったりする場合は、ドライバーとの互換性が関係している可能性があります。
プリンターのメーカー公式サイトから対応するドライバーを確認し、PDFソフトも利用可能な最新版へ更新してください。
PDFを編集・再保存して印刷トラブルを解消する方法
ここまでの方法を試しても特定のPDFだけ印刷できない場合は、PDF編集ソフトを使ってファイルを調整し、保存し直す方法もあります。
PDNob PDF編集ソフトなら、PDFの編集やページ整理、再保存などを行えます。
PDNobを無料ダウンロードhttps://bit.ly/4jbf5hl
まずPDNobを起動し、「PDFを開く」から印刷できないファイルを読み込みます。
PDFの内容を確認し、ページ構成や文字、画像などに問題がないかチェックします。
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PDFの中に不要なページが含まれている場合は、ページを削除したり並べ替えたりして、必要な部分だけに整理できます。
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また、必要に応じてテキストや注釈などを編集することも可能です。
編集やページ整理が終わったら、PDFを保存し直します。
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PDFを再保存することで、元ファイルの構造や互換性に起因する問題が改善する場合があります。
新しく保存したPDFを開き、印刷を実行します。
印刷前に、用紙サイズや向き、ページ範囲などを確認しておくと安心です。
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ただし、PDFに印刷制限が設定されている場合は、編集ソフトで無断解除するのではなく、作成者や配布元に印刷許可を確認してください。
まとめ
PDFが印刷できないときは、いきなりPDFファイルを編集するのではなく、まず「別のPDFも印刷できないのか」「特定のPDFだけなのか」を確認しましょう。
特定のPDFだけに問題がある場合は、PDFの印刷制限やファイルの破損、互換性などを確認します。一方、どのPDFでも印刷できない場合は、プリンターの接続や印刷キュー、ドライバーなどを確認することが重要です。
また、「画像として印刷」「PDFの再作成」「PDFの再保存」なども、印刷トラブルを解決するために試したい方法です。
PDFの編集やページ整理、保存し直しが必要な場合は、PDNob PDF編集ソフトの利用も選択肢の一つです。
印刷前にPDFの内容や設定を確認し、重要な文書は事前に1ページだけテスト印刷しておくと、印刷トラブルを早めに発見できます。
PDNobについて
PDNobは、PDFの編集、変換、OCR、注釈、ページ管理などに対応したPDF編集ソフトです。
AI OCRを利用した文字認識に加え、AI翻訳やAI要約などの機能も搭載し、PDFに関するさまざまな作業を一つのソフトで効率化できます。
製品名: PDNob
対応OS: Windows / Mac
主な機能: PDF編集、OCR、PDF変換、注釈、AI翻訳、AI要約など
公式サイト:https://bit.ly/4jbf5hl
公式ブログ:https://note.com/pdnob_japan
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